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ExcelのAI機能で業務効率化！使い方を徹底解説【ツール5選も紹介】

雅


ExcelのAI機能でできる4つのこと【業務効率化化加速】

ExcelのAI機能を活用して業務効率を向上させる方法を解説します。主に以下の4つのポイントに焦点を当てます。

  • データ分析の自動化で時間短縮

  • 予測・推論で意思決定をサポート

  • 面倒な作業の自動化で生産性向上

  • AIで実現するExcelの未来像

AI技術を活用することで、Excel作業はこれまで以上に効率的になります。たとえば、大量のデータ分析を一瞬で処理したり、繰り返し作業を自動化したりすることで、業務時間を大幅に短縮できます。それでは、それぞれの機能について詳しく見ていきましょう。

データ分析の自動化で時間短縮

ExcelのAI機能を活用すれば、データの集計や傾向分析を自動化できます。これにより、手作業で関数やピボットテーブルを使っていた時間を短縮でき、迅速にデータを可視化できます。
例えば、「アイデアの分析（Ideas）」 機能を使えば、データセットを選択するだけで、AIが自動的に相関関係やトレンドを検出し、わかりやすいグラフや表として表示してくれます。
また、Power Queryを活用すると、異なるデータソースを統合し、データクレンジングも自動で行えます。

予測・推論で意思決定をサポート

Excelには、AIを活用した予測分析機能が搭載されています。過去のデータを基に、将来の売上やトレンドを予測し、意思決定をサポートします。
特に便利なのが、「予測シート（Forecast Sheet）」 機能です。
数クリックで過去の売上データや市場データを基に将来の傾向をグラフ化し、成長予測を立てることができます。
Excelの回帰分析機能を使えば、データの変化を統計的に予測し、最適な戦略を立てることが可能です。

面倒な作業の自動化で生産性向上

Excelでの繰り返し作業や単純作業をAIで自動化すれば、業務の生産性を大幅に向上できます。特に、「Power Automate(パワーオートメイト)」 や 「Office Scripts(オフィススクリプツ)」 を活用すると、手作業の日常業務を効率的に処理できます。
毎日同じデータを更新する作業や、特定の条件でフィルタリングや並び替えを行う作業を自動化できることにより、単純作業の負担が減り、より重要な業務に集中できるようになります。

AIで実現するExcelの未来像

AI技術の進化により、Excelはこれからさらに進化していきます。
特に、Microsoft CopilotのようなAIアシスタントの導入が進むことで、従来のExcelの枠を超えた使い方が可能になるでしょう。
AIがデータの異常値を自動検出したり、最適なグラフを提案したりすることで、より迅速かつ正確な意思決定ができるようになります。
音声やチャットによる指示でExcelを操作できる時代も近づいています。

Excelで使えるAIツール5選を徹底比較【目的別おすすめ】

主要機能・価格・メリット・デメリット比較

ツール名、主な機能、価格、メリット、デメリット

  • ChatGPT for Excel(チャットGPT)　自然言語で関数作成、データ解釈　有料（API利用）Excel操作を会話形式で指示可能　API連携が必要

  • Microsoft Copilot(マイクロソフト　コパイロット)　Excelの操作アシスト、レポート生成　Microsoft 365に含まれる　直感的に操作可能　一部機能に制限あり

  • Numerous.ai(ニューメラス.エーアイ)　AIによる数式作成、データ補完　有料（サブスクリプション）　ExcelだけでなくGoogle Sheetsとも連携　初期設定がやや複雑

  • Excel Labs(エクセル　ラボ)　AIによる新機能の試験運用　無料（試験運用）　最新のAI技術を試せる　一部機能が不安定

  • Power Query(パワークエリ)　データクレンジング、統合　Excel標準搭載　複雑なデータ処理が簡単に　初心者には学習コストが高い

ChatGPT for Excel：ExcelにChatGPTを統合

ChatGPT for Excelは、OpenAIのChatGPTをExcelに統合するツールで、自然言語によるデータ分析や関数作成を可能にします。
ユーザーは関数や数式の知識がなくても、簡単な文章で指示を出し、複雑なデータ処理を自動化できます。
このツールを使えば、データ整理やレポート作成の作業が大幅に効率化されます。
「売上データの傾向を分析して」や「顧客の購買履歴から最も売れた商品をリスト化して」といった指示を入力するだけで、AIが最適な計算を行い結果を返します。
有料のAPI連携が必要ですが、Excelの作業効率を大幅に向上させる強力なツールとして、多くのユーザーに利用されています。

