6. 1日の業務フローに組み込むコツ

「授業では使えそう。でも、日々の業務でどう活用すればいい？」という先生へ

授業での活用だけでなく、AIを業務効率化のツールとして取り入れることで、先生の負担を大幅に軽減できます。
しかし、「具体的にどのタイミングで使えばいいのか？」が分からないと、なかなか習慣化できません。

ここでは、「朝・空き時間・放課後」など、1日の流れの中にAIを組み込む方法を紹介します。
「どの作業をAIに任せればいいか？」が分かれば、限られた時間をより有効に使えるようになるはずです。

🔹 朝の準備時間（15分）：今日の授業準備をスムーズに

📌 ① 板書計画をサクッと作る

✅ 「○○単元の板書計画を作って。3つのポイントを順番に整理して。」
🎯 → 板書の流れを考える時間を短縮！

📌 ② 授業の導入を考える

✅ 「○○単元の授業導入を3分で説明して。生徒の興味を引く問いかけを入れて。」
🎯 → 朝の短時間で、授業の入り方を決定！

📌 NG例（非効率な準備）
❌ 「ネット検索で授業導入を調べる → 迷う → 時間がかかる…」

📌 OK例（AIを活用）
✅ 「AIにアイデアを出してもらい、そこから選ぶ → 時間短縮！」

💡 ポイント：迷う時間を減らし、判断に集中！

🔹 空き時間（10分×2回）：業務を一気に片付ける

📌 ① 小テストの作成を高速化

✅ 「○○単元に関する小テストを4問作って。2問は基礎、2問は応用で。」
🎯 → たった3分で小テストが完成！

📌 NG例（時間がかかる作業）
❌ 「手作業で問題を考える → フォーマットを整える → 見直す → 30分経過…」

📌 OK例（AI活用）
✅ 「AIに作らせて、微調整するだけ → 3分で完成！」

💡 ポイント：「ゼロから作る」のではなく、「AIの出力を編集する」感覚！

📌 ② 保護者向け連絡文の作成

✅ 「○○の件について、保護者向けのお知らせを作って。シンプルで分かりやすい文章にして。」
🎯 → 定型的な業務を効率化！

📌 NG例（毎回ゼロから考える）
❌ 「過去の文書を探して編集 → 何を書くか迷う → 20分経過…」

📌 OK例（AI活用）
✅ 「AIに下書きを作らせて、それを微調整 → 5分で完成！」

💡 ポイント：「悩む時間」を削減し、本当に必要な作業に集中！

🔹 放課後（30分）：明日の準備＆添削を時短化

📌 ① 明日の授業計画を立てる

✅ 「○○単元の授業展開を考えて。導入・展開・まとめの流れを3ステップで整理して。」
🎯 → 授業の流れを明確にし、スムーズな進行を実現！

📌 NG例（計画なしで授業に挑む）
❌ 「その場のノリで授業を進める → 話が脱線して時間オーバー…」

📌 OK例（AI活用）
✅ 「事前に流れを整理 → 授業のメリハリがつく！」

💡 ポイント：授業の進行をスムーズにし、時間内に収める！

📌 ② 生徒の作文添削を効率化

✅ 「この作文を添削して。文法ミスを指摘し、改善案を出して。」
🎯 → 添削作業の負担を軽減！

📌 NG例（手作業ですべてチェック）
❌ 「全ての作文を手書きで添削 → 時間がかかりすぎる…」

📌 OK例（AIを活用）
✅ 「AIに下書きのフィードバックを出させ、最終チェックをする」

💡 ポイント：「添削の時間」を短縮し、生徒への指導に時間をかけられる！　（＊ただし、個人情報の観点から、生徒の氏名は伏せるように）

🔹 AIを使うと、何が変わるのか？

🕒 1日トータルでの時短効果

✅ 1日で約3時間の時短が可能！
✅ 浮いた時間を「生徒との対話」や「授業のブラッシュアップ」に充てられる！

🔹 AIを使う＝「時間の価値」を上げること

先生の仕事は、「教えること」だけではなく、「考えること」「準備すること」「生徒と向き合うこと」が含まれています。
でも、本当に価値のある仕事に時間を使えていますか？

もし「単純作業」に追われているなら、AIを活用して、「先生にしかできない仕事」に集中する時間を増やすべきです。

💡 「教師の本質的な仕事」は、生徒と向き合うこと。
💡 「単純作業」はAIに任せ、「より良い授業」をつくる時間に変えよう！

🔹 次へ：「さらなる効率化のために」

ここまでで、「1日の業務の流れにAIをどう組み込むか？」を学びました。
次のステップでは、「さらにAIを活用するためのテクニック」を紹介します！

👉 次へ：「さらなる効率化のために」
「プロンプトライブラリの作り方」「同僚との共有方法」「継続的な改善のコツ」などを解説！

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