WBSとマイルストーンの違い、理解できていますか？ - プロジェクト成功のための計画術 -
「WBSとマイルストーンの違い、説明できますか？」
もし曖昧なら、プロジェクト管理でつまずくリスクがあるかもしれません。
「WBSは細かくタスクを分けるもの」
「マイルストーンは進捗の目印」
こんなイメージはあるけれど、実際にどう設定し、管理すればいいのか自信がない方も多いはずです。
本記事では、PM初心者やSEからPMを目指す方に向けて、「WBS」と「マイルストーン」の違いと効果的な設定方法を解説します。
これを読めば、プロジェクト計画の精度が上がり、スムーズな進捗管理ができるようになります！
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WBSとは？ マイルストーンとは？ それぞれの役割を理解しよう
🔹 WBS（Work Breakdown Structure）とは？WBSは、プロジェクトの全体像をタスク単位に分解する手法です。たとえば、システム開発プロジェクトなら以下のようにフェーズごとに細かく分解します。
📌 WBSの具体例（システム開発）
フェーズ1：要件定義 → ヒアリング / 要件整理 / 承認
フェーズ2：設計 → 画面設計 / DB設計 / 承認
フェーズ3：開発 → コーディング / レビュー / 結合テスト
🎯 WBSの目的
・作業を細分化し、担当者の役割を明確にする
・スケジュールと工数を具体的に見積もる
・タスクごとの進捗管理がしやすくなる
🔹 マイルストーンとは？
マイルストーンは、プロジェクトの重要な節目を示すチェックポイントです。
「WBSの中でも特に重要な意思決定が必要なタイミング」を指します。
✅ マイルストーンの具体例（システム開発）
・要件定義フェーズの完了 → 「要件定義書の承認」
・設計フェーズの完了 → 「設計書の承認」
・開発フェーズの完了 → 「結合テストの完了」
🎯 マイルストーンの目的
・進捗の可視化：「今、どの段階にいるか？」を明確にする
・意思決定のポイント：軌道修正が必要か判断する
・ステークホルダーとの合意形成：関係者全員が同じ方向を向く
・リスク管理：問題が発生した場合に早期対応できる
WBSとマイルストーンの効果的な設定方法
📌 ステップ1：WBSを作成する
まずは、プロジェクトをフェーズごとに分解し、それぞれのタスクを洗い出します。
この時点では、**「マイルストーン」ではなく「すべての作業」**を細かくリストアップしましょう。
📌 ステップ2：マイルストーンを設定する
WBSのタスクの中から、次の条件を満たすものをマイルストーンとして選定します。
✅ 重要な意思決定が必要なタイミング
✅ 成果物の承認や引き渡しがあるタイミング
✅ 次のフェーズへ進むための条件となるポイント
📌 例：「設計フェーズ完了」では、「設計書の承認」がマイルストーンになる。
📌 ステップ3：マイルストーンの粒度を調整する
マイルストーンが細かすぎると管理が煩雑になり、大雑把すぎると進捗が見えにくくなります。
適切な粒度に調整しましょう。
✅ 1～2週間に1回の頻度で設定
✅ 主要フェーズごとに1～3個に抑える
✅ 設定する理由が明確であるか確認する（「なんとなく」ではNG！）
📌 ステップ4：関係者と合意を取る
・マイルストーンを決めたら、プロジェクトメンバー・クライアント・上司と事前に共有し、認識を合わせましょう。
・「このマイルストーンが意味を持つか？」**を確認することが重要！
WBSとマイルストーンの活用例
📌 ケース1：ソフトウェア開発プロジェクト
📌 ケース2：建設プロジェクト
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WBSとマイルストーンを活用した進捗管理
✅ 定期的な進捗レビュー
マイルストーンごとに進捗レビューを実施し、遅延や問題が発生していないか確認します。
📅 レビュー頻度：週次または月次が一般的。
✅ リスク管理
マイルストーンに影響を与えるリスクを洗い出し、事前に対策を講じます。
たとえば、設計フェーズの遅延が開発スケジュールに影響を与える場合、リソース追加の検討が必要です。
✅ プロジェクト管理ツールを活用
📌 Asana / Jira → タスクとマイルストーンを整理しやすい
📌 ガントチャート → 視覚的にスケジュールを把握できる
まとめ｜WBSとマイルストーンを正しく設定してプロジェクトを成功へ
WBSとマイルストーンは、プロジェクト計画の骨格を作る重要な要素です。
適切に設定・運用することで、進捗管理がしやすくなり、プロジェクトの成功率を大幅に向上させることができます。
「WBSとマイルストーンの違い、正しく理解していますか？」
ぜひ、自分のプロジェクトにも取り入れてみてください！
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