Microsoft Copilot(マイクロソフトコパイロット)：Microsoft 365のAIアシスタント

Microsoft Copilotは、Microsoft 365に統合されたAIアシスタントで、Excelをはじめとするオフィスアプリの作業を大幅に効率化します。
Copilotはユーザーの入力に基づいてデータの自動分析やレポート作成、グラフ生成をサポートし、複雑な関数やマクロの作成も簡単になります。
このツールを使えば、「売上データの傾向を可視化して」や「予算の増減を自動計算して」といった指示を出すだけで、Excelが自動的に処理を行います。
データの要約やインサイトの提示など、意思決定をサポートする機能も搭載されています。
Microsoft 365のサブスクリプションに含まれており、追加のインストールは不要です。
直感的な操作が可能で、データ分析を強力に支援するツールとして、多くの企業や個人に利用されています。

Numerous.ai(ニューメラス.エーアイ)：AI搭載スプレッドシートツール

Numerous.aiは、ExcelやGoogle Sheetsと連携可能なAI搭載スプレッドシートツールで、データ入力や関数作成を自動化します。
AIがデータパターンを学習し、予測変換や補完機能を提供するため、手作業によるデータ処理の負担を軽減できます。
例えば、数式の補完やデータの分類・整理をAIが支援し、大量のデータを扱う業務でも迅速な分析が可能です。
また、自然言語による指示で関数を生成する機能もあり、専門知識がなくても高度な計算が実行できます。
有料のサブスクリプション制を採用していますが、Google Sheetsとの連携など利便性が高く、データ入力や分析の効率を飛躍的に向上させるツールとして活用されています。

Excel Labs(エクセル ラボ) (試験運用版)：Microsoftが提供する実験的なAI機能

Excel Labsは、Microsoftが開発したAI機能の試験運用版で、最先端の機能をいち早く体験できるプラットフォームです。
ユーザーは、Excelの最新AI機能を実際に体験し、フィードバックを提供することで、今後の改善に貢献できます。
主な特徴として、データ分析の補助や自動化機能が強化され、より直感的な操作が可能になります。
特に、CopilotのようなAIアシスタント機能の試験運用が含まれており、より高度なデータ処理や分析を簡単に行うことができます。
無料で利用できますが、試験運用のため機能が不安定なこともあります。
しかし、新機能をいち早く試したいユーザーには魅力的なツールです。

Power Query(パワークエリ)：データクレンジングと変換を自動化

Power Queryは、Excelに標準搭載されている強力なデータクレンジング・変換ツールです。
異なるデータソースを統合し、不要なデータの除去や整形を自動化できるため、大量のデータを扱う業務の効率を大幅に向上させます。
例えば、複数のCSVファイルやデータベースを統合し、一括で重複データを削除したり、特定の列の書式を統一したりすることが可能です。
手作業では時間がかかる処理も、Power Queryの自動化機能を活用すれば簡単に実行できます。
Excelに標準搭載されているため追加費用は不要ですが、機能を最大限活用するにはある程度の学習が必要です。
しかし、一度習得すればデータ管理の効率が格段に向上し、業務の精度も高まります。



