監査のインチャージにとって大事なこと

こんばんは。時田です。
今日は私が監査をやるうえで、いわゆるインチャージとして大事にしていることを書いていこうと思います。
中小監査法人では、インチャージとマネージャーは実質兼務になるので、
大手監査法人で言う、マネージャーの職務まで言及していければと思います。
・・・法人内研修の下書きだったり・・・したりしなかったりします。。

１．監査品質管理

これはやはり最命題かと思いつつも・・・
私は、インチャージの経験は5年程度。むしろ、監査以外の経験を積んだ監査インチャージ、というのを強みにしていますので、
私から多くを語るのは止めたいと思います・・・笑

ただ、個人的には、
監査品質管理は、最終的には量的及び質的リソースの確保に尽きる、と考えています。
優秀で意欲的なメンバーといかに長く繁栄できるか？また、稼働時間（≒報酬）を確保できるか？
多くの監査法人にとって、重要な経営課題の1つではないかと考えています。

２．クライアントとのコミュニケーション

インチャージはチームの要であり、顔です。
必然的に、クライアントとコミュニケーションを一番とるのはインチャージになります。
誰と、どのくらい、どうコミュニケーションを取るか？によって、監査がいかにスムーズに進むか、決まってくるものと思っています。
強弱はありつつも、私の場合、できるだけ、トップマネジメント～スタッフの方まで、幅広くコミュニケーションを取るように心がけています。

また、コミュニケーションの手段も、対面・電話・メール等、
場面に応じて、効果的なツールを出来る限り使い分けています。
例えば、契約したてのクライアントであれば、クライアントの理解を行うためにも、できるだけ対面（またはオンライン会議等）でコミュニケーションを取ります。
結果（例えば依頼した資料）は資料を見れば把握できても、プロセスは把握しにくかったりします。

逆に、依頼資料等の状況の可視化、いわゆる「言った・言わない」の防止のため、依頼資料をExcelで一覧化、回収状況を明確化し、メールでやりとりすることもあります。

もちろん、出来る限り、頂いたメールには即レスしていきたいものです。
前職では、私は監査対応する側でもありましたので、その時の経験も踏まえ、この辺りはまた別記事でも掘り下げたいと思っています。

３．プロジェクト管理

監査におけるインチャージは、一般的な職種に直せば、「プロジェクトマネージャー」という肩書・役割がしっくりくるものと思っています。
（実際は、プレイングプロジェクトマネージャー、ですが。。）

従って、プロマネスキルは必須だと思っています。
最も、私が監査以外の業務をやった時に感じたのは、
インチャージをやることで、勝手にプロマネスキルがある程度身についていた、とも思います。
大手監査法人におけるインチャージの経験は、とても大変なものでしたが、今となっては本当に身になった経験の1つです。

話を戻しますが・・・
どんなに頑張って監査計画を立てたところで、監査が実践されなければ品質もへったくれも無いと思います。
それどころか、監査計画を立てることすら、大変です。ドキュメントもとても多いですし、論点も非常に多いですよね・・・。

従って、プロマネスキルが要求される、と私は考えています。
プロジェクト管理において大事にしていることも、別記事で掘り下げようと思いますが、
一番大事なのは、タスクの網羅的な把握→各タスクの完了絵姿を具体的に思い描くこと、だと考えます。

正直、これができれば、あとはやるだけです。
やるだけ、って言うのは易しですよ！という言葉も飛んできそうですが、
緻密な計画をして、いかに、「あとはやるだけ」の状態に持っていけるか？がプロジェクト成功のカギを握っていると思います。

プロジェクトの終わりのイメージが無いまま走り始めて、プロジェクトが無事期限通りに終わるでしょうか？
非常に厳しいものになりますし、何より、先がわからなくて不安になると思います。

いかがでしたでしょうか。
次回はコミュニケーションか、プロジェクト管理、いずれかを掘り下げて書いてみたいと思います。
アイシテルニイガタ！