エンパシーで変わる職場の人間関係:共感力を鍛える5つの方法
エンパシーが会社組織における人間関係の鍵となる理由
会社組織では、業務遂行や成果の達成だけでなく、メンバー間の信頼や協力が重要です。その中でエンパシー(共感力)は、人間関係を円滑にし、チームワークを高める重要な要素です。
エンパシーとは単に「相手の気持ちを理解する」だけではなく、「相手の視点に立ち、その感情や思考を感じ取る能力」を指します。これにより、相手が求めていることを理解し、適切な対応が可能になります。
エンパシーを鍛えるために必要なこと
エンパシーは生まれつきの性質だけではなく、日々の実践と意識によって鍛えられるスキルです。以下に、その具体的な方法を紹介します。
1. アクティブリスニングを実践する
相手の話をただ「聞く」のではなく、意識的に「聴く」ことを心がけましょう。
ポイント:
話の内容だけでなく、トーンや表情、仕草などの非言語的な情報も観察する。
相手の話を遮らず、最後まで耳を傾ける。
話を要約して確認する(例:「つまり、こういうことですか?」)。
2. 偏見や先入観を捨てる
他人に対する先入観や判断を持たず、「その人の世界観」を理解しようと努めることが重要です。
練習方法:
意見が異なる人の立場を想像する。
自分と異なる価値観や文化を積極的に学ぶ。
3. 相手の背景を理解する
相手の考えや行動には必ず理由があります。その背景に目を向けることで、共感が深まります。
実践例:
なぜその意見を持つに至ったのか質問してみる。
相手の経験や環境に関心を持つ。
4. 感情にフォーカスする
相手が言葉にしていない感情や状況を汲み取る練習をします。
方法:
「この状況で自分が相手の立場だったらどう感じるだろう?」と考える。
「今、どんな気持ちですか?」とストレートに尋ねてみる。
5. 日記をつけて自分の感情を振り返る
自分の感情を理解し整理することで、他者の感情にも気付きやすくなります。
実践の仕方:
1日の終わりに、その日に感じた感情とその原因を記録する。
他者との関わりの中でどんな気持ちになったかを振り返る。
エンパシーを高めるためのトレーニング方法
1. ロールプレイ
定期的にチームでロールプレイを実施し、他者の視点に立つ練習をする。
例:
クレーム対応のシミュレーションを行う。
部下や同僚の立場になって状況を考える。
2. フィードバックを受け入れる
自分の態度や行動について他人からフィードバックをもらい、改善点を把握する。
ポイント:
批判ではなく、建設的な意見をもらう場を作る。
「自分がこう感じた」と相手が話しやすい雰囲気を作る。
3. 他者への感謝を表現する
日常的に感謝の気持ちを言葉にすることで、相手の立場に対する意識が高まります。
実践例:
小さな行動でも「ありがとう」を言う。
メールやメッセージで相手の貢献を具体的に称える。
エンパシーを高めるために「やってはいけないこと」
エンパシーを育むうえで、良かれと思った行動や無意識の態度が相手との信頼関係を損ねる場合があります。特に以下の5つの態度は避けるべきです。それぞれの態度と例を具体的に説明します。
1. 評価的態度
相手の意見や行動に対して、正しい・間違っていると評価したり批判する態度です。
例:
「そんなことじゃダメだよ」「普通はこうするべきだ」
→ 相手が自分を否定されたように感じ、心を閉ざしてしまう原因になります。相手の意見を批判したり、反対意見を述べる際に人格を否定するような言葉を使う。
→ 「だから君は何をやってもダメなんだ」といった発言は信頼関係を大きく損ねます。
やってはいけないこと:
相手の話を最後まで聞かずに、自分の評価を押し付ける。
批判するときに感情的な言葉や人格否定を含める。
2. 支持的態度
相手の話を一方的に肯定・同調しすぎて、建設的な対話を妨げる態度です。
例:
「それでいいよ」「君の言う通りだよ」
→ 表面的な同意は、相手が本当に理解されているとは感じられず、不満や不安が残ります。無理に「大丈夫だよ」と励ます。
→ 相手の悩みや問題を軽視しているように感じられることがあります。
やってはいけないこと:
相手の状況や事情を考えずに、すぐに「いいね」や「頑張れ」と言う。
本音を引き出す前に「それで問題ない」と判断する。
3. 探索的態度
相手の話の詳細を深く掘り下げすぎ、無意識に詮索や干渉に近い行動をとる態度です。
例:
「どうしてそんなことになったの?」「もっと詳しく話して」
→ 相手が不快に感じたり、警戒心を抱くことがあります。必要以上に過去の出来事を掘り返して追及する。
→ 「前もこういう失敗をしたよね?」と繰り返し話題にするのはNG。
やってはいけないこと:
相手が話したがっていない内容を無理に聞き出そうとする。
相手の事情を考えずに、負担になるような質問を続ける。
4. 解釈的態度
相手の話を自分なりに解釈して、一方的な結論を出す態度です。
例:
「つまりこういうことでしょ?」と相手の話を途中で遮る。
「結局あなたが悪いんじゃないの?」と安易に断定する。
→ 相手が「ちゃんと話を聞いてくれない」と感じ、対話が途絶えます。
やってはいけないこと:
相手の話を十分に聞かずに、自分の解釈だけで物事を決めつける。
「君の気持ちはこうだよね」と感情まで代弁しようとする。
5. 理解的態度
一見すると良さそうですが、相手の話に対して「自分は理解している」という態度を押し付ける行動です。
例:
「君の気持ち、分かるよ」
→ 実際には相手の本当の気持ちを理解していないとき、不快感を与えます。「僕も同じ経験をしたことがある」と自分の話にすり替える。
→ 相手は「自分の話を聞いてほしいのに」と感じます。
やってはいけないこと:
相手の話を引き取る形で、自分の経験談に切り替える。
十分な共感なしに「理解している」と表明する。
その他、やってはいけない例
相手の事情やスキルを考慮せずに依頼する
「これくらいできるよね?」と、相手の状況を無視した頼み方をする。
ただ不満を述べる
明確な改善案や建設的な話し合いをせず、漠然と「これが気に入らない」と言う。
エンパシーを阻害する態度を排除しよう
エンパシーを発揮するためには、相手に対する敬意や配慮を常に忘れないことが大切です。
「評価的態度」「支持的態度」「探索的態度」「解釈的態度」「理解的態度」のいずれも、相手との信頼関係を築く上で障害になる可能性があります。
まずは、これらの態度を意識して排除し、相手の話に耳を傾け、相手の立場や状況を理解することから始めましょう。それがエンパシーを育む第一歩です。
まとめ:エンパシーがもたらす効果
エンパシーを鍛えることで、以下のような効果が期待できます:
コミュニケーションの質の向上
相手の意図を的確に理解し、誤解や対立を減らせる。信頼関係の構築
相手に「理解されている」と感じさせることで、信頼を深める。チームワークの強化
お互いの意見や感情を尊重することで、協力がスムーズになる。
エンパシーは会社組織だけでなく、人生全般においても有益なスキルです。まずは、小さな一歩から意識的に実践してみましょう。
この投稿を通じて、あなたの日々のコミュニケーションがより豊かなものになることを願っています!