PowerAutomateを使ってTeamsにメンバーを半自動で追加する

　いよいよ新学期。今週、来週には授業がスタートしますね。私が非常勤でお世話になっている大学では授業の資料配布、課題提出などにTeamsが活用されています。
　新しい学期が始まると授業用のTeamを作成して履修する学生をメンバーとして追加する作業がでてきます。
　数人なら手動で追加すればいいのですが、数十人ともなるとなかなかの作業量になってしまいます……　

　手入力だと入力ミスがあっては大変（本音は楽をしたい(笑)）ということでPower Automateを使ってこの処理を半自動化してみました。

前提条件として

Teamsへのメンバー登録を半自動化する際の前提条件として

1. Power Automateが利用可能

2. 履修する学生一覧データ（Excel）の準備

が必要です。１に関しては当然、これができないとそもそもこの記事は作成できませんね(笑)　２に関しては大学側で授業管理のシステム上にCSV形式で履修者一覧が提供されていたので、そのデータを加工してTeamsメンバー登録用のExcelファイルを作成しました。

作成するフローの概要

作成するフローの流れは次のような感じです。

1. 手動実行

2. Excelファイルの表内の行を一覧表示　
   ※事前にPowerAutomateを利用している環境にファイルをUpしておく必要があります。

3. Excel表内のフィールドを指定してそれを利用しTeamsの指定したチームにメンバーを追加

PowerAutomateでフローを作成

手動で実行するステップを作成

フロー名に好きな名前を付けて、「手動でフローをトリガーします」にチェックを付けて「作成」

Excelの表を操作するステップを追加

Teamsにメンバーを追加するためのステップを追加します

チームに追加するためのデータ（チームに追加するユーザーのプリンシパル名）　私の環境では「メールアドレス」なので　「メールアドレス」を選択します。

テストは必ず行いましょう

フローを作成したあとは必ずテストを行いましょう。また、設定ミスがある場合は警告が表示されるので修正します。

フローの実行

作成したフローは「マイフロー」から実行したいフローを選んで実行することができます。

違うチームへメンバーを追加したい場合は「編集」からフローの設定を変更して実行すればOKです。

手入力でのメンバー登録に比べて格段に作業時間を短縮することができます。PowerAutomateを実行できる環境であれば試してみる価値はあるかと。