ExcelのAI機能に関するよくある質問5選【疑問を解決】

Q.AI機能を使うにはプログラミングの知識が必要？

A.ExcelのAI機能を活用するためにプログラミングの知識は必須ではありません。
Microsoft CopilotやChatGPT for Excelなどのツールは、自然言語による指示で操作できるため、関数やマクロを知らなくても簡単に利用できます。
例えば、「売上データを分析して傾向を教えて」といった指示を入力するだけで、AIが自動的にデータを処理し、結果を提示します。
ただし、より高度なカスタマイズや自動化を行いたい場合には、VBAやPython(パイソン)の知識があるとより効率的に活用できます。
したがって、基本的な操作は直感的に行えますが、業務に合わせた細かい調整をしたい場合は、プログラミングの基礎を学んでおくと便利です。

無料で使えるAIツールはありますか？

ExcelのAI機能を活用するために、無料で使えるツールもいくつか存在します。
例えば、Microsoft CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されており、サブスクリプションを契約しているユーザーであれば追加費用なしで利用可能です。
また、Excelに標準搭載されているPower Queryは、データクレンジングや変換を自動化できる便利なツールで、追加費用なしで利用できます。
さらに、Microsoftが提供する試験運用版のExcel Labsも無料で利用可能で、新しいAI機能を試すことができます。
ただし、試験運用版のため安定性には注意が必要です。
一方で、ChatGPT for ExcelやNumerous.aiなどのツールは無料プランが用意されているものの、より高度な機能を利用するには有料プランの契約が必要です。

AI機能で個人情報が漏洩するリスクは？

AIツールを使用する際、個人情報の漏洩リスクはゼロではありません。
特に、クラウドベースのAIツールを利用する場合、データが外部サーバーに送信されるため、適切なセキュリティ対策が求められます。
Microsoft CopilotやPower Queryのようなローカル環境で動作するツールは比較的安全ですが、ChatGPT for Excelのようにクラウドにデータを送信するものは、プライバシーポリシーを確認し、機密情報を扱う際には慎重になる必要があります。
安全にAI機能を活用するためには、企業のセキュリティポリシーを遵守し、不要なデータ共有を防ぐことが重要です。
可能であれば、データの匿名化やアクセス制限を行い、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが推奨されます。

AIツール導入によるコストは？

AIツールのコストはツールによって異なりますが、無料で利用できるものから有料プランが必要なものまでさまざまです。
Microsoft CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されているため、既存のサブスクリプションに含まれています。
一方、ChatGPT for ExcelやNumerous.aiなどは、基本機能を無料で試せるものの、本格的に活用するには有料プランの契約が必要です。
また、Power QueryのようにExcelに標準搭載されているツールは、追加の費用がかかりません。
ただし、AI機能を最大限活用するためには、データ処理の知識や業務への適用方法を学ぶ必要があり、学習コストが発生する可能性があります。

どのAIツールが自分に合っているのかわからない

AIツールを選ぶ際には、業務の目的や必要な機能を明確にすることが重要です。
例えば、データ分析を簡単に行いたいならMicrosoft Copilot、自然言語で関数を作成したいならChatGPT for Excelが適しています。
一方、データのクレンジングや統合を自動化したいならPower Queryが便利です。
無料で試せるツールも多いため、まずは試用して自分の作業スタイルに合うか確認するとよいでしょう。
機能の比較表を活用し、それぞれの強みや弱みを把握することもおすすめです。
最適なツールを選ぶことで、Excel業務の効率を最大化できます。



まとめ：ExcelのAI機能で未来のワークスタイルを実現

ExcelのAI機能を活用することで、業務の効率化が加速し、より精度の高いデータ分析や予測が可能になります。
手作業で行っていたデータ整理や分析を自動化し、時間を有効に活用することで、本来の業務に集中できる環境を整えることができます。
本記事で紹介したAIツールは、それぞれ異なる強みを持っており、業務の目的に応じて最適なものを選択することが重要です。
無料で試せるツールも多いため、まずは実際に導入して、その効果を実感してみましょう。
AI技術の進化により、今後のExcelの活用方法はさらに広がっていきます。
今のうちからAIを活用した業務フローを確立し、よりスマートで効率的なワークスタイルを実現しましょう。
まずは無料で試せるツールから導入し、業務の効率化を実感してみてください。
AIを活用し、Excel作業をよりスマートに、そして快適に進めていきましょう！

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