AIがどこまでお手伝いしてくれるのか試してみた(後編)

2024年8月19日 22:54

Notion AIがどこまでお手伝いしてくれるのか試してみたの後編！！

それでは前回に続いて後編の検証結果を皆さんに共有できればと思います。前編をまだ読んでいない方はこちらをご確認ください。

それでは4～7と全体評価について書いていこうと思います！

4 初稿の執筆

アウトラインに基づいて文章を実際に書き始めます。この段階では流れを重視し、細かい部分は後回しにします。
プロンプトのイメージはこのようになります。

先ほど作成したアウトラインに沿って文書の初稿を作成してください。

実際の出力結果は以下のとおりです。

### 初稿: プロジェクト管理の基本原則

1. **導入**
    - プロジェクト管理の重要性
      プロジェクト管理は、目標を達成するための計画、組織、指示、制御のプロセスです。効果的なプロジェクト管理は、プロジェクトの成功に不可欠であり、時間、リソース、コストを最適化するために役立ちます。
    - PMBOKガイドの概要
      PMBOKガイド（プロジェクトマネジメント知識体系ガイド）は、Project Management Institute（PMI）が発行するプロジェクト管理の標準ガイドです。このガイドは、プロジェクト管理のベストプラクティスを体系的にまとめたもので、プロジェクトマネージャーのスキル向上を支援します。

2. **プロジェクト管理のプロセスグループ**
    - 立ち上げプロセスグループ
      プロジェクトやフェーズを開始するためのプロセスです。ここでは、プロジェクト憲章の作成やステークホルダーの特定が行われます。
    - 計画プロセスグループ
      プロジェクトの範囲、リソース、スケジュールを計画するプロセスです。詳細なプロジェクト計画書が作成され、プロジェクトの目標を達成するための具体的なアクションプランが策定されます。
    - 実行プロセスグループ
      計画された作業を実行し、成果物を生み出すプロセスです。チームの指導、タスクの割り当て、コミュニケーションの管理が含まれます。
    - 監視・コントロールプロセスグループ
      プロジェクトの進行状況を監視し、必要に応じて調整するプロセスです。パフォーマンスの測定、リスクの評価、変更の管理が行われます。
    - 終結プロセスグループ
      プロジェクトやフェーズを正式に終了させるプロセスです。成果物の確認、プロジェクトの評価、教訓の文書化が含まれます。

3. **プロジェクト管理の知識エリア**
    - 統合管理
      プロジェクトのさまざまな要素を統合し、調整するプロセスです。プロジェクト計画の作成、実行、変更管理が含まれます。
    - スコープ管理
      プロジェクトの範囲を定義し、管理するプロセスです。スコープの確認、変更管理、スコープベースラインの維持が含まれます。
    - スケジュール管理
      プロジェクトのスケジュールを計画し、管理するプロセスです。タスクの定義、スケジュールの作成、進捗の監視が含まれます。
    - コスト管理
      プロジェクトのコストを計画し、管理するプロセスです。予算の設定、コストの見積もり、支出の監視が含まれます。
    - 品質管理
      プロジェクトの品質を計画し、管理するプロセスです。品質基準の設定、品質保証、品質コントロールが含まれます。
    - リソース管理
      プロジェクトのリソースを計画し、管理するプロセスです。リソースの割り当て、チームの構築、パフォーマンスの評価が含まれます。
    - コミュニケーション管理
      プロジェクトのコミュニケーションを計画し、管理するプロセスです。コミュニケーション計画の作成、情報の配布、ステークホルダーの管理が含まれます。
    - リスク管理
      プロジェクトのリスクを計画し、管理するプロセスです。リスクの特定、評価、対応策の策定が含まれます。
    - 調達管理
      プロジェクトの調達を計画し、管理するプロセスです。契約の設定、供給者の選定、契約の管理が含まれます。
    - ステークホルダー管理
      プロジェクトのステークホルダーを計画し、管理するプロセスです。ステークホルダーの特定、期待の管理、関係の維持が含まれます。

4. **ベストプラクティスと推奨事項**
    - プロジェクトの成功確率を高めるための方法
      プロジェクトの成功確率を高めるためには、明確な目標設定、効果的なコミュニケーション、リスクの積極的な管理が重要です。
    - 具体的なケーススタディ
      実際のプロジェクトの成功事例と失敗事例を分析し、教訓を学びます。これにより、将来のプロジェクトに適用できる実践的な知識を得ることができます。

