苦手なことを克服する
来年から環境が変わるので(この件はまた改めて書こうと思います)私が出来ないことを整理して、克服する方法考えていきたいと思います。
自分が参画したプロジェクトを思い返すと、以下の6つが今の私には出来ていないと思います。
以下に現状 → 課題 → 克服方法を書いていきます!
① 指示を出すこと
現状
・相手の状況を考えすぎるため、指示が出せない
例えば、依頼したら迷惑?いま忙しいかな?など。
・指示を出すという言葉自体が、上から下への命令の印象が強い
そんな偉そうなこと言える立場じゃございませんので…と何故か自分を卑下した結果、指示が出せない。
課題
「指示を出す」ことに対して、強制・強要のような強い偏った印象を持っている。
克服方法
「仕事を効率的に進めるための協力」と捉える。あなたの力が必要ですというスタンスをとる。
ChatGPTに聞いたら、
"指示を出すことは「相手をコントロールすること」ではなく、「仕事を効率的に進めるための協力」と捉えるとよいです。相手のためになることを意識しながら、小さな成功体験を積むことで、徐々に苦手意識を克服できます。"
と、教えてくれた。
たしかに、私が立場上偉いから指示を出すのではなく、また時に年齢立場関係なく指示を出さなければならないとき、「仕事を効率的に進めるための協力」であると思えば、やりやすい!
ChatGPT(最近GPTと相談して、ソラって名前にしました笑)ありがとう。
② かなり先のことまで予測すること
現状
今後への見通しが5割程度しか出来ない。(旦那が得意で、それを10とした場合)
課題
一人で考えた場合、先読み不足になったり考えが偏ることで、ヌケモレが発生する
克服方法
・一人で考えすぎず、人に想定される検討事項やリスクを相談する
・壁打ちの相手にAIを使用する
旦那は一人で考えたとしても、かなり先の課題まで予測できている。元々の気質や育った環境によって、難なくできるみたいだ。
私は元々感情優位で、良いなって思うと体が動くタイプなので、改めて先まで考えて、課題拾い出したりするのが不慣れだ。
だから私は、それを補うために、人やAIに頼ることにしたいと思う。
③ 全体を把握すること
現状
全体⇔細部の行き来が苦手。
全体把握してると細部まで目が届かない。逆に、細部を見すぎると全体の把握(スケジュール含め)や、本質的に重要な課題を見失う。
課題
プロジェクトの本質的な課題を捉えられない。細部に注目していると、全体を忘れがち。
克服方法
①全体を常にみえる形にする
②定期的な振り返りタイムをつくる
③誰かにレビューを頼む
④必要な場合は役割分担する
⑤問題が起きた時に戻れる基準を決める
これのいずれかに少しずつ取り組んで行きたいと思います!
(今回もChatGPTに相談してしまいました)
④ 話を聞き出すこと
現状
〇〇に悩んでいる と言われた場合、それに対して深掘りするのは可能だが、気にもしていない課題に気づかせる問や、課題を再設定出来るような問をできない。
課題
課題であることを気が付かせるような、質問(ヒアリング)が出来ない
克服方法
Udemyで以下のコースを購入したので、今年中に見ることにした。
(なぜか埋め込みに失敗…)
⑤ 結論から話す
現状
ボーっとして話するときや、気が緩んでいるとき、結論から話すことを忘れがちで、主語が抜けたり、話が取っ散らかる傾向にある。
課題
・伝わりづらい
・相手に私が何を言いたいかを想像させてしまう
・つまり〜ということですね、と言わせてしまう
克服方法
普段から意識して結論から話す。
察してくれよ、は辞める。
あと、相手の様子や性格によって伝え方変えたり、いろいろ考えがちなので、それが結果よくない気がする。そこら辺も気をつける。
⑥ 会議のファシリテーター
現状
進める時に自信なく、やってしまいがち。
①と同じだけど〇〇さんは△△お願いします、などを決めて会議で話すのが苦手。
そういう事をちゃんとできている人を見ると、すごく気持ちいいし、会議もスッキリまとまることに気づいているのに出来ない。
課題
・会議をまとめるとき、自信を持って話す
・会議の目的とゴールを正確に把握する
(自分一人で全てを把握しようとせず、それが間違いないかを議場で確認する)
・決まったことをしっかり説明する
・指示を出せるようにする
克服方法
本当はセミナーに参加して体験するなどしたかったが、なかなか値が張るので、場数を踏む。
本やUdemyの講座で良いものを見つけて、どうしたら良いか整理する。
苦手だな、上手くなりたいなと思うことが多くて、ちょっと気が滅入りそうになったけど、整理することで何をすべきかは明確になった気がする。
今年中に少しでも出来ること増やして自信をつけ、来年からまた頑張りたい!