「忙しい」を溜め込まないコツは？

以前、朝早めに起きてしまったのでラジオを聞いていましたら、
ある内科医の女医さんが、「忙しいを溜め込まないコツ」として
こんなお話しをされていましたので、紹介します。
（お名前は残念ながら失念してしまいました）

（１）スケジュールには隙間時間を作る。　例えば10分でも

たとえば下のようなスケジュールの時がよくありますが、
女医さん曰く、これは全く良くないと言うのです。

09:00-10:00　課内打ち合わせ
10:00-12:00　部内打ち合わせ
13:00-14:00　来客
14:00-15:00　他部門との打ち合わせ

なぜ、いけないのでしょうか？

打ち合わせ間の部屋の移動がありますから、ぎりぎりでは次の会議に時間通り参加出来ませんし、トイレも行く時間がなくなります。次の打ち合わせの準備も満足に出来ません。毎回次の会議に遅刻と言う事になり、複数の人を待たせる結果になると言うのです。それはそうですね。

ではどうすれば良いのか。打ち合わせなどは、１時間や２時間ぴったりで
ある必要はなく、マイナス10分に設定すれば良いのです。

こういう事なのです。

09:00-09:50　課内打ち合わせ
10:00-11:50　部内打ち合わせ
13:00-13:50　来客
14:00-14:50　他部門との打ち合わせ

簡単な事ですが、こんな会議設定のスケジュール表は見た事ありません。
でも、やってみればこのほうが上手く回ることに気が付きます。

会議が1時間ちょうどで終わるなんてことはあり得ませんし、
効率よく会議を運営すれば、50分で十分なはずです。

私も、よく客先の会議室などで、「会議の仕方」と張り紙を見るとこが
ありますが、このようなことを見ることはありません。
会議時間は、ちょうどである必要はないのです。

（２）「立ち入り禁止時間」を作る

例えば、１５時に打ち合わせが終わったら、１時間は全く予定を
いれない時間（他人の立ち入り禁止時間）を作る。

あるいは、帰宅したら例えば、夜の９時から10時半は全く仕事の事を忘れて、趣味に没頭するなど。

これは仕事にたいする「より良いパフォーマンスをするための時間」と
割り切る、と言う事です。

四六時中仕事の事を考えていては、良いアイディアも浮かびません。

（３）お昼などはしっかり摂る。

時間がなくて、昼食を軽くサンドイッチやおにぎりなどをぱくつくことで
ごまかしてしまう事がありますが、こんなことはやめてしっかり食堂など
で食べる事。

そうしないと余計に「気ぜわしくなり」仕事に集中出来なくなる、ということです。栄養もしっかり取らないと、頭が回らなくなります。

いかがでしょうか？GWも終わりました。
明日から実施してみては？