フィルム上映会準備note8:最後の支度あれこれ（本番まであと数日）
いよいよジョナス・メカス『営倉』上映会が今週末10/12に迫ってきました。ついにここまで来たという印象です。いまさらじたばたしても、もう遅い。あとは準備してきたことを粛々と・・できるでしょうか。
上映会準備note8:開催準備のラストスパート
この準備noteを最初に投稿したのが24年の2月でしたので、あれから8ヶ月。ゆっくりと時間をとって準備してきました。前回のnoteの続きとして、その後行った作業を今回はまとめました。
◯当日配布するフィルムの来歴等を説明したミニペーパーの制作
ミニペーパーは簡素なフィルム来歴を書くためにフィルムオーナーさんに会い、当時のお話を伺うなどしました。数行のメモですが、横須賀にフィルムがある意味と熱意が少しでも伝わることを願います。
◯チケットとして入場料と交換する紙チケットの制作
現金のみの対応なので、間違いがないように控えのチケットがわりに制作。当日来場者の方へお渡しします。14時の回と16時半の回で色を変えました。デザインは空港の保安検査票をモチーフにしました。横須賀で『営倉』へ入る（あるいは出る？）ための切符として。ちなみにDoD No.のDoDというのはDepartment of Defenseで、米国防総省の略称からの引用です。
◯チラシ作りと、知人の店に置かせて頂くなどの告知業務
たまたまチラシを置かせてもらった喫茶店で、すでにご予約頂いた方とたまたまお会いし、嬉しい驚きとともに身がしまりました。
◯予約サイトの制作・更新とご予約頂いた方へのメール返信
サイトに申し込みフォームを追加するなど予約のシステムをつくりました。
予約サイトはこちら→Jonas Mekas フィルム上映会 in 横須賀 飯島商店
◯ご予約リスト作り
限られた席数の小さな会場なので、当日チェックするために予約リストを紙におこすことにしました。
◯メカスさん関連の蔵書や資料を展示用にまとめる作業
当日、関連資料として展示する目的でメカスさん関連の書籍や過去のフライヤー、コメンタリー、アンソロジー・フィルム・アーカイブスのポスター、音声データなど休憩室のコレクションと個人の資料をまとめました。これまでに友人や先輩方から寄贈いただいた数々の貴重な資料に助けられています。ジョナス・メカス横須賀コレクション。
◯当日のタイムスケジュール作り
今回は古書店さん二組にも出店していただくのと、映写技師さんにお越しいただくので、それぞれの搬入時間や上映の間隔などを表にして各担当者さんへお渡し。
映写準備には3時間、古書販売チームには1時間少々の仕込み時間をとりました。
◯当日手伝ってくれる上映会スタッフと打ち合わせ（を兼ねて飲みに）
上映会を当日お手伝いしてくれるスタッフのOさんと待ち合わせて杯を交わしました。もう一軒別の場所でも音楽を聴きながら、当日の現場写真をお願いしている別の上映会仲間とも落ち合い、会合という名の乾杯を。
Oさんとは今回の上映会準備中に出会ったのですが、彼自身がフィルムで撮影をしているフィルムメーカーでもあります。なので時々メールで相談に乗ってもらったり、経過報告をすることで助けてもらいました。
実は今月で横須賀を離れてしまうということで、とても残念ではあるのですが、むしろ出会えたことに対する感謝の方が大きい。
ということで、ついに10/12土曜日（これを書いている日の4日後）が本番です。これまでこの上映会準備noteを読んでくださった方々、上映会にご予約頂いた方にも御礼申し上げます。ありがとうございます。では、当日楽しみながら開催したいと思います。
fine
2024/10/08 休憩室 N