人生が変わる 紙片付け！【読書感想文】紙の大掃除
★★★★☆
Amazonでレビューしたものです。
◆こんな方に◆
□取っておく書類、捨てていい書類が分からない
□大事な紙を失くして、大失敗したことがある
□いつも探し物ばかりしている
□気づくと、提出物の締め切りやクーポンの期限が過ぎている
□古い写真や手紙、子どもの作品が捨てられない
「モノ」の片づけ方について書いた本はたくさんありますが、人生により大きな影響を与えるのは、実は「モノ」よりも「紙」の片づけです。「紙や書類」には、「財産」や「信用」に直結するものがあるからです。それなのに、紙は、毎日、怒涛のようにやってくるので、瞬時に大事かどうか判別できません。
金融機関や自治体からの書類、郵便物、クーポン、子どもが持ち帰るプリント類……。
いったい、どれが重要で、どれを捨ててよいのか? そして必要な紙はどう整理しておけばよいのか? これが分からないばかりに、「とりあえず取っておく」と、「肝心な時に出てこない」「いつの間にか期限が切れていた」「大事な書類を失くして、お金や信頼を失くす」などの悲劇が起こります。
本書を読めば、紙や書類の要不要が瞬時に判断できるようになり、さらに、「必要な紙が必要な時に5秒で取り出せる仕組み」を作ることができます。
日頃のモヤモヤや不安もスッキリ解消。時間を無駄にせず、お金もたまるようになり、人生の幸福度が一気に高まります。
今までになかった、新しいコンセプトの片づけ本です。
1.「超」整理法が追いつかず紙の山
私は整理整頓が苦手です。
特に紙類は机の上に山となっていて、さらに本棚にも積もっています。
毎日毎日忙しくって、どんどんやってくる封筒に紙類に、仕事でプライベートでもらった紙たち。
捨てたらまずい気がして、捨てていいものかどうかもわからなくて、判別する時間的気持ち的余裕もなくて、とりあえず取っておこうと机の上に山になってしまっていました。
かくして必要な時に必要なものが見つからず、大慌てで探したり、、再発行を依頼したり、、
特に毎年の確定申告で再発行依頼は、本当に申し訳ないし社会人失格って感じで凹んでいました。
そんな自分でも色々工夫はしてきたのです。
以前流行った「超」整理法。
この方法で本当に大事なものは封筒に入れて保存できるようにはなりました。
資格の賞状とか、賃貸の契約書とか。
やって良かったと思いますし、今でも続けています。
しかし、これでも問題が起こっています。
まず、量が増えていくと探すのに時間がかかってしまう。定期的に整理していらない封筒を処分すれば良いのですが、その時間が取れればこんなことにはなっていません。多分。
そして、どんどん増える封筒を置くスペースも足りなくなっていきます。
スペースもないので重要でないものはスキャンしてPCに保存しよう、でもスキャンする時間が今はないからあとでスキャンしよう、、と紙を机の上に置いておきます。
さらに、そこまで大事でないもの、ある程度の期間しか要らなそうなもの、については封筒に入れてしまうほどではない、スキャンするほどではない、、でもすぐには捨てられない、、と机の上にポンと置かれて、山になってしまいます。
そうしてできた紙の山に、どうしたら良いのかわからなくなる日々が続いていました。
やっと時間ができたこの年末年始！
今度こそ、この紙の山と対峙するぞ、、、とこの本を読んでみました。
2.まず捨てる！
1.捨てることを念頭に４つの処理
この本では、まず手元に入ってきた紙は４つに分けて処理するようにと書かれています。
①すぐに捨てる
②確認して捨てる
③データ化して捨てる
④ファイリングする
とにかく捨てるのが大事なんですね。
確かにこの本で書かれているように、重要、とか、お得、とかって、相手の都合意見なんですよね。そんな重要でないものに限って重要って書かれています。
それらをいかに家の中に入れないか、ポストに入った時点で捨てるかが大事だなと思います。
私もポストにチラシお断りステッカーを貼っています。
これは効果がありました。貼る前と後でガクッとポストの中身が減りました。（それでも入れてくる目の悪い人はいますが）
さらに玄関に小さいゴミ箱を置いて、玄関に持って入った時点で明らかに要らないものは、捨てるようにしています。
著者によると、
要る紙＝「金目の紙」「使う目的がある紙」
だそうです。
でもそれは人によって違うので、自分だとどうか、を考えるのが大事ですね。
