一流営業マンになるための具体例と実践方法

『時短の一流、二流、三流』を読んで、日々気を付けたいことをまとめました。

著者:越川慎司（著）

出版社：明日香出版

発売日:2024年01月

優先タスクを見極める

三流はメールに追われ、二流は全力で業務を始めますが、一流は影響力のある2つのタスクをまず書き出します。

• 実践方法: 朝の10分間を使って、今日最も重要なタスクを2つ選び、優先的に取り組む。

やらないことを決める

三流はとりあえず始め、二流はやることを決めますが、一流はやらないことを決めてから始めます。

• 実践方法: 毎週初めにやらないことリストを作成し、効率的な時間管理を実現。

メールの即時返信

三流は返信を後回しにし、二流は早めに返信しますが、一流はいつでも迅速に返信します。

• 実践方法: メールチェックの時間を決め、その都度迅速に返信する習慣を身につける。

アジェンダの工夫

三流は会議のアジェンダを用意せず、二流は共有し、一流は参加者名を入れます。

• 実践方法: 会議前にアジェンダに参加者名を記載し、全員が具体的な役割を理解できるようにする。

会議の終わりに行動を促す

三流は次回の日程確認のみ、二流は決定事項を確認しますが、一流は参加者に次のアクションを促します。

• 実践方法: 会議の最後に、各参加者が次に何をするべきか明確にする時間を設ける。

プロジェクトの進行

三流は依頼を受けてから考え、二流は締め切りを意識しますが、一流は誰とやるかを考えます。

• 実践方法: プロジェクトの段階ごとに適切な人材を配置し、効果的なチームワークを推進。

ITツールの活用

三流は何度も見直し、二流は他人に見てもらいますが、一流はITツールでチェックします。

• 実践方法: 文書作成時に、グラマーチェックやスケジュール管理ツールを活用し、ミスを未然に防ぐ。

仕組み化の準備

三流は休みの前に仕事をこなし、二流は休み明けの準備をしますが、一流は仕組み化の準備をします。

• 実践方法: 休暇前に、業務の流れやプロセスをマニュアル化し、効率的な業務引き継ぎを可能にする。

音声入力の活用

三流は片手入力、二流はブラインドタッチを目指しますが、一流は音声入力も使います。

• 実践方法: テキスト入力時に音声入力ツールを取り入れ、作業のスピードアップを図る。

対話を生む資料作成

三流は長文の提案書、二流は簡潔な提案書を作りますが、一流は対話を生む提案書を作ります。

• 実践方法: 提案書を作成する際、簡潔にまとめることで、対話を誘発し、相手とのコミュニケーションを深める。

まとめ

一流営業マンを目指すために、以上の具体例を実践し、業務の質を高めることが重要です。これらの習慣を明日から取り入れ、日々の業務に活かしてみてください。