【2023年7月】HRレギュレーション・アップデート
🌟全国の情報🌟
7/31 NEW
Form 5500の提出期限
• Form 5500およびそれに付随するスケジュールは、プラン・イヤー終了後7ヶ月目の最終日まで(一般的なカレンダーイヤーの場合は7/31)にEmployee Benefits Security Administrationに提出する必要がある。
• これはERISAの報告および開示フレームワークの一部。
7/31 NEW
PCORI費用の支払い期限
• 2022年に終了したプラン・イヤーに対するPCORI費用の支払い期限。
• IRSがSelf-Insuredの保険プランを持つ保険発行者やスポンサーが毎年支払うPCORの信託基金の費用を引き上、この費用は前のカレンダーイヤーに適用される健康計画に対して適用される。
7/31
I-9のリモート検査が認められる期間が終了
• COVID-19の予防措置により、リモートで運営されている企業が、リモートでForm I-9文書の検査を行う事が認められる期間が終了する。
7/10
COBRAの締め切りに対する延長期間の終了
• DOLは非公式に、COVID-19の国家非常事態宣言が5月11日ではなく4月10日に終了したと明確にしたものの、以前にFAQとして発表したガイダンスは有効であり、「国家非常事態宣言の終了後60日間」とされていた発生期間は「7月10日」と解釈されている。
7/3
National CROWN Day
• 現在、髪型への差別を禁止する連邦法は存在しないものの、いくつかの州と地域で関連法が制定されている。
• National CROWN Dayは、2019年にアメリカで初めてCROWN法案が署名されたことを記念するものであり、それは「自然な髪に対して敬意を払い、オープンな世界を作る」ためのもの。
7/1 NEW
Minimum Wage Increase
• それぞれの州のセクションを参照ください。
6/27
Federal Pregnant Workers Fairness Actが開始
• 妊娠/出産をした、あるいは関連する状態によって一時的な身体/精神的制限を持つ従業員/候補者に対して、合理的な配慮をする雇用主の義務が開始となる。
• これは2023年6月までに15人以上の従業員を抱える雇用主が対象となる。
6/23
E-Verifyの過去の記録をダウンロードする期限
• 2012年12月31日以前に作成されたE-Verifyが2023年6月24日に破棄される。
• これに伴い、10年以上前のE-VerifyはそれまでにHistoric Records Reportからダウンロードする必要がある。
6/1
Prescription Drug Data Collection Reportの報告期限
• CMSに対して、医療措置や処方箋・その他の医療費・保険料・コストシェアリングに関して報告しなければならない。
• これは保険会社と(insurance carriers)と自己保険(self-insured)が対象となる。
JUNE
DOLの新たな掲示物の対応
• Employee Rights Under the Fair Labor Standards Act
• Family and Medical Leave Act
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