Int 8：現場の進捗を「見える化」する！ツール活用5つのヒント
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この記事で学ぶこと
「アジャイル」では、仕事の進捗状況や、課題などを、チーム全員で共有し、「見える化」することを、非常に重視します。「見える化」は、チームの自律的な運営を支え、問題の早期発見、早期解決を可能にする、強力な武器となります。
この章では、あなたのチームの仕事を「見える化」し、業務効率を飛躍的に向上させるための、具体的なツール活用術を、5つ厳選して紹介します。
この記事って要はこういう話
「見える化」は、アジャイルなチーム運営の、要諦です。この章を読めば、あなたのチームの仕事の進捗状況や、課題を、効果的に「見える化」するための、具体的なツール活用術が理解でき、チームの生産性を、劇的に向上させることができるでしょう。
「見える化」は、なぜ重要？
「アジャイル」では、なぜ「見える化」が、それほどまでに重視されているのでしょうか？
それは、「見える化」が、以下のような効果をもたらすからです。
問題の早期発見、早期解決: 仕事の進捗状況や、課題を「見える化」することで、問題の早期発見、早期解決に繋がります。
チームの自律性の向上: チームメンバー全員が、プロジェクトの状況を、正確に把握することで、自ら考え、自ら行動する、自律的なチーム運営が可能になります。
コミュニケーションの活性化: 「見える化」された情報を基に、チームメンバー間の、コミュニケーションが活性化します。
認識のズレの解消: チームメンバー全員が、同じ情報を共有することで、認識のズレを解消し、円滑なプロジェクト運営を実現できます。
モチベーションの向上: 仕事の進捗状況が「見える化」されることで、チームメンバーのモチベーションが向上します。
現場の進捗を「見える化」する！ツール活用5つのヒント
では、具体的に、どのようなツールを使って、「見える化」を実現すれば良いのでしょうか？
ここでは、現場の進捗を「見える化」するための、効果的なツール活用術を、5つ厳選して紹介します。
1. カンバンで、タスクの「流れ」を見える化！
カンバンは、作業の進捗状況を、視覚的に表現するための、ツールです。
一般的には、ホワイトボードや、壁などに、「ToDo」「Doing」「Done」などの列を作り、そこに、タスクを記述した付箋を貼り付けて、タスクの進捗状況を「見える化」します。
カンバンを導入することで、以下のような効果が期待できます。
タスクの進捗状況を、一目で把握できる: 誰が、どのタスクを、どの程度進めているのか、一目で把握することができます。
ボトルネックを発見しやすい: タスクの「流れ」が滞っている箇所を、すぐに発見することができます。
チームの作業負荷を、均等化できる: 各メンバーの作業負荷を、把握し、調整することができます。
2. バーンダウンチャートで、スプリントの進捗を見える化！
バーンダウンチャートは、スプリントの残り作業時間を、グラフで表現するための、ツールです。
縦軸に残りの作業時間、横軸にスプリントの残り日数をとり、グラフを作成します。
バーンダウンチャートを導入することで、以下のような効果が期待できます。
スプリントの進捗状況を、リアルタイムに把握できる: スプリントの目標に対して、順調に進んでいるのか、遅れているのかを、一目で把握することができます。
スプリントの目標達成に向けた、意識を高められる: チームメンバー全員が、スプリントの目標達成に向けて、意識を高めることができます。
スプリントの計画の精度を向上させられる: 過去のスプリントのバーンダウンチャートを分析することで、スプリントの計画の精度を、向上させることができます。
3. インフォメーション・ラジエーターで、情報を「見える化」！
インフォメーション・ラジエーターとは、プロジェクトに関する、様々な情報を、大きなディスプレイなどに表示し、「見える化」するための、ツールです。
例えば、スプリントの進捗状況、チームのベロシティ、顧客からのフィードバックなど、プロジェクトに関する、重要な情報を表示します。
インフォメーション・ラジエーターを導入することで、以下のような効果が期待できます。
チームメンバー全員が、常に最新の情報を共有できる: プロジェクトに関する、重要な情報を、チームメンバー全員が、常に共有することができます。
問題の早期発見、早期解決に繋がる: 問題が発生した際に、すぐに気づき、対処することができます。
チームの一体感を醸成できる: チーム全員が、同じ情報を共有することで、チームの一体感を醸成することができます。
4. オンラインツールで、情報共有を見える化！
オンラインのプロジェクト管理ツールや、タスク管理ツールなどを活用することで、地理的に離れた場所にいるメンバーとも、情報を「見える化」し、共有することができます。
例えば、Jiraなどのツールは、世界的に活用されているツールです。
オンラインツールを導入することで、以下のような効果が期待できます。
リモートワークにも対応できる: 地理的に離れた場所にいるメンバーとも、情報を共有し、共同作業を行うことができます。
情報の検索性を高められる: 過去の情報を、簡単に検索することができます。
情報の更新履歴を追跡できる: 誰が、いつ、どのような情報を更新したのか、追跡することができます。
5. ふりかえりで、プロセスを見える化！
「ふりかえり」で、チームの仕事の進め方を、振り返ることも、「見える化」の、重要な手段です。
スプリントレトロスペクティブなどの「ふりかえり」の場で、KPT（Keep, Problem, Try）などのフレームワークを使って、チームの仕事の進め方を、「見える化」しましょう。
「ふりかえり」を、通して、「見える化」を、習慣化することで、以下のような効果が期待できます。
チームの、継続的な改善に繋がる: チームの仕事の進め方を、継続的に改善していくことができます。
チームの、学習を促進できる: チームメンバー全員が、経験から学び、成長することができます。
チームの、自律性を高められる: チームメンバー自身が、自分たちの仕事の進め方を、振り返り、改善することで、チームの自律性を高めることができます。
※「Jira」については、注釈を入れるか、Step8ではツールを特定せず、一般的な表現にするかを、検討しましょう。
まとめ：「見える化」で、チームを、自律的な成長エンジンに変えよう！
「見える化」の重要性と、それを実現するための、具体的なツール活用術について、詳しく見てきました。
「見える化」は、アジャイルなチーム運営の要諦であり、チームの自律性を高め、問題の早期発見、早期解決を可能にする、強力な武器です。
この章で紹介した、ツール活用術を参考に、ぜひ、あなたのチームでも、「見える化」を実践し、チームの成長を、加速させてください。
さあ、次のステップでは、「カンバン」について、さらに詳しく見ていきましょう！
理解度チェック
Q1. 「アジャイル」で、「見える化」が重視される理由は、次のうちどれでしょう？
上司が、チームメンバーの仕事を、監視しやすくするため
チームの自律的な運営を支え、問題の早期発見、早期解決を可能にするため
顧客からの、クレームを減らすため
Q2. 現場の進捗を「見える化」するための、ツール活用術として、適切なものを、全て選んでください。
カンバン
バーンダウンチャート
インフォメーション・ラジエーター
オンラインツール
上記の全て
Q3. 「ふりかえり」で、仕事の進め方を「見える化」する、メリットとして、最も適切なものは次のうちどれでしょう？
チームの、継続的な改善に繋がる
チームの、学習を促進できる
チームの、自律性を高められる
上記の全て
解答
A1. 2. チームの自律的な運営を支え、問題の早期発見、早期解決を可能にするため
A2. 5. 上記の全て
A3. 4. 上記の全て
全問正解できましたか？間違えてしまった方は、もう一度記事を読み返してみてくださいね！
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