また期限のある紙のの期限をスマホカレンダーに入れるというのは効果的なだと思いました。使わせてもらいたいと思います。
2.捨て方問題
筆者は不要なDMなどは燃えるゴミにしているそうです。ぐるぐる巻きにすればそれほど個人情報大丈夫なのではないかと。
プライバシー・個人情報の観点から捨てる方法も考えないといけないですが、確かにシュレッダーかけてから、と置いておくとそれが山になってしまうという現実もあるんですよね。難しいところです。
また、うちの地域は段ボールや紙は資源ごみで結構出しているのですが、どの辺まで資源ゴミで出すのかというのも懸案事項になります。
全部燃やすと地球によくなさそうですし、再利用できるものはしてもらったほうがいいかなとも思います。エコですし。
ただそうすると、シュレッダーと燃えるゴミと資源ごみと、捨て方を分けなければいけないのでそれも手間なんですよね。
うちの資源ごみは本当に回収時間が早いので、個人情報入りのでも名前ぐらいなら大丈夫かなとも思ったりもしますが、検討が必要そうです。
3.データにして保存先をクラウドにするかHDにするか
著者の言われるデータ化のメリットは８つ
①情報を持ち運べる
②情報を共有できる
③セキュリティレベルが高い
④紙が減る分、スペースを広く使える
⑤目当ての情報をパッと検索できる
⑥大事なことを忘れない
⑦お金の流れなどを確認しやすい
⑧金銭的にお得なことが多い
私もデータ化は賛成ですし、PDFで持っているものも多いです。
ここだけの話ですが、本を自炊してPDFにしたものも持っています。
スキャンスナップはとても便利で、2台目です。
データ化して紙を捨てるのはとてもいいと思うのですが、問題はスキャンをする時間もないんですよね。。。
なので、写真をとってデータ保存をするのはいい案だと思いました。どこでもできますし、スキャンよりも時間が短くて済みます。
今までスマホで写真に名前をつけたことがなかったですが、やってみたらできました。
その写真データをどこで保存するかになります。
筆者は写真保存先のクラウドとして、「グーグルキープ」「エバーノート」をお薦めされています。
うちの場合はiPhoneとMacがメインです。
なので、私の場合は、名前をつけた写真を、icloudにそのまま入れておくか、PCに移動させるかが悩ましいところです。
確かにうちのHDが壊れる可能性の方が、icloudがダメになるより高いとは思いますし、クラウドの方がどこでも探しやすいので便利だとは思います。
でも、icloudにも容量の問題があって将来的に整理しないといけないとすると、厳しいかなというのが一つ。
あと、すでにたくさんのPDF化した書類が家のPCやHDに入っているので、icloudか家のPCか両方探すのなら、家のPCに保存すると決めたほうがいいかなというのが一つあります。
これについても、再度検討が必要かなと思いました。
また、その残った紙を、筆者はファイルボックス６つにジャンル分けするのですが、このジャンルが、家族というか夫と子供のいるママさん向けの内容でした。
私のような独身者には分類についてはあまり当てはまらなそうです。
でも、「未処理」ボックスは有効そうでした。
後で確認して捨てるものを入れておくボックスですね。
ただ、このままずっと「未処理」になってしまう危険もありますが。。。
他、自分に合ったボックスでファイルを自分に合った方法で分類するか、それとも今まで通り分類しない「超」整理法式で行くかは悩むところです。
3.ちょっとアレンジして紙の大掃除開始
この本を参考に、まず、我が家の机の上の紙の山の処分を開始しました。
まずは捨てる紙をセレクトして、そのまま捨てる、紙ゴミ、スキャン、シュレッダー、未処理ボックスと、分類して、ゴミ箱と用意した紙袋に入れていくことにしました。
すると机の上はだいぶ綺麗になって、捨てるものと紙ゴミの分はだいぶ減りました。
次は本棚の紙を同じように分類していって、捨てられるものは捨てて、シュレッダーするものはシュレッダーしていきたいと思います。
問題は次の、未処理とスキャンですね。
年末年始でなんとかなるでしょうか。。
がんばれ、私。
4.目次
人生が変わる 紙片づけ！
はじめに
誰も教えてくれなかった「家の中の紙の片づけ方」
目次
1章 家にいるのにくつろげない、
モヤモヤ・イライラの原因は紙だった!
