『仕事の「整理ができる人」と「できない人」の習慣』大村信夫

概要

本書は、仕事やプライベートの生産性を向上させるために必要な「整理術」を紹介しています。物理的な片付けだけでなく、時間、目標、そして人間関係の整理に至るまで幅広い視点で「整理」の重要性を解説。著者の大村信夫さんは、仕事での経験を活かし、「片付けパパ」として講演や研修を行い、実践的な整理メソッドを提供しています。
ビジネスパーソンが平均して年間150時間を「探し物」に費やす現実に着目し、その時間を減らすことで仕事の効率を劇的に上げる手法を伝授。加えて、整理がもたらす心理的効果にも触れ、仕事だけでなく人生全体を好転させるノウハウを提案しています。やるべきことが多く時間に追われる現代人に最適な一冊です。

本のジャンル

ライフスタイル、自己啓発、ビジネス、キャリア

要約

はじめに: 整理の重要性

ビジネスパーソンが抱える「探し物」の問題は、生産性を著しく低下させています。年間150時間を物や情報の検索に費やしているというデータが示すように、整理ができていないことは時間の浪費に直結します。本書は、物理的な片付けだけでなく、時間や思考、そして人間関係を効率的に整理することで、仕事の効率を高め、人生全体を改善する方法を具体的に教えてくれます。

第1章 「片付け」の基本編

片付けはすべての基盤
片付けとは、単なる掃除や整理整頓ではなく、「何を手放し、何を残すか」を判断する行動です。著者は、片付けを通じて「決断力」が鍛えられると述べています。これは、日常生活や仕事のあらゆる場面で役立つスキルです。

実践ポイント：1年間使わなかった物は手放す
アメリカのナムレコ国際記録管理協会のデータでは、1年間使用されなかった文書の99%はその後も使われないとされています。この考え方をもとに、1年間手をつけなかった物や書類は迷わず手放しましょう。

冷蔵庫を開けたときに、賞味期限切れの食材を見つけることがあります。それらは「いつか使うかも」と思って残したものですが、実際には手をつけなかったものばかりです。同様に、職場の書類や物も定期的に見直して不要なものを捨てる習慣をつけるべきです。

第2章 効率をUPする「職場の整理」編

職場環境の整理で生産性を向上
仕事場の環境が乱れていると、集中力や効率が低下します。本章では、デスク周りやデータ管理の改善法が詳しく解説されています。

実践ポイント：7割収納の法則
デスクや引き出しをぎっしり詰めるのではなく、7割の収納を意識することが重要です。これにより、どこに何があるか一目で分かり、探し物に時間を取られなくなります。

スケジュール管理にも応用可能
スケジュールを詰め込みすぎると、予期せぬトラブルに対応できなくなります。2～3割の余白を持たせることで、突発的な対応もスムーズになります。

第3章 ムダもミスもなくなる「タイムマネジメント」編

時間を整理して効率を最大化
整理術は、物理的な片付けだけでなく、時間の使い方にも影響します。タイムマネジメントを身につけることで、無駄な時間を減らし、重要な仕事に集中できるようになります。

実践ポイント：優先順位の明確化
To-Doリストを作成するときは、優先順位を意識しましょう。重要度と緊急度でタスクを分類し、最も重要なタスクから取り組むことが成功の秘訣です。

第4章 最高の結果を出す「目標達成」編

目標を整理して達成に近づける
目標が漠然としていると、行動に移しにくくなります。本章では、具体的な目標設定とその実現に向けた計画の立て方が解説されています。

実践ポイント：SMARTな目標設定
目標は「具体的（Specific）」「測定可能（Measurable）」「達成可能（Achievable）」「現実的（Realistic）」「期限付き（Time-bound）」に設定することが重要です。

第5章 人間関係がラクになる「コミュニケーション」編

整理術で人間関係もスムーズに
人間関係のストレスを減らすためには、コミュニケーションを整理することが重要です。本章では、効率的な話し方やスケジュール調整の方法が具体的に示されています。

実践ポイント：自分の都合を先に伝える
打ち合わせのスケジュール調整では、自分の都合の良い日を先に伝えることで、相手への負担を減らすだけでなく、効率的に予定を進められるようになります。

第6章 決断力・集中力UP!「思考の整理」編

思考をクリアにして集中力を高める
最後に、思考を整理することで集中力を高め、効率よく問題を解決する方法が解説されています。

実践ポイント：マインドマップを活用
マインドマップは、思考を可視化するための強力なツールです。これを使えば、複雑な問題も整理され、解決への道筋が見えてきます。

まとめと感想

本書『仕事の「整理ができる人」と「できない人」の習慣』は、仕事だけでなく日常生活全般に役立つ内容が詰まった一冊です。「片付け」は単なる掃除ではなく、思考や時間、人間関係をも整える強力な手段であることが、本書を通じて実感できます。具体例や実践的なアドバイスが豊富で、すぐに取り入れられるのも魅力的です。特に、7割収納や優先順位を明確にする方法は、多忙なビジネスパーソンにとって大いに参考になるでしょう。

本書は口コミでも高い評価を得ており、「仕事の効率が上がった」「整理を通じて人生が変わった」といった声が多く寄せられています。詳細は以下のリンクからチェックしてみてください。

仕事の「整理ができる人」と「できない人」の習慣