5. **PMBOKガイドの活用方法**
    - 資格取得のための学習教材
      PMBOKガイドは、PMP（プロジェクトマネジメント・プロフェッショナル）などの資格取得に向けた学習教材として広く利用されています。
    - 実務でのガイドラインとしての利用
      企業や組織のプロジェクトマネジメント標準として採用され、実務でのガイドラインとして使われています。
    - 教育・トレーニングでの活用
      大学や専門学校のプロジェクトマネジメントコースでの教材としても用いられています。

6. **結論**
    - プロジェクト管理の重要性の再確認
      効果的なプロジェクト管理は、プロジェクトの成功に不可欠です。PMBOKガイドを活用することで、プロジェクトマネージャーはスキルを向上させ、プロジェクトの成功確率を高めることができます。
    - PMBOKガイドを取り入れるメリット
      PMBOKガイドを取り入れることで、プロジェクトの計画、実行、監視、制御のプロセスが標準化され、プロジェクトの管理がより効率的かつ効果的になります。

おまかせ度合い(1:全然ダメ 2:ダメ 3:使える 4:サポートが必要 5:おまかせできる)
評価としては「4:サポートが必要」とします。
初稿としては良さそうですが伝えたいポイントや表現方法などブラッシュアップが必要そうな感じを受けたのでこの評価にしました。
ですが、単純にこれだけの文字数を人間が入力しようとするとそれなりに時間がかかってしまうことを考慮するとそこだけでも利用する価値があると思いました。

5 見直しと修正

初稿を読み返し、構成や内容、文法などをチェックして修正します。
プロンプトのイメージはこのようになります。

初稿の文書を読み返し構成内容や文法上の誤りをチェックして修正してください

実際の出力結果は以下のとおりです。

### プロジェクト管理の基本原則

1. **導入**
    - **プロジェクト管理の重要性**
        - プロジェクト管理は、目標を達成するための計画、組織、指示、制御のプロセスです。効果的なプロジェクト管理は、プロジェクトの成功に不可欠であり、時間、リソース、コストを最適化するために役立ちます。
    - **PMBOKガイドの概要**
        - PMBOKガイド（プロジェクトマネジメント知識体系ガイド）は、Project Management Institute（PMI）が発行するプロジェクト管理の標準ガイドです。このガイドは、プロジェクト管理のベストプラクティスを体系的にまとめたもので、プロジェクトマネージャーのスキル向上を支援します。

2. **プロジェクト管理のプロセスグループ**
    - **立ち上げプロセスグループ**
        - プロジェクトやフェーズを開始するためのプロセスです。ここでは、プロジェクト憲章の作成やステークホルダーの特定が行われます。
    - **計画プロセスグループ**
        - プロジェクトの範囲、リソース、スケジュールを計画するプロセスです。詳細なプロジェクト計画書が作成され、プロジェクトの目標を達成するための具体的なアクションプランが策定されます。
    - **実行プロセスグループ**
        - 計画された作業を実行し、成果物を生み出すプロセスです。チームの指導、タスクの割り当て、コミュニケーションの管理が含まれます。
    - **監視・コントロールプロセスグループ**
        - プロジェクトの進行状況を監視し、必要に応じて調整するプロセスです。パフォーマンスの測定、リスクの評価、変更の管理が行われます。
    - **終結プロセスグループ**
        - プロジェクトやフェーズを正式に終了させるプロセスです。成果物の確認、プロジェクトの評価、教訓の文書化が含まれます。

3. **プロジェクト管理の知識エリア**
    - **統合管理**
        - プロジェクトのさまざまな要素を統合し、調整するプロセスです。プロジェクト計画の作成、実行、変更管理が含まれます。
    - **スコープ管理**
        - プロジェクトの範囲を定義し、管理するプロセスです。スコープの確認、変更管理、スコープベースラインの維持が含まれます。
    - **スケジュール管理**
        - プロジェクトのスケジュールを計画し、管理するプロセスです。タスクの定義、スケジュールの作成、進捗の監視が含まれます。
    - **コスト管理**
        - プロジェクトのコストを計画し、管理するプロセスです。予算の設定、コストの見積もり、支出の監視が含まれます。
    - **品質管理**
        - プロジェクトの品質を計画し、管理するプロセスです。品質基準の設定、品質保証、品質コントロールが含まれます。
    - **リソース管理**
        - プロジェクトのリソースを計画し、管理するプロセスです。リソースの割り当て、チームの構築、パフォーマンスの評価が含まれます。
    - **コミュニケーション管理**
        - プロジェクトのコミュニケーションを計画し、管理するプロセスです。コミュニケーション計画の作成、情報の配布、ステークホルダーの管理が含まれます。
    - **リスク管理**
        - プロジェクトのリスクを計画し、管理するプロセスです。リスクの特定、評価、対応策の策定が含まれます。
    - **調達管理**
        - プロジェクトの調達を計画し、管理するプロセスです。契約の設定、供給者の選定、契約の管理が含まれます。
    - **ステークホルダー管理**
        - プロジェクトのステークホルダーを計画し、管理するプロセスです。ステークホルダーの特定、期待の管理、関係の維持が含まれます。

