職業別：ChatGPTを使った時間の節約術
はじめに：なぜChatGPTが時間節約に役立つのか
ChatGPTのような会話形式の生成AIが多くの職業で、作業効率を格段に向上させています。
ChatGPTを利用することで、時間を要するタスクを自動化し、より創造的な仕事に集中できるようになります。
AIを仕事を奪うツールにするのではなく、せっかくなら私たちの自由時間を増やしてくれて生産性を上げるツールとして、使いたいですよね？
この記事では、エンジニアやプログラマーではない、まだAIがちょっと身近でない職業ごとに、時間節約術を詳しく解説します。
ChatGPTの使い方と基本設定
ChatGPT4（有料）とChatGPT3.5（無料）があります。
無料版でもかなり使えますが、
「国会図書館」と「町の図書館」ばりに
持つ（検索できる）情報量が異なります。
最初は3.5で試して、やれることが増えたら
4に切り替えを検討してみるのが良いでしょう。
それでは、5つの職業をピックアップして
具体的なプロンプトを提案します。
マーケター:広告コピーとコンテンツ生成を加速
ChatGPTは広告文やコンテンツを
より速く生成するのをサポートします。
例えば、AIはユーザーデータに基づいて
ユーザーに刺さる
広告文を提案してもらえます。
プロンプト：
⚪︎⚪︎（商品）の宣伝に効果的なワードを用いてコピーを作成してください。
データは（URL）を参照してください。
※他のページを参照できる機能はGPT4のみ。
SNSやブログのコンテンツも
作れてしまうので
作業がグンと減らせるのです。
そうなると、他の作業に注力でき
広告キャンペーンの効果が
さらに向上します。
ライター:記事構想と初稿作成の時間短縮
すでにChatGPTを使用して
文章を書いている人もいるでしょう。
記事のアイデア出しや、
初稿の下書きを
すぐに出してくれます。
#指示文：
あなたはプロのライターです。以下のタイトルを元に、ブログの目次案を10-20個挙げてください。
#タイトル：ChatGPTの効果的な使い方
#つけることにより、AIにより明確な指示を送れます。
もし「なんか出てきた答えが違うな…」と思えば
その箇所だけ修正するだけで
返答が変わります。
書く時間を短縮し、クリエイティブな時間を
増やせれば、記事の質も向上し
単価アップにもつながるはず。
ChatGPTではないですが、
「Perplexity」という生成AIは
リサーチに強いです。
Perplexityも同時に利用すると
より深い記事を書けるでしょう。
教育者:教材作成と授業計画のカンタン作成
教材資料の作成や、クイズやテストの作成に
ChatGPTを利用すれば時短が叶います。
学習スタイルや能力レベルに合わせて
教材をカスタマイズできれば
より生徒が学びやすくなります。
他にも授業計画のアウトラインを書かせて
自分で細部を調整するだけでも
時間を節約できます。
5年生国語の1学期の授業計画を作成します。
日付とトピックを表形式にまとめて。
フリーランス:プロジェクト管理とクライアント通信の改善
フリーランスがChatGPTを使って
クライアントとのプロジェクト管理し、
コミュニケーションや仕事のサポートに使えます。
例えば、会議のスケジュール、
リマインダーの送信、プロジェクトの進捗管理など
オンライン秘書の仕事もこなせます。
⚪︎⚪︎のプロジェクトを小さなタスクに分解して、効果的に進行できるようスケジュールを３パターン提案して
フローチャートやガントチャートの図解も
カンタンに作れてしまうので
資料作成にも頼もしい助っ人です。
カスタマーサポート:よくある質問への返答テンプレートの作成
よくある質問に対する応答を生成したり
個別の推奨事項に対応できてしまうChatGPT
こんな風に箇条書きでプロンプトを作成可能。
顧客データ分析: 顧客データを分析し、顧客のニーズや好みに基づいた一般的な質問に対する回答を生成してください。
個別の推薦事項: 顧客の過去の購入履歴や閲覧履歴をもとに、個別の推薦事項を提供してください。
プライバシー保護の対策: すべてのプロセスで顧客のプライバシー保護を確保する対策を講じてください。
明確に指示を出すことで、ChatGPTが
正確にタスクを理解し、適切に対応します。
分析結果をもとにテンプレを作成すれば
対応する時間も減らせますね。
まとめ
チェックした5つの職業だけでも
ChatGPTは様々な分野の人を支援できると
おわかりいただけたでしょう。
欲しい答え（ゴール）を設定し
ゴールに向かって何度も
壁打ちすれば、回答の確度も上がります。
AIは人間の創造性や判断力の代替ではありません。
AIのは労働者が時間を節約し、精度を向上させます。
より創造的・戦略的なタスクに集中するのを
支援するツールとして考えてみませんか。