組織を活性化！？バリュレイトの組織作り委員会

こんにちは、採用担当の西村です。

10月から2021年度下期がスタートしました！
2021年4月～2021年9月の半年で新たに3名のメンバーを迎えることができました。
下期は4名以上を採用し、20名以上の組織にすることが目標です。

今年度は組織作りにも力を入れています。
今回は当社が組織作りの一環として2021年4月に発足した組織作り委員会についてご紹介します。

１．組織作り委員会とは？

社員から新しい意見があがりやすい雰囲気づくりを行い、新しい意見を基に社員が楽しめる組織を醸成することを目的とした委員会です。
福利厚生の検討や、イベントの企画を行っています。
入社1年目の社員と人事担当で運営されています。
なぜ入社1年目の社員なのかというと、横の繋がりを作り、当社にスムーズに馴染んでほしいからという理由はもちろん、前職の経験などから新しい制度や意見を提案してほしいという思いからです。
既存の制度や意見に固執せず、新しい考えを柔軟に受け入れる組織でありたいと思っています。

２．上期にやったこと

月に1度オンラインでミーティングを行い、下記①～③について取り組みました。

①Slackのルール作り
コミュニケーションツールとして欠かせないSlack。
これまではチャンネル名作成についてのルール程度しか存在していませんでしたが、メルカリ社のSlackガイドラインを参考に、当社でもSlackルールを制定しました。
細かいルール設定というよりも、Slackを使う上での心構えに近いものです。
・基本的にオープンチャンネルで会話し、風通しの良い組織でいること
・誰に対しても紳士的な態度で会話すること
等を盛り込みました。
またSlack上でのテキストだけでは伝わっていないなと感じた場合は、テキストでの議論ではなく、通話に切替ましょうとしています。
（Slackで意思疎通ができていないなと感じたとき、直接会話するとあっさり解決するなんてことよくありますよね）

②福利厚生の検討
新たな福利厚生の検討を行いました。
当社のバリュー「進化・感謝・健康」に合ったものが良いという意見が多く、「感謝」を体現する制度を提案をしました。
代表からOKサインが出たので、１年に１回、家族やパートナーとの食事代を会社が負担してくれる『Thank you制度』を10月からスタートすることにしました。
「食事代を会社が出してくれるラッキー！」ではなく、この制度を利用することによって会社・社員・社員の家族やパートナー間で下記のように感謝のサイクルが生まれれば良いなと思っています。

③イベントの企画
なかなか大人数で集まることができない昨今、当社も食事会の開催がなくなり、社員同士が仕事の時間以外でコミュニケーションをとる機会がほとんどなくなりました。
組織作り委員会では、このような状況の中でも何か皆で楽しめるイベントを企画しようと話合いました。
オンラインマジックショー、オンライン旅行ツアー、オンライン謎解き・・などなど候補があがり、9月にチーム対抗オンライン謎解きイベントを開催しました。90分という限られた時間でしたが、チームで協力し合い、盛り上がりました！
また年末や年度末に何か企画したいなと思っています。

３．下期にやること

上期はSlackのルール作り、福利厚生の検討など制度作りに取り組みました。下期はメンバー間のコミュニケーションを増やす機会を創出することに取り組みたいと思います。
社員それぞれが別々のクライアントを担当しているため、日々の関わりが少なく、また最近はほとんどの社員が在宅勤務を行っているので顔を合わせる機会がほとんどありません。
在宅勤務で働きやすくなった半面、雑談する時間が本当に少なくなりました。
「雑談すること＝組織が活性化する」ではないと思いますが、雑談することで相手の好きなこと、強み、過去にどんな仕事をしていたのか等がわかり、困ったときに質問できる、助け合える関係性を作れるのではないかと思っています。
本来であれば、それぞれが自主的に関係性を構築することが理想ですが、在宅勤務をしていると、相手の仕事の状況が見えないので、声をかけるタイミングがなかなか難しいもの・・・
そこで組織作り委員会で、社員同士がコミュニケーションを取る仕組み作りを行おうと思っています！

４．バリュレイト組織作りはまだまだこれから

当社の組織作りはまだ始まったばかり。
何をすれば良い組織になるのか、そもそもバリュレイトにとって良い組織の定義とは？を今後も考え続けていく必要があるでしょう。
まだ社員の意見や提案で、制度も文化も変えていくことができる組織です。
せっかく縁があってバリュレイトに集まっているので、この変化を主体的に楽しめるメンバーが一人でも増えればいいなと思っています。

2021年下期も組織作り委員会が、バリュレイトを盛り上げます！

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