4. **ベストプラクティスと推奨事項**
    - **プロジェクトの成功確率を高めるための方法**
        - プロジェクトの成功確率を高めるためには、明確な目標設定、効果的なコミュニケーション、リスクの積極的な管理が重要です。
    - **具体的なケーススタディ**
        - 実際のプロジェクトの成功事例と失敗事例を分析し、教訓を学びます。これにより、将来のプロジェクトに適用できる実践的な知識を得ることができます。

5. **PMBOKガイドの活用方法**
    - **資格取得のための学習教材**
        - PMBOKガイドは、PMP（プロジェクトマネジメント・プロフェッショナル）などの資格取得に向けた学習教材として広く利用されています。
    - **実務でのガイドラインとしての利用**
        - 企業や組織のプロジェクトマネジメント標準として採用され、実務でのガイドラインとして使われています。
    - **教育・トレーニングでの活用**
        - 大学や専門学校のプロジェクトマネジメントコースでの教材としても用いられています。

6. **結論**
    - **プロジェクト管理の重要性の再確認**
        - 効果的なプロジェクト管理は、プロジェクトの成功に不可欠です。PMBOKガイドを活用することで、プロジェクトマネージャーはスキルを向上させ、プロジェクトの成功確率を高めることができます。
    - **PMBOKガイドを取り入れるメリット**
        - PMBOKガイドを取り入れることで、プロジェクトの計画、実行、監視、制御のプロセスが標準化され、プロジェクトの管理がより効率的かつ効果的になります。

おまかせ度合い(1:全然ダメ 2:ダメ 3:使える 4:サポートが必要 5:おまかせできる)
評価としては「2:ダメ」にしました。
構成や内容、文法などをチェックですが少し太字に変更される程度の修正内容でした。
AIで初稿を作成した際にあまり構成や内容、文法上のミスが発生していない可能性もありますが今回試してみた中では確認をすることができなかったのでこの評価にしました。

