名前と顔が一致しない？新人の悩みに応える社内名簿つくりました
先日、この春に入社してくれた新入社員とお話しする機会があり「仕事には慣れたかな？」と聞くと、「はい！まだまだなんですけど、先輩方が丁寧に教えてくださるので有難いです！頑張ります！」と、なんとまぁ、爽やか！
が、しかし続けて「でも、ちょっと悩みがありまして……」
おやおや、雲行きが怪しい雰囲気漂う中、聞いてみると…
「メンバーの名前と顔を一致させるのに苦労している」とのこと。
弊社メンバーの中には、「松浦さん」・「松村さん」・「松永さん」のように苗字が似ているメンバーがいたり、同年代も多い影響か、背格好が似ているメンバーがいたり。
入社10年以上になる私としては、その視点は盲点でした！
いつまでも新人の目線を大切にしないと！と反省と自戒の意味を込めて今回はこちらを作ってみました！
「社内限定！社員名簿」
以前から総務部が作成してくれていた社員名簿は存在するのですが、テキストベースだったので、今回の課題解決のために、顔写真入り名簿に！
（個人情報的観点もあるので、あくまで社内限定での活用）
〈 作成のポイント 〉
①部署ごとにカテゴライズ
誰がどの部署に所属しているかを明確にしています。こちらも既存スタッフにとっては当たり前のことでも新人さんにとっては把握するまで時間がかかります。
部署のイメージをもとにカラー分けして視覚的にも分かりやすく分類！
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②雇用形態をカラーリングで可視化
正社員、パートなど雇用の違いも可視化。雇用形態によって役割が異なるケースがあったり、勤務時間に伴う連絡の機会など、視覚的に把握できた方がよいのではという目的で！
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③写真
メンバーに協力してもらい顔写真を入れています。
ただし、こちらの写真は任意掲載。
社内限定とは言え、自分の顔写真を活用されるのは控えてほしいという
メンバーには強制しません。事前に確認を取りました。
全てのメンバーの意見を尊重します。
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④縁を繋ぐ思いを
日本には現在約420万もの企業が存在していると言われています。
当たり前のことですが、育った環境も、年齢も、性別も異なる様々なメンバーがこのベルサンテで出会い、共に働く。このご縁は奇跡です。
これからもこのご縁を大切にしていこうという思いを込めて、この名簿には「角」がひとつもありません。（縁▶えん▶円▶まる、から着想）
フォントも若干丸みを帯びたフォントを採用、一見四角に見える枠組みや装飾も全て角に丸みを帯びるようにしています。
早速、『ありがとう』の声が！
配布後、すぐに社内メンバーより反響がありました。
「まだ会ったことないメンバーのイメージを想像していたのですが、まったく違いました！！（笑）いい意味で！」
とか
「デザインがいいですね！トランプにできそうなので是非お願いします（笑）」
とか
「内線のとき話しやすくなりそうで有難いです！」
などなど
みんなから「ありがとう」の声を頂戴して嬉しい限りです。
大変ささやかな取り組みではありますが、この名簿が新人にとって、余計な不安を取り除くきっかけになるように。
既存メンバーにとっては、コミュニケーションの活性化に繋がれば嬉しいです！
written by noma
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