Notionで確定申告記帳データベースを作成しました【テンプレートあり・配布】

worogami

2024年10月17日 16:47

こんにちは！
今回はNotionのテンプレートを作ったので公開します。

はじめに

なぜこのデータベースを作ったか。
フリーランスとして仕事をして、確定申告の事を考えるようになりました。
実はまだ経験がなく、不安です。

今からでも出来ること、それは記帳である。
ということで、Notionで記帳できるデータベースを作った次第です。

概要

「小計」を入力するだけで「消費税」「源泉徴収」「合計」が自動で計算されるデータベースです。
数式を用いた計算で、数式の中身を変えると計算できなくなります。
その他はカスタムして使ってください。

対応税率

・消費税　8% / 10% / 税込み
・源泉徴収　あり（10.21%・20.42%） / なし

簡単な計算式

小計を入力
→消費税率
　8%　小計 × 0.08
　10%　小計 × 0.1
　税込み　0

→源泉徴収
　あり　100万円以下 : 小計 × 0.1021
　　　　100万円超 : （小計 - 1000000）× 0.2042 + 102100
　なし　0

　　小計 - 源泉徴収税
　　小計 + 消費税
　　　　 = 合計

大事なこと

※計算結果に関して当データベースは一切責任を負いません。

データベース

テンプレートの例を見てみます。

プロジェクト名
取引先
着手
請求日
消費税率
源泉徴収

なんといっても消費税率や源泉徴収の有無を選択できます。
これが大変でした…

私は消費税率10%の源泉徴収ありしか使わないので、
これは使いやすさを求めた結果です。

続いて右のほう

小計
消費税
源泉徴収税
合計
メモ
請求書PDF

色々こだわりはありますが、
一番は「￥」と「カンマ」です。
数値で入力すると小計のように「￥」と「カンマ」が付きますが、
数式ではそうはいきません。

ややこしいので詳細は省きますが、
プロパティを２段階に分けて作成しました。
かなり複雑ですが、ChatGPTの力は恐るべし！

format(
    floor(
        prop("小計") - 
        if(prop("源泉徴収") == "なし", 0,
            if(prop("小計") <= 1000000,
                prop("小計") * 0.1021,
                (prop("小計") - 1000000) * 0.2042 + 102100
            )
        ) + 
        if(prop("消費税率") == "税込み", 0,
            if(prop("消費税率") == "10%", prop("小計") * 0.1, prop("小計") * 0.08)
        )
    )
)

これは合計を求める数式です。
分からなくても大丈夫です！
たぶんいじることはありません。

配布

テンプレートとして複製をONにしているので、
このページから複製できるはずです。
出来ないようでしたらコメントください。

注意

大切なことなので２回目。