6 校正

最終的な細かいエラーや誤字脱字を確認し、修正します。
プロンプトのイメージはこのようになります。

細かいエラーや誤字脱字を確認しあった場合は修正をしてください

実際の出力結果は以下のとおりです。

### プロジェクト管理の基本原則

1. **導入**
    - **プロジェクト管理の重要性**
        プロジェクト管理は、目標を達成するための計画、組織、指示、制御のプロセスです。効果的なプロジェクト管理は、プロジェクトの成功に不可欠であり、時間、リソース、コストを最適化するために役立ちます。
    - **PMBOKガイドの概要**
        PMBOKガイド（プロジェクトマネジメント知識体系ガイド）は、Project Management Institute（PMI）が発行するプロジェクト管理の標準ガイドです。このガイドは、プロジェクト管理のベストプラクティスを体系的にまとめたもので、プロジェクトマネージャーのスキル向上を支援します。
2. **プロジェクト管理のプロセスグループ**
    - **立ち上げプロセスグループ**
        プロジェクトやフェーズを開始するためのプロセスです。ここでは、プロジェクト憲章の作成やステークホルダーの特定が行われます。
    - **計画プロセスグループ**
        プロジェクトの範囲、リソース、スケジュールを計画するプロセスです。詳細なプロジェクト計画書が作成され、プロジェクトの目標を達成するための具体的なアクションプランが策定されます。
    - **実行プロセスグループ**
        計画された作業を実行し、成果物を生み出すプロセスです。チームの指導、タスクの割り当て、コミュニケーションの管理が含まれます。
    - **監視・コントロールプロセスグループ**
        プロジェクトの進行状況を監視し、必要に応じて調整するプロセスです。パフォーマンスの測定、リスクの評価、変更の管理が行われます。
    - **終結プロセスグループ**
        プロジェクトやフェーズを正式に終了させるプロセスです。成果物の確認、プロジェクトの評価、教訓の文書化が含まれます。
3. **プロジェクト管理の知識エリア**
    - **統合管理**
        プロジェクトのさまざまな要素を統合し、調整するプロセスです。プロジェクト計画の作成、実行、変更管理が含まれます。
    - **スコープ管理**
        プロジェクトの範囲を定義し、管理するプロセスです。スコープの確認、変更管理、スコープベースラインの維持が含まれます。
    - **スケジュール管理**
        プロジェクトのスケジュールを計画し、管理するプロセスです。タスクの定義、スケジュールの作成、進捗の監視が含まれます。
    - **コスト管理**
        プロジェクトのコストを計画し、管理するプロセスです。予算の設定、コストの見積もり、支出の監視が含まれます。
    - **品質管理**
        プロジェクトの品質を計画し、管理するプロセスです。品質基準の設定、品質保証、品質コントロールが含まれます。
    - **リソース管理**
        プロジェクトのリソースを計画し、管理するプロセスです。リソースの割り当て、チームの構築、パフォーマンスの評価が含まれます。
    - **コミュニケーション管理**
        プロジェクトのコミュニケーションを計画し、管理するプロセスです。コミュニケーション計画の作成、情報の配布、ステークホルダーの管理が含まれます。
    - **リスク管理**
        プロジェクトのリスクを計画し、管理するプロセスです。リスクの特定、評価、対応策の策定が含まれます。
    - **調達管理**
        プロジェクトの調達を計画し、管理するプロセスです。契約の設定、供給者の選定、契約の管理が含まれます。
    - **ステークホルダー管理**
        プロジェクトのステークホルダーを計画し、管理するプロセスです。ステークホルダーの特定、期待の管理、関係の維持が含まれます。
4. **ベストプラクティスと推奨事項**
    - **プロジェクトの成功確率を高めるための方法**
        プロジェクトの成功確率を高めるためには、明確な目標設定、効果的なコミュニケーション、リスクの積極的な管理が重要です。
    - **具体的なケーススタディ**
        実際のプロジェクトの成功事例と失敗事例を分析し、教訓を学びます。これにより、将来のプロジェクトに適用できる実践的な知識を得ることができます。
5. **PMBOKガイドの活用方法**
    - **資格取得のための学習教材**
        PMBOKガイドは、PMP（プロジェクトマネジメント・プロフェッショナル）などの資格取得に向けた学習教材として広く利用されています。
    - **実務でのガイドラインとしての利用**
        企業や組織のプロジェクトマネジメント標準として採用され、実務でのガイドラインとして使われています。
    - **教育・トレーニングでの活用**
        大学や専門学校のプロジェクトマネジメントコースでの教材としても用いられています。
6. **結論**
    - **プロジェクト管理の重要性の再確認**
        効果的なプロジェクト管理は、プロジェクトの成功に不可欠です。PMBOKガイドを活用することで、プロジェクトマネージャーはスキルを向上させ、プロジェクトの成功確率を高めることができます。
    - **PMBOKガイドを取り入れるメリット**
        PMBOKガイドを取り入れることで、プロジェクトの計画、実行、監視、制御のプロセスが標準化され、プロジェクトの管理がより効率的かつ効果的になります。

おまかせ度合い(1:全然ダメ 2:ダメ 3:使える 4:サポートが必要 5:おまかせできる)
評価としては「3:使える」にしました。
NotionAIで作成した文章にエッセンスを追加してブラッシュアップした際には有効に使えますが、特にNotionAIで生成したものから修正をしていない場合は修正点がそもそもないケースもあるのでこの評価になっています。

