弊社ではこのようなツールを以下の理由で使用している。

こんにちは
株式会社ニュークラウドの矢崎です。

今回は普段我々（ニュークラウド）が使用しているツールのご紹介、使用目的も踏まえてご紹介していきたいと思います。

スプレッドシート

表計算やデータ管理などでお馴染みのツールですが、ExcelやNumbersですと、アプリをインストールしなくてはならず、MacBookからExcelをインストールとなると有償となってしまいます。しかしスプレットシートならGoogleのアカウントさえあれば誰でも無料で使用できるので、端末がMacBookでもWindowsでも対応可能であるからです。

Excelは先方とのファイルの共有等で必要なのでインストールしておりますが、基本的には閲覧用でしか用途がなく、基本的にはGoogleのツールを使用しております。

アサナ、ノーション

プロジェクト管理、タスク管理用など、ワークマネジメントツールとしてこの二つのツールを併用しております。会社全体のプロジェクト、個人のタスク、各々のタスクを確認しやすく、ガントチャート等も作成しやすく、見やすいデザインとなっています。

また、アプリ、ブラウザ両方対応しており、時間外に携帯などで逐一確認もできる為便利です。

トグルトラック（Toggl Track）

無料で利用できるタイムトラッキングアプリで、一つのプロジェクトにどれだけ時間がかかるかを計測できます。

それによってボリュームに対しての時間が測れるため、スケジュール管理がしやすく、新規で似たような仕事を頂いた際に納期を計算しやすくする為、一つ一つのサブタスクまでこのツールを使用しております。

まとめ

いかがでしたか？共通点としては端末を問わず、アカウントさえ登録しておけばpcでも携帯でも閲覧・編集が可能な為、使い勝手が良いです。

新規で会社を立ち上げた企業や、既存の企業が何か他のツールを活用する際にこの記事が参考になれれば幸いでございます。

ご購読、ありがとうございました。
株式会社ニュークラウド　矢崎