Excelリストをプロ級に！見た目も整理もバッチリ
Excelでリストを作る時、見にくいし使いづらいと感じる事はありませんか？
この記事では、初心者向けの基本ルールから中級者向けの便利なテクニックまで、誰でも簡単に実践できる方法を解説します。
これを読めば、見た目も使い勝手もバッチリなリストを作れるようになりますよ✨
✔︎ 【初心者向け】誰でも簡単！Excelリスト作成の基本ルール5つ
まずはExcel初心者の方でもすぐに実践できる、リスト作成の基本ルールを5つご紹介します。
◆ 1. 列幅と行の高さを調整する
リストを作る時に文字がセルからはみ出したり、ぎゅうぎゅう詰めになっていると見にくいですよね。
これを簡単に調整する方法があります。
📝手順
【列の幅を広げる方法】
列の上部（A列やB列など）の境界線にカーソルを合わせ、ダブルクリックするだけでセルに入力された文字数に合わせて幅が自動調整されます。
（※マウスでドラッグして幅を手動で調整することもできます。）
【行の高さを広げる方法】
行番号（1行目や2行目など）の境界線をドラッグすれば、高さを簡単に変更できます。
◆ 2. 見出しを目立たせる
リストの一番上には「見出し」を作りましょう。
見出しがあるとリスト全体がぐっと見やすくなります。
📝手順
①見出し行を選択します（例：A1～D1）。
②「ホーム」タブの「太字」や「文字色」を使って装飾します。
③背景色を付けると、さらに分かりやすくなります。
◆ 3. セルに罫線を引く
データを区切るために罫線を引きましょう。
これだけでリストがスッキリと整理された印象になります。
📝手順
①リスト全体を選択します。
②「ホーム」タブの「罫線」から、「すべての罫線」を選択します。
③必要に応じて「外枠太線」を追加すると、リストの範囲がさらに明確になります。
◆ 4. データを並べ替える
リストの内容を並べ替えるだけで、情報が見やすくなります。
たとえば名前をあいうえお順に並べたり、数値を小さい順や大きい順に整理できます。
📝手順
①並べ替えたい列を選択します。
②「データ」タブ → 「昇順」または「降順」をクリックするだけ！
◆ 5. フィルターを使って必要なデータだけ表示する
リストが長くなった時、必要な情報だけを表示する方法です。
これを「フィルター」と言います。
📝手順
①リスト全体を選択します。
②「データ」タブ → 「フィルター」をクリックします。
③列の見出しに小さな三角形が表示されるので、それをクリックして条件を選択します。
Excelで資料作る人全員に知ってて欲しい！
リスト作成のルールについてはこちらからどうぞ☆
✔︎ 【中級者向け】もっと便利に！Excelリスト作成の応用ルール3つ
基本ルールを押さえたら、次は中級者向けの便利なテクニックを試してみましょう。
作業効率が格段にアップします！
◆ 1. テーブル機能を活用する
Excelには「テーブル機能」という便利なツールがあります。
これを使うとデータが自動で整い、さらに見やすくなります。
📝手順
①リスト全体を選択します。
②「挿入」タブ → 「テーブル」をクリックします。
③「先頭行を見出しとして使用する」にチェックを入れてOKを押します。
⭕️メリット
書式が自動で設定されます。
データを追加しても書式が崩れません。
フィルターや並べ替えがより簡単に行えます。
◆ 2. 条件付き書式の応用テクニック
条件付き書式を使えば特定の条件を満たすデータだけを自動で強調できます。
たとえば、「売上が100万円以上のセルを赤くする」などが可能です。
📝手順
①対象のセル範囲を選択します。
②「ホーム」タブ → 「条件付き書式」 → 「新しいルール」をクリックします。
③条件を設定し、適用する書式（色やフォント）を選びます。
⭕️応用例
値の大小で色分けする。
特定の文字が含まれる行全体を強調表示する。
◆ 3. 並べ替えとカスタム並べ替えを活用する
通常の昇順や降順に加え、独自の順序で並べ替える方法です。
たとえば、ステータスを「未着手→進行中→完了」の順に並べたい場合に便利です。
📝手順
①「データ」タブ → 「並べ替え」をクリック。
②並べ替える列を選択します（例：ステータス列）。
③「順序」から「ユーザー設定リスト」を選択し、独自の順序を登録します。
✔︎ 【上級者向け】さらに一歩進んだExcel活用法
中級者以上の方には、さらに高度な機能もおすすめです。
これらを使いこなす事ができればプロのようなリスト作成が可能です。
ここではサラリとご紹介だけしておきますね。
◆ マクロで作業を自動化
繰り返し行う操作をボタン一つで実行できるようになります。
詳しく知りたい方はこちらの記事もどうぞ☆
◆ Power Queryでデータを整える
複数のファイルやデータを統合して効率的にリスト作成ができます。
◆ Power BIでリストを可視化
リアルタイムで更新されるグラフやダッシュボードを作成できます。
✔︎ まとめ
Excelでリストを作るコツは見た目を整えるだけでなく、作業効率を上げる工夫をすることです。
初心者の方は基本ルールから始めて、中級者向けのテクニックを少しずつ取り入れていきましょう。
そして、ぜひ上級者向けの機能にも挑戦してプロレベルのExcelスキルを目指してください！