【PMルーキー必読】アジャイル開発におけるプロジェクト計画書の作り方を大公開

#アジャイル開発 #プロジェクト管理 #DX推進 #初心者PM #業務効率化

こんな方へオススメです！
・プロジェクトマネージャーになりたい方

・初めてプロジェクトマネージャーを担当する方

・プロジェクトマネジメントに関する知識やスキルに自信のない方

アジャイル開発は、柔軟性と迅速な対応力が求められるプロジェクトにおいて多く採用されていますが、その特性から従来のウォーターフォール型開発のように詳細なプロジェクト計画書を必須としない場合もあります。

しかし、初心者のプロジェクトマネージャー（PM）や初めてアジャイルを採用するチームにとっては、計画書を作成することでプロジェクトの目的や方向性を明確にし、チーム間での共通理解を深めるメリットがあります。

また、顧客や上層部に対してプロジェクトの概要を説明する際にも有用です。

この記事は、私のアジャイル開発プロジェクトの実践経験から得た教訓とAIでの分析を交えて作っています。

経理部の業務効率を向上させるDX化を事例に取り上げ、初心者PMでも実践できるプロジェクト計画書の作り方を具体例とともに解説します。

💪この記事の信頼性
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初心者PMやOMを目指す人に向けて、今すぐ現場で役立つ実践的で信頼性の高い情報をお届けします。

Ⅰ ウォーターフォール型とアジャイル型の違い

プロジェクト計画書を作成する際、ウォーターフォール型とアジャイル型の違いを理解することは重要です。

これにより、プロジェクトの特性に応じて適切な手法を選択でき、成功の可能性を高めることができます。

本記事では、初心者PMが違いを把握しやすいよう、両者の特徴を表形式で整理しました。

ウォーターフォール型とアジャイル型の違い

Ⅱ アジャイル開発におけるプロジェクト計画書の目次（フォーマット）

以下は、初心者PM向けの計画書フォーマット例です

プロジェクト計画書の目次

以降では、このフォーマットに沿って各項目を詳しく解説します。

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Ⅲ アジャイル開発におけるプロジェクト計画書の作り方（解説）

1. プロジェクト概要

# 記載すべき項目
- 目的 (Why)：
プロジェクトを実施する理由と達成したい目標。
成果を数値で表現することで、進捗を測定しやすくします。

例えば「処理時間を20%削減」「エラー率を50%削減」といった具体的な目標を設定します。

- 背景 (What)：
現在の課題やプロジェクトの必要性を具体的に説明します。

- 成功指標 (How)：
プロジェクト成功を測るための具体的かつ定量的な指標を示します。

# 解説
プロジェクトの目的は、チーム全員が共通認識を持てるよう明確かつ簡潔に記載します。

また、背景では現状の問題点を数値や具体例で示し、プロジェクトの意義を説明します。

成功指標は、進捗を客観的に評価するための指標であり、例として「業務処理時間の30%短縮」や「入力ミスゼロ」を挙げます。

# 事例
- 目的：
経理部の請求書処理を効率化し、処理時間を20%削減、手作業による入力ミス率を50%削減する。

- 背景：
月末の請求書処理に平均30時間を費やしており、社員の残業が増加している。
また、手作業での処理ミスが年間50件発生している。

- 成功指標：
請求書処理時間を月末10時間以内に短縮し、処理ミスをゼロにする。

# 初心者PMが間違えやすい事
- 目的が曖昧で抽象的な表現になり、関係者間で認識がずれる。

- 背景を十分に説明せず、プロジェクトの必要性が伝わらない。

- 測定不能な成功指標を設定し、評価基準が不明瞭になる。

2. スコープ

# 記載すべき項目
- MVP (What)：
最低限必要な成果物（最小実行可能製品）を示します。