年末に役立つ！忘年会を成功させる幹事必見のチェックリスト
こんにちは、セイウチです。
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忘年会幹事は大変？成功のカギは準備にあり！
年末が近づくとやってくる、幹事の大仕事「忘年会の準備」。職場や友人グループの期待に応えつつ、トラブルなく進めるのは簡単ではありません。しかし、事前にしっかりと計画を立て、必要なタスクを把握すれば、成功の確率はぐっと高まります。
この記事では、幹事が忘れてはいけない準備事項をチェックリスト形式でご紹介します！これを活用して、スムーズに忘年会を企画しましょう。
忘年会幹事の準備ステップ
1. 基本情報を確認しよう
忘年会を企画するには、まず基本情報を固めることが重要です。
参加者のリストアップ
・人数：正確な人数を把握する。
・属性：上司や部下、同僚など、年齢や役職を考慮。
・参加可能な人と未定の人を明確にする。日時を決定
・候補日を複数提案し、参加者の都合を確認。
・金曜日や土曜日が人気だが、早めに予約が必要。予算を設定
・1人あたりの目安金額を決める（例: 3,000～5,000円）。
・飲み放題を付けるか、コース料理にするかも検討。
2. 会場を選定し予約する
忘年会の成否を左右する会場選びは慎重に！
会場選びのポイント
アクセスの良さ
・主要駅や職場から近い場所がベスト。席の配置
・個室や半個室が人気。
・大人数の場合は貸切プランを検討。プラン内容
・料理の質や量、飲み放題の種類を確認。
・アレルギーやベジタリアン対応も要チェック。
おすすめアクション
候補を3～5件リストアップ
・口コミサイト（食べログ、ぐるなびなど）で評価をチェック。早めの予約
・12月は人気シーズンなので、1ヶ月前には予約を確定する。
3. スケジュールとプログラムを作成する
忘年会が円滑に進行するよう、事前にプランを立てておきましょう。
忘年会スケジュール例
開宴前（15分前）
・参加者を席へ誘導。幹事が会場スタッフと最終確認。開始（5分）
・司会が挨拶し、乾杯の音頭を依頼。中盤（60～90分）
・歓談をメインに、途中でゲームやクイズを挟む。終了（10分前）
・締めの挨拶を用意。二次会の案内をする。
盛り上げプラン例
ビンゴゲーム
・誰でも参加できるシンプルなゲーム。お題トーク
・「今年一番の出来事」など、全員が発言しやすいテーマを設定。表彰式
・「おもしろ賞」「MVP賞」などユニークな賞を用意。
4. 当日の準備をチェックする
忘年会当日は幹事として全体の進行をスムーズにする役割が求められます。
幹事が確認すべき項目
持ち物
・リスト：参加者リスト、プログラム、必要な小道具（景品やゲーム用具）。
・予備：筆記具、メモ帳、現金（不足分や割り勘用）。タイムキーパーを任命
・進行をスムーズにするため、時間管理をしっかりと。トラブル対応を想定
・人数変更や料理の遅延など、イレギュラーへの備えを。
便利ツール
GoogleフォームやLINE投票
・参加者の出欠や意見を集めるのに便利。スマホアプリ（タイマーやメモ）
・進行や重要なメモを管理。
5. 二次会や後処理も忘れずに！
忘年会が終わった後も、幹事の仕事は続きます。
二次会の準備
参加希望者を確認
・一次会の途中でLINEやメッセージで希望者を募る。会場を予約
・カジュアルな居酒屋やカラオケなど、気軽に立ち寄れる場所を選ぶ。
後処理
費用精算
・会費の回収漏れがないか確認。
・領収書を保管しておく。感謝のメッセージ
・幹事として、参加者や協力者にお礼を伝える。
幹事必見のチェックリスト
【準備段階】
☑ 参加者リストを作成
☑ 日時・予算を決定
☑ 会場を予約
☑ プログラムを作成
☑ 必要な小道具や景品を用意
【当日】
☑ 会場スタッフと最終確認
☑ 開始前のリハーサル（乾杯や挨拶）
☑ 進行表を手元に置く
☑ トラブル時の連絡先を把握
【終了後】
☑ 参加者にお礼を伝える
☑ 費用を精算
☑ 忘れ物がないか確認
まとめ
忘年会の幹事はやることが多く大変ですが、事前にしっかり準備をすれば成功への道が開けます。このチェックリストを活用し、スムーズかつ楽しい会を企画しましょう！幹事の腕が光れば、来年も頼られること間違いなしです。
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