手書き作業を9割削減！セラピストのためのデジタル化ガイド

こんにちは！今日は、アナログ作業に追われているセラピストの皆さんに、超簡単なデジタル化のコツをお伝えしていきます。

手書き作業、もう限界ですよね？

「予約カレンダーとにらめっこしながら、手書きで確認作業」
「レシートの山と格闘しながらの売上管理」
「カルテを書くのに時間がかかりすぎて、疲れてまう...」

わかります、めっちゃわかりますよ！私も昔はそうでした。

実は、多くのセラピストさんが同じお悩みを抱えているんです。でもね、ちょっとしたデジタル化で、この悩みは解決できるんですよ。

この記事で分かること

• 予約管理をスマホでラクラク管理する方法

• カルテをデジタル化して、検索も楽チンに

• 売上管理を自動化して、確定申告もスムーズに

ちょっと難しそうに聞こえるかもしれませんが、大丈夫です！パソコンが苦手な方でも、まずは小さな一歩から始められる方法をお伝えしていきます。

デジタル化で叶える、ゆとりある毎日

想像してみてください。こんな日常が待っているんです：

• 予約確認はスマホでチラ見するだけ

• カルテ記入は音声入力でスピーディーに

• 売上データは自動で集計されて、いつでも確認OK

「えっ、そんなん無理やわ〜」って思われてるかもしれません。でも、実際に多くのセラピストさんが実現されているんです。

まずは、これから始めましょう！

1. 予約管理のデジタル化

まずはGoogle カレンダーから始めてみましょう。スマホに最初から入ってる場合も多いんです。

• お客様の予約をカレンダーに入れるだけ

• 予約時間の30分前に通知が来るように設定

• 空き状況もパッと確認できる

2. カルテのデジタル化

無料のGoogleドキュメントを使えば、簡単にデジタルカルテの作成ができます。

• テンプレートを1回作れば、あとはコピペでOK

• 施術内容を音声入力で素早く記録

• お客様の名前を入れるだけで、過去の記録もすぐに見つかる

3. 売上管理のデジタル化

エクセルやGoogleスプレッドシートを使えば、自動計算ができます。

• レシートの内容を入力するだけで月間売上が自動計算

• 経費管理も一目瞭然

• 確定申告の時期も慌てない

これだけで、こんなに変わります！

• 事務作業時間が1日30分以上短縮

• 予約ミスがなくなって、クレームも激減

• カルテ検索が瞬時にできて、接客の質もアップ

「へぇ、これなら私でもできそう！」って思っていただけましたか？

さいごに

デジタル化って、一気にやる必要はないんです。できることから、少しずつ始めていけばいいんですよ。

まずは予約管理だけでも始めてみませんか？きっと「もっと早く始めておけばよかった！」って思えるはずです。

困ったときは、お気軽にご相談くださいね。一緒に、あなたのサロンにぴったりのデジタル化を見つけていきましょう！