夕張からの使者マツダの「封入から解放！オフィスステーション給与明細」
どうも～
実家がメロン農家、メロン食べ放題！マツダです。
農家出身の私。
田舎者ですがパソコンが得意です。
前職では、基本紙での作業が禁止されており
今の事務所に入って初めて
指サックを使いました。
それくらい紙が苦手な私が
社労士事務所に入社して
一番びっくりしたことが
書類の多さ！
世の中の会社は
こんなにも紙を刷りに刷りまくっているのかと
面喰いました。
そして紙が苦手な私にやってくる
給与明細封入業務
体験しないと分からない
なんとも地味、、、いややりがいのある仕事です！
「この明細を作るためにわれわれは頑張っているのだ！」
と思ってもちろん働いています。。。
しかーーーし。
少し大きめの企業になると
事業所が何か所もあって、それぞれ分けて送る。
従業員100人以上に封入して送る・・・
これ、絶対に紙で送らなければいけないのでしょうか。
私と同じく指サックをしながら
泣いている皆さんの声、届いております～
今日は紙の明細から解放！
オフィスステーション給与明細をご紹介いたします。
（前回紹介したオフィスステーション労務の記事はこちらから↓）
■給与明細配布までなんでこんなに工程あるの！？
給与明細が従業員に届くまで、
①給与計算して
②明細を印刷して
③明細を封入して
④拠点ごと仕分けて
⑤発送して
⑥従業員に配布して
⑦なくしたもんなら再発行
・・・
あ～工程が多すぎる。
この紙の封入、郵送、再発行なくして電子化したい。
そのお悩み解消すべく、オフィスステーション給与明細を使って
サクッとクラウド化してしまいましょう。
■給与ソフトからCSV出力し取り込んでデジタル配布
オフィスステーション給与明細なら、
３step！で配信できちゃうんです。
Step１.今使っている給与ソフトからCSVをはきだすだけ
Step２.オフィスステーション給与明細にCSVを登録
Step３.従業員に給与明細を配信
給与ソフトも新しく変更する必要はありません。
CSVの掃き出しができればそのまま取り込めます。
■従業員マイページで明細が確認できる
従業員はスマホ（PC、タブレット）などから
給与明細、賞与明細、源泉徴収票など簡単に確認できちゃうのです。
「そないゆうても、あたい、スマホなんてものは触られへんのですわ」
「電子電子て、私メールアドレスなんてみられませんのよ」
と、いう従業員がいても大丈夫！
スマホがなくても携帯のインターネットがあればOK！
メールがない場合は、QRコードで作れるのでOK！
ID,パスワードでマイページにログインし
明細を確認してもらいたいけれども、
それが難しい場合はPDF・テキスト形式での配信も可能です！
「なくした！再発行してほしい！」
といわれても
マイページからダウンロードして印刷してね！といえるので
労務担当のお仕事時間短縮！！らっきー！
■費用対効果はぶっちゃけどうなの？
実際工数が劇的に減ることは分かったけど
どれくらいの費用対効果があるのだろう。
従業員400名規模の例ですが、
885,600円かかっていたのが
WEB化することによって
645,600円のコストダウンになったそうです。
費用のダウンはもちろんなのですが、
浮いた時間を別の業務にまわせるというメリットが
実務で我々が感じている所です。
明細折ったり、封筒入れたりしていた時間を
今の私は広報の時間に回せています。
ということで、WEB化による
目に見えない貢献度は大きいなと感じています。
ちなみに当社では格安設定で販売しています。
この話はまた今度。
30日無料トライアルもやってますので
ご興味ある方はご連絡ください。
次回はどれを案内をしようかな。
お楽しみに！
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