相乗効果でヨクなろう
大阪の自宅より。
今日はプロボノ活動の日でした∩`･ω･∩！
朝、まずはファミリーホームの見学とその代表者の方へのインタビューへ同行。
その後、お昼ご飯を挟んで会議。
会議でどうも、今進めているプロジェクトのスケジュールやタスクが明確になってない&みんなに共有できてないよね、という話になり、会議後にプロジェクトの担当者＋有志でもう一度そこを詳しく話し合うことになりました。
そこに私もちゃっかり参加させてもらうことに。
(今自分が仕事で悩んでいることと同じことが起こってるなぁ〜)と思いながら話し合いに参加していたのですが、
ある参加者の女性の方が、おもむろに紙に色々な項目を書き出していき、話し合いをリードして、あれよあれよと言う間にスケジュールやタスクをまとめていってくださいました。
そのやり方がどう見ても只者でない、、、。
で、もしやと思い職業を聞くと「プロマネです」と、、。
そう、その道のプロでした。
これぞ、プロボノ、、！！
プロジェクトマネジメントを学ぶ方法は沢山あるだろうけど、PMさんが実際に実務をやってるところをリアルタイムで見れることってそうそうないと思うので(自社内にそういう方がいれば別ですが)、とても良い機会をいただけたなと、、。
しかも、このタイミングで、、。
運が良過ぎる｡ﾟ(ﾟ´ω`ﾟ)ﾟ｡
↓PMさんのやり方備忘録
①まずやることとやらないことを決める
②人・モノ・カネの3種類に分けて必要なものをリストアップする
③②を得るために必要な手順を書き出す
④③をスケジュールに落とし込んでいく
⑤スケジュールを組みながらそこに関わるステークホルダーも一緒に書き出していく
⑥④で考えたスケジュールを⑤のステークホルダーと共に実行していく上でのリスクを書き出していく
⑦リスクが高いものに対してバックアップ(代替案)を考える
⑧次回までのタスクを洗い出す
⑨タスクの担当者を決める
※備考
話し合いの中であれもこれも、、となってきだしたら、①に戻って、第1フェーズでやるべきことと第2フェーズでもいいものに分ける
話し合いの進め方も終始スムーズで、圧巻でした、、。
今どれだけ自分が「出来ていないのか」が分かってほんとによかったです(；ω；)
元々子供のために何かしたい！という気持ちから始めたプロボノですが、こういった副次効果もあるんだな、、、。
仕事とプロボノは相乗効果が期待できるんじゃないかと感じた日曜日でした。
明日から新しい1週間がはじまります｡
やるぞー！･*･:≡( ε:)