7 完成

最終的な確認を行い、必要に応じて他人にレビューしてもらい、完成とします。
プロンプトのイメージはこのようになります。

この記事をプロジェクト管理をやったことがない人がわかりやすいようにレビューを実施しコメントをしてください

実際の出力結果は以下のとおりです。

### プロジェクト管理の基本原則

1. **導入**
    - **プロジェクト管理の重要性**
        - コメント: プロジェクト管理の重要性を強調しており、初心者にもプロジェクト管理がなぜ重要かが明確に伝わります。
    - **PMBOKガイドの概要**
        - コメント: PMBOKガイドの基本的な紹介があり、初心者でも理解しやすい構成となっています。
2. **プロジェクト管理のプロセスグループ**
    - **立ち上げプロセスグループ**
        - コメント: プロジェクトの開始時に何を行うか具体的に説明されており、初心者にもわかりやすいです。
    - **計画プロセスグループ**
        - コメント: 計画の重要性と具体的な内容が示されており、初心者にとって非常に参考になります。
    - **実行プロセスグループ**
        - コメント: 実行段階での具体的な活動が説明されており、実務にどう活かすかが理解しやすいです。
    - **監視・コントロールプロセスグループ**
        - コメント: 進捗管理やリスク評価など、重要なポイントが明示されており、初心者にも必要な知識が得られます。
    - **終結プロセスグループ**
        - コメント: プロジェクトの終了時に何を行うかが具体的に説明されており、初心者にもわかりやすいです。
3. **プロジェクト管理の知識エリア**
    - **統合管理**
        - コメント: 統合管理の重要性と具体的な活動が説明されており、初心者にも理解しやすいです。
    - **スコープ管理**
        - コメント: スコープ管理の基本が説明されており、初心者にもわかりやすいです。
    - **スケジュール管理**
        - コメント: スケジュール管理の具体的な手法が紹介されており、初心者にも参考になります。
    - **コスト管理**
        - コメント: コスト管理の基本が説明されており、初心者にも理解しやすいです。
    - **品質管理**
        - コメント: 品質管理の重要性と具体的な活動が説明されており、初心者にもわかりやすいです。
    - **リソース管理**
        - コメント: リソース管理の基本が説明されており、初心者にも理解しやすいです。
    - **コミュニケーション管理**
        - コメント: コミュニケーション管理の重要性が説明されており、初心者にも参考になります。
    - **リスク管理**
        - コメント: リスク管理の基本が説明されており、初心者にも理解しやすいです。
    - **調達管理**
        - コメント: 調達管理の基本が説明されており、初心者にもわかりやすいです。
    - **ステークホルダー管理**
        - コメント: ステークホルダー管理の重要性と具体的な活動が説明されており、初心者にもわかりやすいです。
4. **ベストプラクティスと推奨事項**
    - **プロジェクトの成功確率を高めるための方法**
        - コメント: 成功確率を高めるための具体的な方法が紹介されており、初心者にも実践的な知識が得られます。
    - **具体的なケーススタディ**
        - コメント: 成功事例と失敗事例から学ぶ教訓が紹介されており、初心者にも役立つ内容です。
5. **PMBOKガイドの活用方法**
    - **資格取得のための学習教材**
        - コメント: 資格取得に向けた具体的な利用方法が説明されており、初心者にも役立ちます。
    - **実務でのガイドラインとしての利用**
        - コメント: 実務での具体的な活用方法が示されており、初心者にも理解しやすいです。
    - **教育・トレーニングでの活用**
        - コメント: 教育・トレーニングでの具体的な利用方法が説明されており、初心者にも参考になります。
    - **プロジェクト管理の重要性の再確認**
        - コメント: プロジェクト管理の重要性が再確認されており、初心者にも理解しやすいです。
6. **結論**
    - **PMBOKガイドを取り入れるメリット**
        - コメント: PMBOKガイドを取り入れることで得られる具体的なメリットが説明されており、初心者にもわかりやすいです。

全体として、プロジェクト管理初心者にも非常にわかりやすく、具体的な内容が盛り込まれた良い記事です。各セクションでの具体的な説明と実際の活用方法が述べられている点が特に優れています。

全体として、プロジェクト管理初心者にも非常にわかりやすく、具体的な内容が盛り込まれた良い記事です。各セクションでの具体的な説明と実際の活用方法が述べられている点が特に優れています。
おまかせ度合い(1:全然ダメ 2:ダメ 3:使える 4:サポートが必要 5:おまかせできる)
評価としては「5:おまかせできる」にしました。
役割を変えることで今回の出力結果とは別のコメントが貰えるかもしれません。
そういった観点で多視点のコメントをコストを掛けることなく得られコメント内容もわかりやすいのでお任せできると思いました。

プロセスごとに評価をしてみると使えそうなポイントやそうではないポイントがありましたがいちばん重要なポイントはこの結果をAIを使うと自分自身の時間を使うことなく得ることができることだと思います。

何かをしているついでにAIに文章を書いてもらって指示を与えて修正をしてより良くなったものに自分のエッセンスを追加するというのが新しいスタンダードになっていくのかもしれません。

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