在宅ワークに応募する際の準備って??
こんにちは!
つぶあんです('ω')
まずはあけましておめでとうございます!!
今年もどうぞ、平凡な主婦をよろしくお願い申し上げます!
実は、、、なんとこの度
在宅ワークが決まりました!!(大声)
ぃぃぃぃやったーーーー!!!!!!!!
めでてぇーーーー!!!!
というわけで、今年から在宅ワークやってみようかな〜
と思っている人や、どんな面接があるんだろうと思われている方に向けて、
これまで100人以上面接を行い、
30社以上在宅ワークのエントリーを行ってきた私が
面接で見ているところや経験を書いて行きます!!!!(おこがましい)
実際に私が在宅ワークを行ってきた結果を書いている記事もありますので
もしよろしければ見てください🎶
「在宅ワークを1年半続けた私の結果」
ただ、アフィリ等ではなく、企業様の業務を行う在宅ワークに
特化した内容になりますのでご了承くださいませ。
まずは準備編!
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まじでこれだけは!
在宅ワークに応募する際に、
大切にしたいことが5つほどあります。
カメラ、マイクが正常に動くかどうか
WindowsのPCを使用する際には、最新までアップデートが完了しているか
インターネット環境が整っているかどうか
ヘッドセットの準備が可能かどうか
PCの容量がいっぱいになっていないか
1.カメラ、マイクが正常に動くかどうか
エントリーしてから書類選考が通り、いざ面接となると
基本的にはオンラインにてFace to Faceでお話をするので
PCに付属されているマイクやカメラが正常に動くかどうかを
必ず事前に確認しておいた方が良いです。
確認は専用のサイトも検索すれば出てきますし、
PCの設定でできるかと思います。
当日まで確認をせずに、いざ時間になって渡されたミーティングURLを
クリックすると、面接官に声が聞こえていなかったり、
カメラがパソコン上で使用を許可されていないため使用不可などの
ポップアップが出てしまう可能性があります。
(私が面接官を行なっていた際には、ポップアップが出てしまったという方が本当に多く、自信をアピールする時間が少しでも減ってしまうのは
もったいないなぁと思っていました。)
カメラに関して、PCに内蔵されていない場合は、
面接官にとっては業務をお任せする大切な面接でもあるため
一番安いものでもいいのでPC付属機器コーナーで購入したほうが吉かと…。
2. WindowsのPCを使用する際には、最新までアップデートが完了しているか
これに関しては、最近PCを購入しました〜という方には
特に問題はありませんが、
長くPCを愛用している場合や最近触っていなかったという方は
必ず最新までPCを更新しておいたほうがいいです!
というのも、業務上スプレッドシートを使用したり、
コールスタッフ業務等で使用する企業様が独自に開発された
システムを使用することが多々ありますが、
最新のOSでないと正常に作業ができない場合があります。
(更新時間とても長くて大変だから…と後回しにしないで!)
私が面接していた際には最新のOSまで更新してから
再度ご連絡くださいとお伝えしていましたが、
企業様によっては再度エントリーし直してくださいと言われる可能性はあります!(また書類選考から…とタイムロスに繋がります!)
3.インターネット環境が整っているかどうか
これに関しては、在宅ワークをするに当たって
もう必須項目です。
基本的には固定回線であること。(光回線で部屋に直接回線を通している)
また、固定回線から有線接続が可能か。
業務をするに当たって、家や好きな場所で業務を行うことは可能ですが
コールスタッフ業務や業務委託契約等で契約を結ぶ際は
データが飛んでしまうことを防ぐ、クライアント様のお話を確実に聞けるなど
環境が大切になります。
そのため、インターネット速度が安定している環境でないと
業務は不可能であると捉えられることがあります。
インターネット回線についてはGoogleで「速度テスト」と検索すると
無料で測定してくれるので、是非計測しておくことをお勧めします!
上下200Mbps超えているとかなり良いです!
MacBookを業務で使用する場合は、有線接続するためには
PCの付属機器が必要ですが、固定回線のWi-Fi使用でしたら
特に問題はないと思います!
(私参考)
MacBook使用、SB光回線使用
ダウンロード;416Mbps アップロード:336Mbps
4.ヘッドセットの準備が可能かどうか
ヘッドセットについては、上記にちらっと書きましたが、
クライアント様とお話をする際や、上司と話す際に
必ずしも会社内部のお話をすることがあるため
外部に話している内容が聞こえないということが必須になります。
在宅ワークを探されている方は見たことがあるかもしれませんが、
求人に「一人で静かに業務が行える環境であること」と記載があるのは
そういうことです。
自宅で働けるというメリットはありますが、逆に外部へ情報が漏れないことは最低条件です。
そのため、もし自宅にヘッドセットがない場合は
いつでも準備できるようにしておくと良いです!
また、応募した企業様によって推奨しているヘッドセットがある場合もあるので、もし面接の際に聞けるようであれば聞いてみるといいかと思います!
5.PCの容量がいっぱいになっていないか
出社勤務の場合もそうですが、PCの容量がいっぱいだと
送られてきたデータが読み取れなかったり、正常に表示しない、
そして最終的にはPCの動作が遅くなってしまい、業務をこなすことが
難しくなります。
(以前surfaceを使用して、データが詰まりすぎてお逝きになりました☆)
業務が遅れる、他のチームの人に業務をお願いしなければならないとなると
任せていただける業務が減ってしまうため、シフトを減らされたり
最悪の場合、契約解除となってしまうことも…
そうならないように、データの容量を付属機器で増やしておくか
もしくはPC内を整理しておくと良いかと思います!
面接官が見ているのは人柄?
いざ面接!となって意気込むことは良いのですが、
それ以前に
「在宅ワークにて業務をお任せすることに対し、相手に業務を行う環境がしっかり整っているか、もしくは業務開始までに整えることが可能か。」
これが結構重要になります。また、
すでに環境が整っている状態なのか?
整っていない場合はすぐに改善できるのか?
など、対応の早さも結構見ています。
1日に何百人と問い合わせメールや面接の日程調整を行ってきましたが
迅速に対応してくださった方や、レスが早い方は
すぐに空いている面接日程を連絡し、調整することが可能です。
そうなると採用まで日にちがかからないということと、
面接官にとってもかなり好印象となります!
また、業務を振っても早く対応してくれるかも?
という期待もかなり持てるため、採用へ一歩リード!って感じです(?)
他にも…
面接官が見ていることは他にもあります。
例えばタイピングの速さ。
ブラインドタッチができるかどうか、正確さを見ています。
あんまり得意じゃない…と落ち込むことはありません!
流石に指1本でポチ、は少し(てか結構)厳しいですが
ある程度タイピングができるのであれば問題はありません。
もし練習する時間があるなら、「寿司打」など、
楽しみながら練習することも可能なのでやって見てください!
また、問い合わせメール業務を振られたら嫌でもできるようになります!
他にも声のトーン、表情、気遣い等、
実際に就活で見られるようなことも見ています(笑)
このお話は次回にお話ししようかなと!
長くなりますので。。。。
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ここまで読んでいただきありがとうございました!
また最近コロナが増え始めましたね…。
これからまだまだ在宅ワークは需要が高まるので
何か見てくださっている方にメリットがあればいいなと思っています!
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