・いつも忙しい、イライラしているのは紙のせい!
・布団一枚より、紙一枚を捨てるほうが難しい
・「もう、何で! 」肝心な時に出てこない
・信用やお金を失い、人生の大惨事につながることも
2章 これで散らからない! 日々入ってくる紙の撃退法
・まずは、「毎日、入ってくる紙」の片づけ方を知る!
・どう収納するかより、何を残すか
・残すのはズバリ「金目の紙」と「使う目的がある紙」だけ
・入ってきた紙は4つに分ける
「1すぐに捨てる」「2確認して捨てる」「3データ化して捨てる」「4ファイリングする」
・ファイルボックスを6つ用意して紙をジャンル分けする
・締切がある提出物や振込用紙はまず、スマホカレンダーに記入
・子どものお手紙&作品は、枠を決めて厳選
・紙が来る「年間スケジュール」がわかっていれば慌てない
3章 大切なのは紙の「情報」 データ化で9割の紙は捨てられる
・罪悪感は持たなくていい! 国もペーパーレス化を推奨
・「ITやデータ化などが苦手」ではすまない時代に
・スマホを使いこなせば暮らしがラク&お得になる
・データ化はとっても簡単! スマホで撮って保存するだけ
・人気のクラウド「グーグルキープ」「エバーノート」を徹底比較
・パスワードを安全にクラウド保存する方法
・データ化だけが正解ではない あえて紙で残したほうがいいもの
・必見! ペーパーレス おすすめアプリ&サイト
4章 大事な紙を5秒で取り出せる「ホームファイリング」
・ホームファイリングはリビングで一元管理
・紙は寝かせたら迷宮入り! 立てて収納する
・「5秒で取り出せる」ためのマストアイテム
5章 家中スッキリ! 溜め込んだ紙の中にはお宝が隠れている!
・財産も思い出も! 紙はお宝の宝庫
・【お金系】失くなると大損の住宅関係重要書類は枕棚に保管
・【教育系】古い情報は役に立たない! 資格試験のテキストも処分
・【思い出系】子どもの作品はデータ化して劣化を防ぐ
・【思い出系】人生の宝物! 自分が素敵な写真は大切に保管
・住宅設備の書類一式も! 実は捨ててOKの紙たち
6章 紙を片づけるとお金が貯まる! 人生が変わる!
・紙片づけは、お金の管理に直結している
・片づけで「枠」を意識すると、お金の「枠=予算」もわかる
・目的不明の「とりあえず貯金」が消えて、お金の使い方がうまくなる
・紙を片づけると1日が27時間になる
・主役は自分! 人生を自分軸でコントロールできるようになる
特別付録
これで一生散らからない!
家一軒がまるごとすっきり!
『3日片づけ』プログラム コンパクト版
著者：石阪 京子 (著)
ASIN : B09TQWMNW7
出版社 : ダイヤモンド社; 第1版 (2022/4/19)
発売日 : 2022/4/19
言語 : 日本語
ファイルサイズ : 37712 KB
本の長さ : 255ページ
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