仕事の小技(養護教諭向け)
みなさんこんにちは！
養護教諭＠仕事効率化です🙋♀️
今回は私自身のモットの一つである
“仕事効率化”につながる記事を
書きたいと思います✍
現役養護教諭のみなさんの中には
毎日忙しくて効率良く仕事をしたい！
という方や
育児や介護などで遅くまで学校に残れない！
という方、
スマートに仕事をこなして定時に帰りたい！
などという方もいらっしゃると思います🤔
そのような方のために私が考える
“仕事の小技”を少し紹介したいと思います！
参考にしていただけると嬉しいです🙌
※ 一部効率化では無いかもしれませんが
仕事をする上で「これ使えそうかも？」
という内容のものも入っていると思います。
ご了承ください🙇♀️
小技①
掲示物にラミネートをかける
少し手間はかかりますが
ラミネートをかけると丈夫になり
繰り返し使うことができます！
私は今のうちに掲示物を作れるだけ作って
次の学校に行ってもし余裕がなければ
繰り返し使おうと考えています 笑
掲示し終わった掲示物は
A4やB4の紙封筒に入れて保管しています✉
特に講師のみなさんは
ラミネート掲示物を上手く使って
勉強する時間を確保できたり、
次年度採用になった場合、それを活用して
初任研で忙しい中を
乗り切ったりできると思うので
時間がある場合はおすすめです☺️✨
私自身も忙しい時には
前に作った掲示物を繰り返し使って
少し楽できている部分もあります！
効率化にはとてもおすすめな内容です！
小技②
テプラの下にマスキングテープを貼る
物品がどこにあるか分かるように
棚などにテプラを貼っている
学校は多いですよね☺️
でも、物品を移動しようとして
テプラをはがすと跡が残ってしまう…😅
そんな経験のある先生も
いるのではないでしょうか🤔
そこで、テプラの下に
マスキングテープを貼ると
きれいにはがすことができ、
跡も残らないのです！
しかも、繰り返し使えます！
壁に掲示物を貼りたいけど
ガムテープとかだと跡が残る！という場合でも
マスキングテープを活用できます😊
(そこそこ粘着力もあります)
おすすめなのでぜひ参考にしてください✨
勤務後にはでこぼこした壁があるのですが
そちらに使った時は粘着力が弱く
すぐにはがれてしまいました…💦
マスキングテープで掲示物などを貼る場合は
“平らな壁”がおすすめです！
小技③
えがおのソフトで健康診断の結果通知を作成
前任の先生がやって下さって
私がやった訳ではないのですが…😅
作成してあったので、
えがおに結果を入力するだけで
結果通知を出すことができ、
とても便利だな〜って思いました☺️
(全員分書いたりハンコ押したりなどの
手間が省けたと思います！)
ただ、ワードなどと形式が違うので
入力に手間がかかりそうだな〜という予想です🤔
「検診記録」の欄の「通知文書」から
作成できるみたいです
えがおを導入している学校で
手書きで全員分書くのに手間がかかる学校は
忙しくなく余裕がある時に
えがおのソフトの中で結果通知を
作ってみるのはいかがでしょうか？💁♀️
特に歯科の結果通知の様式は
えがおに入力すればそのまま結果が出てくるので
非常に楽です！
作るまでは大変かもしれませんが、
作ってしまえばお手のものです✨
小技④
「差し込み文書」で通知文書や封筒の氏名を印刷
保健関係の集金や
氏名入りの文書を作る時は
差し込み文書を利用しています！
「差し込み文書」について分からない場合は
Googleなどで検索してみてください🙇♀️
(ワードから作ることができます)
この技を上手く使うと③同様
手書きで書いたりハンコを押したり
などの手間が省けます！
私の学校では通知文書や封筒以外にも
「よい歯の表彰」を行う時にも
差し込み印刷を利用しています☺️
習得するのに手間はかかりますが、
時間がある時にぜひ試してみてください💁♀️
追記では「差し込み印刷」に関する
とっておきの情報が書いてあるかも…！？
ぜひ最後までお読みください！
追記
“仕事効率化”におすすめのサイトを発見！
“効率重視”のみなさんに朗報です👏
養護教諭“仕事効率化”におすすめのサイトを
見つけました！
気になるそのサイトとはこちらです👇
養護教諭のインスタ界では有名な
「ぬんちゃん」さんが作成した
とても可愛らしくて役に立つサイトです！
効率重視の私はとても重宝しています🙋♀️
保健だよりに使える
見出しやイラストなどはもちろん、
成長曲線や保健室利用記録、
そしてかわいい掲示物の素材や
保健だよりの書き出し文までも…!
自分で一から作る手間を省くことができる
使えるコンテンツがたくさんです💁♀️
ちなみに「小技④」で紹介した
“差し込み印刷”についても
サイトの中で紹介されていたり
練習用ファイルもダウンロードできたりするので
活用してみると良いでしょう！
また、その他にも
養護教諭や教員採用試験に関する記事や
YouTubeなどもあるのでぜひ！
採用試験を受けるみなさんにとっても
役立つ情報がたくさん書いてあります✨
❁❀✿✾
いかがだったでしょうか？
仕事のやり方の工夫次第で
効率よく仕事を進めることもできるので
良さそうなものがあれば
ぜひ取り入れていただけたらと思います😊
今回の内容はこれでおしまいです！
次回もお楽しみに💁♀️
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