【Step３：議論のまとめ】部活・チームミーティングを成功に導く３つのポイント

本日が、『部活やチームでのミーティングを成功に導く３つのポイント』の最終回です。
本日は【Step３：議論のまとめ】編です！

【Step３：議論をまとめる】～ミーティングの後半戦は『収束＆行動化』～
Step２で参加者が議論に積極的に参加してくれるようになると、次に皆さんが悩むのは、『この議論ちゃんとまとまるかな…』ということではないでしょうか。
まとめるのが苦手なために、発散させることができず、筋書き通りの議論をこなしてしまい、ミーティング後にチームの行動が変わっていかない…という落とし穴にはまらない、【どんな議論になってもある程度まとめる力】についてご紹介していきます！

①出てきたアイデアをグルーピングする
　まずは、Step２で出てきたアイデア・意見をグルーピングしましょう。
　グルーピングするのが苦手な場合は「共通している言葉が入っている」、
　「主語（主体）が同じ」、「目的語が同じ」などの切り口から小さな
　グループをたくさんつくり、その小グループを３～５個くらいの大きな
　グループに分ける、というプロセスで取り組んでください。
　慣れてきたら、最初から「大きく３つ」のグループに分けるように
　すると、効率的に議論を進めることができます。

②抜け・漏れをチェックする
　アイデアをグルーピングすると『この視点が漏れている』ということに
　気づきやすくなります。例えば、「部員」と「監督・コーチ」の視点は
　出ているけど、「先生（学校）」の視点が抜けている、などです。
　この時、抜け・漏れを見つけやすくするために、【まだ意見を聞いて
　いない参加者に聞いてみる】、【あえてアイデアを批判的に見てもらう】
　などの方法も有効です。
　※議論を活性化するタイミングでは批判は厳禁ですが、最終的なチェック
　　の段階では、『もっと良い意見を引き出すための前向きな批判』はOK。
　　その場合は、意見を出した【人】への批判にならないように注意して
　　ください。

③Next Actionを定める
　ここまで議論をまとめても、最後に【行動】につなげなければ、
　ミーティングの成果が泡となって消えてしまうかもしれません。
　Step１の一番最初の項目を覚えているでしょうか？
　ミーティングをしたのは「ミーティングによって達成したい目的」が
　あったからです。すなわち、ミーティング自体がゴールではありません。
　ミーティングの最後に必ず、
　【このミーティングの後にすぐに始めること】
　【誰が担当をするのか】
　【いつまでに実行するのか】
　【結果を誰に、どのように報告・共有するのか】
　を定めるようにしてください！！

ここまでの３日間で、「事前準備を行う」「議論を活性化する」「議論をまとめる」という３つのステップを踏んできました。
ただ、最後にモノを言うのは、【皆さんがどれくらい現状を変えたいと思っているか】、これに尽きます。

これも恩師の言葉ですが、強い意志・想いの下に道は開かれます。
皆さんの情熱が、この危機的な状況を良きチャンスに変えられますように！