小規模NPO法人の代表の専門家と経営者のバランスをどうとる？役割分担を考える
1. NPO活動の始まりと運営の現実
NPOは、創設者が社会的課題に対するこだわりを持って活動を開始します。この活動を持続させるために組織化が進められ、結果として代表者が専門家としての役割と運営者としての役割の両方を担うことになります。限られたリソースの中で、代表者が多岐にわたる業務をこなすことが求められ、専門的な知識やスキルを駆使して活動することが不可欠です。
2. 専門性と運営の両立に伴う課題
NPO代表者は、課題に深く向き合うことで、その分野における専門性を高めていきます。しかし、専門性が高まるにつれ、他のスタッフが代替しにくくなる状況が生じがちです。その一方で、運営者としての経験や学びの機会は限られているため、適切な判断や管理を行う際に困難を感じることがあります。専門家としてのスキルと、NPO運営に必要な意思決定のバランスを取ることは容易ではなく、片方が疎かになりがちです。多くの場合、目の前の課題対応が優先され、運営上の決断が後回しにされることもあります。
3. 理事会や事務局の配置の重要性
NPOがより安定した活動を行う段階に至った際には、運営をともに担うことが実質的にできる理事会や事務局を配置することが非常に重要です。これにより、代表者が運営に関する業務を一人で抱え込むことなく、より効果的かつ戦略的に活動を進めることができます。専門家としての役割と運営者としての役割のバランスを保ち、各自が本来の業務に集中できる体制を整えることで、NPO全体の効率や成果が向上するでしょう。
4. 分業を成功させるためのステップ
分業を進めるためには、早い段階で現場の活動と運営を意識し、役割を明確にしていくことが重要です。外部リソースを活用することも効果的で、理事会や事務局のサポートにより、代表者は運営に関する時間を確保し、専門性を他のスタッフにも共有することが可能になります。複数の専門家が協力して活動することで、組織全体に相乗効果が生まれます。代表者がすべてを抱え込まない体制を作ることで、NPOの活動がより多くの人々に影響を与えることが期待できます。
5. まとめ：活動を支える役割分担とサポート体制
NPOの代表者が、運営者と専門家としての役割を両立させることで、燃え尽きることなく活動を持続させることができます。また、理事会や事務局といったサポート体制を整えることで、運営の負担を軽減し、組織全体のパフォーマンスを向上させることが可能です。運営や管理の経験を持つ方々の力を借りることで、より多くの人々に貢献できる活動が実現するでしょう。それぞれが自分の得意分野で力を発揮できる環境を作ることこそ、代表者の重要な役割といえます。
おまけ１
ChatGPTに校正をしていただくと、組織の「成長」「拡大」という単語をやたらと使いたがります。「NPOの目標は組織の成長や拡大ではないため、その単語は使わないで校正してください」、と明確に指示しないと、すぐに組織の成長や拡大のために何かしようとしてしまいます。
おまけ２
今日の記事は、NPO法人ボランタリーネイバーズの「かなめびと（組織運営コアスタッフ）」養成による組織基盤強化事業の説明会の資料を作成しながら考えたことです。ネタバレ～。