【4つの新機能!】noborder どんどん便利になってます。
こんにちは!今回はExstan株式会社が提供する特定技能申請管理ツール「noborder」のアップデート情報をお知らせいたします!
今回のアップデートは、現在ご利用いただいておりますユーザー様からのご要望を反映させたものとなります。
今後もExstan、noborderは「お客様が欲しいものを創る」企業としてサービス提供を進めてまいります。
地味に便利なメモ機能
はい。ないときはそこまで不便さを感じないけれども、実装されると「もう離れられない!」となる。
メモ機能はそんな地味だけど便利な機能です。
noborderに登録した外国人ごとにメモをつけられます。
もちろんマスターアカウントだけでなく、サブアカウントでもメモできます。
メモを残すと、「担当者」、「作成日」、「内容」が掲示板方式でシンプルに表示されます。
担当者間でのやり取りや、自分のタスク管理にも有効です。
ビザタスクはnoborderで完結!
noborderは複数担当者でのタスクのやりとりが可能です。
書類の収集やチェック、電話するほどでもない細かい伝達事項などを管理することができます。
chatworkなどのコミュニケーションツールでは、全体的な業務タスク。
申請に関する細かい業務はnoborderで管理することで、効率的な業務を体感してみましょう!
タスクは内容はもちろん、期限では時間まで設定することが可能です。
担当者は複数アサインすることもできます。
自分自身にアサインされたタスクは一覧で閲覧できます。
タスクは削除することも、完了することもできます。
在留期限はカンタン管理!
管理が必要な外国人が増えれば増えるほど、ミスが出やすいのが「在留管理」。
もちろん1日でも期限を過ぎてしまえば、オーバーステイとなる、失敗した時のリスクがかなり高い申請管理業務です。
Googleカレンダーやタスクに入れておいても、ついつい日にちがすぎて見逃してしまったり、他のタスクに紛れて優先順位があげられなかったり。
とても大切なのに、案外軽視されがちな在留期限管理は、
noborderにすべてお任せください。
在留期限が3ヶ月を切った外国人情報は常にトップ画面に表示されます。
なおかつ、新たな在留期限を追加しない限り、常に一覧リストに表示されます。
新画面!管理画面も圧倒的にシンプルに。
社内でも感動の声が湧き上がった(僕一人)のが、この画面です。
在留期限のリマインダーは当たり前のこと、申請業務に関するタスク一覧、お知らせ画面など、ビザ手続きに必要なすべてが一つの画面で見ることができます。
noborderは登録できる外国人上限数がプランによって変動します。
いま何人登録していて、現プランでは残り何人登録できるかをカンタンに見ることができます。
その他にも担当タスクや、在留期限が迫る外国人の一覧など知りたいことは全て、ダッシュボードから確認できます。
以上、noborderの新機能まとめでした!
現在は30日無料トライアルも行なっておりますので、いつでもお気軽にお申し込みください↓↓
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