グローバルチームで参加するTiger Teamプロジェクト体験／Tiger team project: Benefits of projects outside your team.
オリジナル記事は英語です。英語版も最後に掲載していますので、ぜひお読みください。
The original article is in English. The English version is also available at the end of this article.
こんにちは。広告プラットフォームや検索周りのプロダクトを開発しているソフトウェアエンジニアのYuyaと申します。
＜筆者プロフィール＞
Yuya Oguchi
ソフトウェアエンジニア
米国シリコンバレー在住
趣味は、 ガーデニング、コンサート、ゴルフ、プール、料理など
少し前になりますが、Tiger（タイガー）チームプロジェクトというグローバル規模で行われた社内コンペティション（コンテスト）に参加する機会がありました。プロジェクト自体も面白かったのですが、今日はその中で、私の働き方を劇的に良い方向に変えてくれた3つのポイントについて、ここでお話したいと思います。
このコンペティションは、世界中の参加者からランダムに選ばれた4人で構成される5つのチームが、会社のさまざまな側面を改善する製品アイデアを考え、約3ヶ月の間に本社の役員全員にプレゼンを行うというものでした。その中には有望なアイデアもあり、3ヶ月後には実際にプロダクトオーナーと一緒に実現に向けて動き出しました。
1：チームの構成
このプロジェクトには世界中から参加者が集まり、私の4人チームは3ヶ国からのメンバーで構成されていました。職種もプロダクトマーケティング、ビジネス、マネジメント、エンジニアリングと多岐に渡りました。
毎日同じチームで仕事をしていると、どうしても同じような考え方になりがちですが、このようにバックグラウンドが異なると、ブレインストーミングでも全く異なる視点や気づきがあり、刺激的でした。
ブレインストーミングを行うと、さまざまな文化や背景がアイデアの表現方法に影響を与えているように見え、一部のチームメートは静かにしている傾向がありました。他のアイデアも同じように有効であるにもかかわらず、声の大きい人がよりアイデアをリードするように見えたため、全員が議論に参加することが重要でした。実際、私たちのグループは、控えめな声から生まれたアイデアを提示することになりました。
その結果、他の人と話すときに視点の違いに気を配るようになり、仕事でのコミュニケーションが円滑かつ効率的になりました。
2：くだらないアイデアを出す
Tiger（タイガー）チームのプロジェクトメンバーが初めて顔を合わせたとき、私たちが気をつけたのは、判断せずにお互いの話を聞くことでした。
一般的なグループであれば発言しないようなくだらないアイデアのいくつかが会話のきっかけとなり、プレゼンテーションの重要なポイントにつながりました。これは、チーム内の他のメンバーも同様だったと思います。全員が専門知識を持ち、「くだらないアイデア」に対する視点を持ちこむことで、このプロジェクトにおける良い解決策やトーキングポイントを作り出すことができました。
コンペティション終了後も、私は積極的に「くだらないアイデア」を出し、同僚に同じことを促すようにしています。その結果、より良いまたは追加アイデアやデザインを思いついたり、落とし穴を防いだりすることができたケースもあります。
3：データ主導と適切なリーダーシップの獲得
Tiger（タイガー）プロジェクトのトピックは柔軟で自由度が高く（例：製品YのXを増やすアイデア）、創造性を発揮することができましたが、その分、自分たちのアイデアがうまくいくことを証明するのが難しく、適切なデータや数字で裏付けを取る必要がありました。
これは、競合他社や市場の発見、既存のソリューション、開発コストや維持費など、あらゆるデータを得ることを意味しましたが、特に当社のように、多くのチームを抱え、数多くのプロダクトをさまざまな国で展開する企業にとって、それらの数字を得ることは困難なことでした。しかし、このとき私たちは、データを入手し、適切な人に迅速にリーチし、反復プロセスを数週間ではなく数日で終わらせることができるようサポートしてくれる、優れたリーダーの重要性に気づきました。
多くの人にとっては当たり前で日常的なことかもしれませんが、エンジニアである私にとっては、今までそれほど当たり前のことではありませんでした。現在では、新しい機能のアイデアやデザインを提示する際に、関係者が求める正しいデータを提供するよう心がけています。私の場合、このアプローチで時間短縮と、上司に受け入れられるアイデアや提案が増えていることに気づきました。
最後に：
このTiger（タイガー）プロジェクトに取り組んでいる間、時差のある中で会う時間を確保したり、アイデアを出すための製品に関する学習曲線など、触れていない多くの困難がありましたが、この経験によって新しい視点が開かれ、私の効率と仲間との交流が大幅に改善されました。
このプロジェクトは当初、私のコンフォートゾーンからは少し外れていましたが、学びを振り返るとコンペティションに参加してよかったと思いますし、機会があればこのようなプロジェクトに取り組むことを強くお勧めしたいと思います！
Hi there, My name is Yuya and I am a software engineer developing products around ad platforms and search.
