IT導入補助金を活用して、デジタル化を進めよう!
こんにちは。
日本とフィリピンで活動している、ソフトウェア開発会社のYNSです。
「事務作業に時間がかかる・・・」
「IT化?DX?どこから始めればいいの?」
「システムを導入したいけど、大きな経費はかけたくない」
といったお悩みをお持ちの方、多いのではないでしょうか。
そのような方にぜひ知っていただきたいのが、本日ご紹介するIT導入補助金です。
IT導入補助金とは?
独立行政法人 中小企業基盤整備機構による補助金制度です。
中小企業や小規模企業を対象に、ITツールの導入を促進し、費用の一部を補助するものです。
ITツールを導入し業務効率化を図ることで、企業が今後直面する制度変更(働き方改革・賃上げ・インボイスの導入など)に柔軟に対応していくことができます。
宿泊業や建設業、医療現場、介護施設、卸売業など、さまざまな業界で活用されています。
IT導入補助金の大きな特徴は、IT導入支援事業者によるサポートのもと、補助申請やシステム導入を行う必要がある点です。
補助金の種類とそれらの違いは?
どんな種類があるの?
IT導入補助金には、3つの枠があります。
①通常枠(A・B型)
②デジタル基盤導入枠
③セキュリティ対策推進枠
この記事では、ソフトウェア導入に特化した、①通常枠と②デジタル基盤導入枠についてご紹介します。
それぞれ何が違うの?
通常枠とデジタル化基盤導入枠の大きな違いは、導入可能なソフトウェアです。
通常枠では多様なソフトウェアが補助対象となるため、自社に合ったITツールを導入したい方におすすめです。
デジタル基盤導入枠では、補助対象のソフトウェアは「会計・受発注・決済・EC」の4種類に限定されますが、補助率が通常枠に比べ高いのが特徴です。
また、PCやレジといったハードウェアを導入したい場合、デジタル基盤導入枠のみ補助対象となります。
対象者は?
中小企業・小規模事業者が対象となります。
卸売や小売、運輸、医療、介護、製造、建設、飲食、宿泊、保育、その他サービスなど、業種を問わず申請が可能です。
中小企業の定義は、資本金や従業員数によって区分されています。
この定義は業種や組織形態よって異なりますので、詳しい情報はこちらをご覧ください。
どんなツールが対象?
IT導入補助金では、事務局より認定を受けた「労働生産向上に役立つソフトウェアおよびハードウェア」が補助対象になります。
これらを総称して「ITツール」と呼びます。
補助対象には、ソフトウェア本体の費用だけでなく、
・ソフトウェアの機能を拡張するための費用
・導入支援・研修費用
・保守運用費用
・ハードウェア導入費用
なども含まれます。
ソフトウェアの導入は、通常枠・デジタル基盤導入枠ともに必須となります。
下記表は、導入可能なソフトウェアの一覧です。
「プロセス」と呼ばれる、業務上の工程によって分類されています。
「プロセス数」とは、ITツールでカバーできる作業工程の数を意味します。
例えば、「顧客対応」と「決済」ができるシステムを導入する場合は、プロセス数は2となります。
通常枠・B類型で申請する場合は、上記表にあるプロセス①~⑦のうち、4つ以上の機能をITツールに持たせる必要があります。
申請フローは?
以下は主な申請の流れです。
ここで、申請時の主な注意点をご紹介します。
申請期限は?
IT導入補助金は、一年間に複数回、応募締め切り日が設けられています。
スケジュールは随時追加・更新されますので、最新情報はこちらをご覧ください。
IT導入支援事業者の選定や、gBizIDプライムの取得など、時間を要する準備があるため、余裕を持った申請をおすすめします。
ITツール、どれを選べばいい?
「生産性を向上したいけど、どのツールを導入すればいいか分からない」
という方はぜひ、こちらをご覧ください。
業界ごとのよくある悩みと、それらを解決するツールを確認できます。
ここでは、通常枠の活用例を2つご紹介します。
IT導入支援事業者の選び方は?
IT導入支援事業者は、補助金申請からシステム導入まで、一貫して申請者のサポートを行います。
支援事業者によって扱うことのできるツールが異なるため、導入したいツールを検討し、そのツールに対応できる事業者を選ぶことをおすすめします。
公式サイトのIT導入支援事業者・ITツール検索より、適切な支援事業者を検索することができます。
まとめ
本日はIT導入補助金の概要や申請フロー、導入可能なシステムの例をご紹介しました。
申請にあたっては、IT導入支援事業者が二人三脚でサポートを行います。
申請に必要な書類も、比較的容易に準備できるものが多いため、他の補助金より申請の難易度が低いと言えます。
この機会にIT導入補助金を活用し、デジタル化を進め、業務効率化や生産性向上を実現してみてはいかがでしょうか。