『あてはめるだけで“すぐ”伝わる 説明組み立て図鑑』犬塚壮志
概要
『あてはめるだけで“すぐ”伝わる 説明組み立て図鑑』は、説明が苦手な人でも簡単に「伝える力」を身につけられる実践的な一冊です。著者である犬塚壮志さんは、東大院生であり、カリスマ講師として数々の実績を持つ説明のプロフェッショナル。本書では、80もの「説明の型」を状況に応じて使い分ける方法を解説しています。例えば、相手に状況を分かりやすく伝える「時系列の型」、説得力を高める「因果の型」、データを基にインパクトを与える「基準値の型」などが収録されています。さらに、具体例や図解を豊富に用い、学術的エビデンスも掲載されているため、理論と実践の両面で役立つ内容になっています。プレゼンや会議、日常会話まで、どんな場面でも使える「一生もの」のスキルを学ぶことができる、永久保存版の説明本です。
本のジャンル
コミュニケーション、ビジネス、自己啓発
要約
説明は「型」がカギ
説明が上手な人は、何をどう伝えるべきかを「型」に当てはめて話しています。本書では、日常のちょっとした会話からプレゼン、交渉やセールスの場面まで活用できる80種類の型を紹介しています。この型を使えば、「何を伝えればいいかわからない」「話がまとまらない」といった悩みを解消し、相手の心を動かす説明が誰でもできるようになります。
第1部：理解してもらうための説明
1. 時系列の型
説明の基本は「過去→現在→未来」の順で話すことです。例えば、企業の戦略を説明する際、「過去の課題、現在の取り組み、未来の目標」の順序で話すと、聞き手はストーリーとして理解しやすくなります。この型は特に進捗報告や自己紹介で効果を発揮します。
• 「以前は◯◯、現在は△△、これからは□□」という形式で話す。
• 聞き手が知りたい部分（過去・現在・未来）を優先して話す順番を調整する。
2. 因果の型
結果から先に述べ、その原因を説明する型です。説得力を高めたいときに有効です。例えば、「売上が昨年比で20%伸びました。その理由は新商品の投入、プロモーションの強化、既存顧客のロイヤリティ向上の3つです」といった説明が可能です。
• 結果→原因の順で話す。
• 原因は具体的で簡潔に述べる（理想は3つまで）。
3. 基準値の型
相手が判断しやすいように、基準となる数値や事例を示します。例えば、「通常の製品寿命が5年のところ、この製品は10年持ちます」という比較が、商品の優位性を効果的に伝えます。
• 平均値や常識を提示してから、自分の主張を述べる。
• 差を強調するために具体的な数値を活用する。
第2部：相手に動いてもらうための説明
1. 説得力を高める「オファーの型」
相手に行動を促したい場合、具体的な提案をすることが重要です。「この方法で時間短縮が可能ですので、ぜひ試してみてください」といったオファー形式の説明は、行動を起こさせる効果があります。
• 提案内容は明確で具体的に。
• 相手の利益を強調する。
2. データ解析の型
説得の際にデータを活用する型です。「この商品は市場のシェアが50%を超えており、顧客満足度も業界最高水準です」といった説明は、信頼性を高めます。
• データを視覚化する（グラフや図解）。
• データの出典を明らかにすることで信頼を確保する。
第3部：相手に教えるときの説明
1. 手順の型
相手に新しいスキルや知識を教える際、「ステップ1、ステップ2」といった手順を示すことで、わかりやすく伝えることができます。
• 手順は具体的にし、1つずつ説明する。
• 必要に応じて図解を加える。
2. 再現性の型
教えた内容が相手に再現可能であることを意識する型です。「具体例やシミュレーションを使いながら説明することで、相手が理解しやすくなります」。
• 実践的な例を挙げる。
• 理論と実践のバランスを取る。
第4部：聞いてもらうための説明
1. ニュースの型
相手の関心を引くために、新しい情報や驚きのある話題から始めます。例えば、「最新の研究によると◯◯が改善されることがわかりました」といった導入は、注意を引きつけやすくなります。
• 聞き手の興味を引く内容を準備する。
• 一文で要点を述べる。
まとめと感想
『あてはめるだけで“すぐ”伝わる 説明組み立て図鑑』は、説明の苦手意識を克服したい人にとって理想的な一冊です。本書の魅力は、理論と実践がバランス良く組み合わさっている点です。「時系列の型」や「因果の型」といった具体的な技術が、誰でも簡単に再現可能であるため、すぐに実践に移すことができます。また、豊富な図解と例文が理解を助けてくれるので、専門知識がなくてもスムーズに学べます。個人的には、「基準値の型」を使った数値の見せ方が特に参考になりました。日常会話やビジネスシーンで応用できる場面が多く、読者にとって一生役立つスキルになるでしょう。
口コミでも高い評価を受けており、「即実践できる」「図解がわかりやすい」といった声が多く見られます。詳しい内容は概要欄のリンクからぜひご覧ください。新しい説明スキルを手に入れて、日常やビジネスでのコミュニケーションを大きく変えてみてください。
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