＜Writer profile＞
Yuya Oguchi - Software engineer
Location: Silicon Valley, US
Hobby: Gardening, Concerts, Golf, Pool, Cooking and more
A while back, I had an opportunity to participate in a competition called the tiger team project. While the project itself was interesting, I want to talk about the 3 key takeaways from it today and discuss them here, which drastically changed the way I work for the better.
The competition consisted of 5 teams of 4 random people from participants all across the globe to come up with product ideas to improve different aspects of the company and pitch it to executives all in about 3 months! Some of the ideas were promising and continued after the 3 month to make them into a reality with product owners.
1: The Team Composition
This project had people joining from across the globe and my 4 person team consisted of members from 3 countries and Job titles and groups also varied greatly from Product Marketing, Business, Management to Engineering.
With such different backgrounds, brainstorming for ideas brought up very different perspectives and insights, which was stimulating since we tend to start thinking similarly when you work with the same team everyday.
When brainstorming, it seemed different cultures and backgrounds played a role in how they expressed their ideas and some teammates tended to stay quieter. It was important for our team that everyone has their spot in discussions because the louder voices tend to lead the ideas more even though other ideas are equally valid. In fact, our group ended up presenting an idea that originated from the more reserved voices in the group.
As a result of this, I began to pay more attention to the difference in perspectives when talking to others, leading to smoother and efficient communication at work.
2: Bring up the silly ideas
Our tiger project team members met for the first time ever and we were careful to listen to each other without any judgment. Some of the silly sounding ideas I would have not spoken out in a typical group sparked conversations leading to key points in our presentation which was only possible because we didn’t dismiss any idea and I think it was the same for others in the team. Everyone had their expertise and brought their perspective on “silly ideas” to turn them into good solutions and talking points in this project.
After the competition, I still actively try to bring up “silly ideas” and encourage the same from my peers, which in some cases have led to us coming up with better or additional ideas and designs for our product, as well as preventing potential pitfalls.
3: Data driven & getting the right leadership
Topics for the tiger project were flexible and open ended (e.g. an idea that will increase X in product Y) and allowed us to be creative, but that also made it more difficult to prove our ideas would work and needed to back our idea with appropriate data and numbers. This meant getting all kinds of data from finding competitors and markets, existing solutions, developing costs and upkeeps, and so on, but getting those numbers was challenging, especially for a company like Boundless with many products in different countries with many teams. Those numbers and data helped us polish our idea by having many quick iterations of revising the idea, but that’s also when we realized the importance of good leadership that can support you in getting the data and reach to the right people fast so the iteration process is done in a matter of days, not weeks.
While that may have been obvious and routine for many, it wasn’t so obvious to me as an engineer until now. Nowadays, I try to provide the right data the stakeholders look for when presenting new feature ideas and designs. In my case, I’ve noticed an increase in ideas and suggestions accepted by my manager with less back and forth with this approach.
Final notes:
While working on this tiger project, we had a lot of difficulties not mentioned like finding time to meet up with time zone differences, learning curves on products to come up with ideas, and more, but this experience has opened up new perspectives which has led to significant improvement in my efficiency and interactions with the peers. The project was initially a bit out of my comfort zone, but reflecting on the learnings, I am glad I joined the competition and I highly recommend tackling a project like this if you have the opportunity!
*Boundless株式会社（バウンドレス）は、米国に本社を置くYahoo Inc.の日本法人です。
当社は、社員一人一人の成長を支援し、グローバル視点で様々な人材育成プログラムや研修を実施しています。
今回の記事では、Reverse mentoring（リバースメンタリング）という本社役員がグローバルで選抜された社員からの新商品の開発提案を受けたり、組織や経営についてのアドバイスをもらうというプログラムを紹介しました。役員がオープンに社員の声を聞く、そしてそれを実際のビジネスに結びつけるという取り組みは、会社内の透明化 (Transparency)にも役立っています。
また部署、国を超えた社員がこのような研修で繋がることで、多様性を学び、言語、文化、価値観などの違いを乗り越えて、互いの違いの中から新しい価値を生み出すという成果も期待されます。当社ではグローバルで展開する人材育成プログラムのみならず、各マーケットのニーズに合わせた研修も展開しています。今後もご紹介していく予定です。
