結論から話す理由 1ヶ月毎日疑問を見つけて考える 21日目
今回の疑問は
「結論から話す理由」
です。
単純に話が理解しやすくなるから。
終了。
とはいかず、なんでそういう風潮になったんだろう。
とか
仮に昔の日本は結論から話さなかったのなら、なぜここまで日本が成果を出せてきたのか。
とか
そういった部分で考えていきます。
単純なものほど今一度考えるべき価値があるような気がするので。
それでは、いってみましょ〜
------------------------------------------------------------
結論から話す理由
------------------------------------------------------------
①話が理解しやすくなるから
まずは、おそらく答えであろう部分から。
会議や上長への報告をする際に、結論から述べてその理由や具体例を伝えていくほうが時間の短縮に繋がります。
PREP法と呼ばれる方法ですが
P=Point(結論)
R=Reason(理由)
E=Example(例)
P=Point(結論)
の順番に伝えるとわかりやすいというものです。
話がわかりやすい人も要点を絞って必要な部分だけを伝達したりしてますもんね。
ただ、今でも多くの会議が長々と続いてしまって無駄だなぁと感じる人は多いんじゃないでしょうか。
そんな会議ではグダグダと結論をまとめないまま時間が過ぎていくような感じだと思います。
ですが、そういった悪しき伝統的な会議が今でも存在している背景には、「相手の話をよく聞き理解を示す」という日本人の奥ゆかしい面というのも含まれているんじゃないかなと感じたりもします。
ただただそういった会議を悪く無駄なものだと捉えるのではなく、その会議によって「結論から話す重要性」に気づけたとか、そのような会議になってしまう理由ってなんだろう、と考える機会になっている点に目を向けられれば、無駄な会議も無駄ではなくなりますね。
何事もデータとして捉えて少しずつ改善していければ、最終的には明るい未来になっているはずです。
気取らず焦らず長い目で成長していける世の中になればいいな。
②自分の伝えたいことをハッキリさせるため
結論を最後に持ってくるということは、その結論に至るまでに話を組み立てなければいけません。
しかし、設計図(結論)を用意しておかないと組み立て方を間違えてしまいます。
または、他の話題に飛んでしまうこともあります。
そうなってしまったら最後。最初に伝えたかったはずの結論を伝えられないまま会話が終わってしまうなんてことも往々にしてあります。
「自分は今からこれについて話すよ!」というのを相手にも自分にも理解させるために、自分の考える結論を最初に述べるのだと思います。
③結論(自分の意見)を持たない人が増えたから
結論を最初にいうようにというのが広まった理由として、自分の意見を持たない人が増えたからかなとも思います。
日本人の習性として、周りに合わせてしまう協調性という面が挙げられます。
「誰かがやってるから」
「誰かが持ってるから」
「誰かがいいと言っていたから」
という自分ではない誰かが判断の基準となっている人が少なくありません。
そのため、「あなたはどう思うの?」と聞かれても、誰かと目を合わせて「え〜こうこうこうだよね?」みたいに正解を求めようとします。
これは日本の教育面にも問題があります。
日本の教育は戦後から大きく揺さぶられ、おそらく歴史も大きく違った方向で教えられています。
そうした背景から、少しずつ日本の国力は衰えつつあり今では自分の意思を持てない、周りに合わせることで生きている人間ばかりを量産する学校が少なくありません。。。
「この問題、自分ならこう考える!」
とか
「この虫、どんな生態なの?」
とか
小さな疑問を大切に、小さなひらめきを大切に、そこを尊重し伸ばす大正時代の「大正自由教育」なんかが今は結構重要なんじゃないかなとも思います。
世間で言われていることを疑う。
このチャレンジの1日目で考えた「地球温暖化って本当にそうなってるの?むしろ寒くなってない?」という発想のように、当たり前と言われていることに「僕ならこう考える」「私ならこう考える」というように、なぜそう考えるのかを伝えられる人がやっぱり少なくなってるんじゃないかなと思います。
そう言った人に自分の意見を持って生きていけるようにするために普及しているテクニックの一つとして、「結論から話す」というものがあるのかなと思います。
この③の最初にのせた画像だって、一見よくわかりませんよね。というか正解はないかもしれません。
ただこの画像を見たときに、誰々がこう言ってたから〜という風に捉えてしまうのではなく、自分の視点で考えてみてそれを伝えるというのが大切です。
例えば、
「コインがハート型になってるから、命はお金と深く関わっているのだということ伝えたいのだと思う」
とか
「赤く塗られた血とハート型のコインから、人間の命とお金は天秤にかけられやすく、人を殺して稼ぐ殺し屋という職業が生まれたのだと思う」
とか
「この血のりはリアリティがないため、ケチャップを水で少し薄めたものであると思う」
とか
とにかく、その画像からどんな視点でもどんな馬鹿げていようとも、最初に感じたこと何かで表現できるように、みんながなれたらもっと面白い世界になっていくと思います。
いろんな角度から見て自分の意見を持つ。
今ハマってることや昔の経験なんかも、考える役に立ちますからね。
2つ目の「殺し屋」の考えは、僕がちょうど今漫画の「暗殺教室」を読んでいるからこそ出てきた発想ですし笑
自由に捉えて自分の意見を持つ。
その意見を結論とし、最初に話してから理由を述べる。
これらを繰り返していると、結論から話す意味について、自分なりの答えが見えてくるかもしれませんね。
まとめ
①話が理解しやすくなるから
②自分の伝えたいことをハッキリさせるため
③結論(自分の意見)を持たない人が増えたから
これだけ書いてきてますが、僕自身まだ結論から話すを完璧にできているわけではありません(笑)
ですが少しずつなれていけるといいなという感覚で挑戦を続けています。
皆さんが思う「結論から話す理由」もぜひ、お聞かせくださいね。
それでは、また明日!