紙のメモ帳とは違う…メモアプリでの記載テクニック

アゲリシャスな人生にしたい！
どーもこんにちは！プロディレクターゼスプリ（@zes_kiui）です。

人の話を聞く時や、アイデアを思いついた時なんかに、メモを取ると思いますが、皆さんは何にメモをしていますか？

紙に書くという人もいると思いますが、最近では、スマホのメモ帳やevernoteなど、メモアプリ（メモサービス）を利用する方も多いと思います。
※ちなみに僕は、iPadのメモ帳をめちゃくちゃ利用しています。(macと連動できるから便利ですよね！

そんなメモアプリですが、紙のメモ帳と同じ様に使っていると、大変な目に合うかもしれませんよ…！

さて今日は、そんなメモアプリ（サービス）の管理方法について書いていきます！！

・紙の制限がないから、メモの乱立が起きる

さて、まずは僕のメモ帳（イメージ）を見てください。

イメージのメモ帳にはなりますが、僕の本当のメモ帳を忠実に再現しています。見た感じ、いらなそうなものがいくつもありますよね？
そう、これが、メモ帳の無駄使い現象です。

僕はA型ですが、几帳面でもなく、超ガサツで面倒くさがりです。
そのため、何か思いついたこととか、メモしなきゃならないことがあれば、なんでもメモ帳に新規追加で書き入れていました。

すると…この様なメモ帳の無駄使いが発生するのです。笑

とにかくメモが乱立しまくってしまうため、後から見直した時に何が書いてあるのかがわからなくなりますし、そもそも、いつ書いたのかもわからなくなるんです。
※ちなみに、ぼくの本当のメモ帳は2015年くらいのメモが残っていることもありました。笑

では、このメモ帳の無駄使い減少はなぜ発生するのでしょうか。

それは、普通のメモ帳であれば、紙の終わりがあるため、書ききれなくなったら処分するので過去の情報（何年も前の）が溜まりにくいしますが、デジタルのメモ帳はほぼ永久に残しておけるので、処分するタイミングが来ないからなんです。

そのため、「 新しいメモを追加 」→「 確認 」→「 放置 」→「 新しいメモを追加 」のループに陥ってしまい、どんどんメモが増えていってしまい、気付いた頃には管理ができなくなってしまうのです。

・メモアプリ（サービス）のおすすめ管理方法

無駄使いを無くすには、メモ帳の管理を工夫をする必要があります。
紙のメモ帳は、何かあった際に、どんどん新しく記載を行っていきますが、メモアプリ（サービス）では、大カテゴリーを用意し、そこに新しいメモを追加するイメージで運用をしていくことがオススメです！！
細かい管理方法については、下記にてまとめておきますね。

【メモアプリのオススメ管理方法について】

・メモ帳の一覧画面
メモ帳の一覧では大カテゴリーの管理を行います。
「 株式会社○○MTG 」など、ぱっと見てなにかわかる項目にし、できればカテゴリーごとにアイコンを付けてください。

《ポイント》アイコンを付ける理由
メモの管理をしっかりしても、大カテゴリーの量は増えていってしまいます。そんなときに、メモ帳内をアイコンで検索してあげると、それに該当するメモだけが表示することができるようになります。（カテゴリー検索のようなことができるようになるわけです。

・メモ帳の詳細画面
メモ帳の詳細には、大カテゴリーに沿った内容を書き入れていきます。
メモを書く際、大カテゴリーとは別の少見出しと、そのメモを書いた日付を記載するようにし、新しい情報を書く際は、そのルールに沿って、古いメモ帳の下に追記していきます。（例：定例MTG-20200129…等）

こうすることで、１つのメモに対して複数のメモを紐付けることができ、メモ帳が時系列順に並んでいくので、メモ帳を開くと、嫌でも古い情報からメモに目を通すことになりますよね。
こうすることで、不必要な情報に気づきやすくなるのです。

サンプルを用意したので、ご覧ください！
左側が大カテゴリーのイメージ案（メモ帳の一覧）で、左側がメモの記載欄です。
先程のものよりもメモ帳の一覧が見やすく、整理されていて、情報の精査がしやすいですよね。

・最後に…

僕はこのメモ帳の書き方にしてから、書いたメモを忘れなかったり（その時のことが思い出しやすくなる）、無駄な大カテゴリーが増えることも減りました。

このメモ帳の無駄使い現象、そもそも僕以外の人で同じことが発生しているかわかりませんが、同じ様なことが発生している方は、ぜひ試してみてくださいね！！

バイチャ！