
#3 ビザ申請part1〜お役所仕事にもどかしい思いをした日々〜
今回は留学あるあるのネタ、ビザ申請について書きたいと思います。詳しい手順などはたくさんの他のライターさんが書いてくださっているので私の経験を中心に書きます!
色々な公的システムに関するプロではなく、状況によって必要書類なども変わってきます。また少々理解が間違っているところもあるかもしれません!ですので、あくまでも”体験談”としてお読みいただければ幸いです!
高校留学(実はこの時もフィンランド、今まで明記していなかったと思いますが)の際も団体がほとんどやってくれたとはいえどビザ申請をしたので、なんとなく流れのイメージはわかっていました。必要書類は未成年だった高校留学の時よりもややこしくなく簡単で意外とサラッといけるな〜なんて思ってました。
今回必要だった書類は以下のとおり。
パスポート
大学の合格通知
銀行の残高証明書
源泉徴収票(要翻訳)
授業料納入証明書
海外留学保険加入証明書
大学の合格通知後
大学から授業料の請求書が届くのを待っていて、パスポートも一年以上有効期限あるし、あとは保険に入って学費払って源泉徴収票の翻訳をしてもらいオンラインでビザ申請をして、東京にある大使館に行って数週間したらカードが届くぞ!と思っていました。
この時はまさかこのあと進めたいのに何も進められない事態になるとは思いもしていませんでした。
海外に比べたらマシかもしれないがそれでも時間はかかる役所仕事
事の始まりは留学保険をどうしようかなーと色々なライターさんのおすすめなどを見ていた時でした。
ビザ申請についてのブログがあり目を通していました。パスポートの有効期限注意しましょうという感じの文面を見て、一年あるけど、向こうで簡単に更新できるよね〜と、確認がてらパスポート更新について外務省などのサイトをチェック。できないことはないようでしたが、現地で証明写真とか大変そうだし、5年から10年のものにしておきたいし、今のうちにパスポートを特例で更新できるならやってしまった方がいい、と思い、まずはパスポートの切り替え申請をすることにしました。
ですが・・・
そう決めたのはあろうことか4月28日、世の中はこれからGW真っ只中。役所は動きません!
なんとか数少ない平日に写真を撮ってパスポートセンターへ行って申し込んでと済ませましたが、残念ながら申し込んですぐに新しいパスポートがもらえるわけではありません。。
そして、パスポートが変わると番号が変わるので、留学保険も新しいパスポートが手に入るまで進められない!パスポートさえ手に入れば進むのに。。という感じのもどかしい日々を二週間程度送っていました。
パスポートゲット!次のステップへ
そうして5月13日、ようやくパスポートを手に入れ、保険を申し込みました。
翻訳はさすが早くて評判の良いトランスゲートさん、すでに届いていたので、あとは学費納入の領収書が大学から届けば最後に銀行の残高証明書を英語で出してもらって書類準備完了です😌
とそんなスムーズにはいきませんでした、!
翌日、学費納入の領収書も届き、銀行の残高証明書くらい1日程度ですぐもらえるのだろうと思っていたので、よし最後の手続きだ!という感じで、銀行のサイトから手続きをすると、、なんと1~2週間かかるというではありませんか!勝手に思い込んでどうして調べておかなかったんだろうか。。。
完全なるミスです
ただ、これを知っていたとしても銀行の残高証明書は申請時にできるだけ最新である方がいいので、まあよかったんじゃないかと思うことにしました。
やっとのことで・・・
ようやく書類が揃い、何とか5月22日に書類を申請し終え、大使館の訪問日を申し込みました。5月末に間に合ってよかった・・😌(大学によっては5月末発表のところがあり、遅くなるとますます混み合うのです。)
しかしやはり混み合っていたのか、私の希望日の問題か、大使館の予約は最短で6/19にしか取れず、以前やった際に抱いていたあまりにもスムーズなイメージからはほど遠くなってしまいました。
まあ嘆いても仕方がない、ビザが取れて行ければそれで良いのです笑
Part 2はインスタとの連動記事として大使館訪問からビザカード受け取りについて書きます!(それまでに別記事を挟むかもしれません) インスタでは大使館訪問の日の様子をvlogのようにお届けしたいと思っています。フォローよろしくお願いします!
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