見出し画像

Notionのリレーション&ロールアップを実践!旅行先管理で学ぶ基本操作

1. はじめに:家族旅行、どう決めてる?

「今年の旅行、どこに行こう?」

家族旅行を計画するとき、意見が割れて決まらないことってありませんか?

  • 「お父さんは温泉がいいけど、子どもはテーマパークに行きたい…」

  • 「行きたい場所を決めたのに、忙しくて計画が進まない」

  • 「毎回似たような旅行先になりがち…」

そんなときに役立つのが Notionで利用できるデータベースのプロパティ「リレーション」と「ロールアップ」 です!

リレーションとロールアップは便利な機能ですが、最初は使い方が難しく感じるかもしれません。そこで、実例を交えながらわかりやすく説明します。

今回は、家族の希望をデータ化し、全員が納得できる旅行先を決める方法 を紹介します。



2. Notionの「リレーション」と「ロールアップ」とは?

2-1. リレーションとは?

リレーション(Relation) とは、Notion内の異なるデータベースを関連付ける機能です。これにより、別々のデータベース間で情報を紐づけ、データを一元管理できます。

例えば…

  • 「家族DB」「旅行先DB」 をリレーションすると、「この旅行先を希望している家族メンバー」が自動で表示される。

  • 「旅行DB」「予算DB」 をリレーションすると、「旅行ごとの予算」が簡単に把握できる。

このように、関連するデータを結びつけることで、情報を整理しやすくなります。

2-2. ロールアップとは?

ロールアップ(Rollup) は、リレーションを使って紐づいたデータを集計したり、情報を取得する機能です。

例えば…

  • 希望者の人数をロールアップ すれば、「この旅行先に行きたい家族が何人いるか」を自動計算できる。

  • 優先度の平均をロールアップ すれば、「この旅行先の人気度」を数値で表せる。

ロールアップを使うことで、データの分析やランキング作成が可能になります。


3. Notionで作る「行きたい旅行先リスト」

3-1. 必要なデータベース

  • 旅行先のデータベース

  • 家族データベース

3-2. 旅行先DBのイメージ

このデータベースでは旅行先と国内か海外かのセレクトと旅行先でやりたいことを管理する形になっています。

旅行先DBのイメージはこんな感じ

3-3. 家族DBのイメージ

このデータベースでは名前とそれぞれの行きたい旅行先と行きたい度合いを入力する形になっています。
旅行先はリレーションプロパティを使って旅行先DBの中から選択する形になります。

家族DBのイメージはこんな感じ

4. リレーション & ロールアップの活用でランキング作成

4-1. リレーションの設定

  • 「旅行先DB」と「家族DB」をリレーションで結び、誰がどこを希望しているかを自動表示

  • 家族メンバーがリストを更新するだけでデータが反映

誰がどこを希望しているか一目瞭然!

4-2. ロールアップで人気旅行先を集計

  • 希望人数をロールアップし、人気の旅行先をランキング化

  • 優先度の平均値もロールアップして、”本当に行きたい場所”を抽出

希望者人数でのランキング
行きたい度でのランキングイメージ

4-3. ソート & フィルターを活用

  • 「希望人数が多い順」「優先度が高い順」に並び替えると見やすくなります。


5. まとめ:リレーションとロールアップを活用するメリット

今回、Notionの「リレーション」と「ロールアップ」を活用して、家族全員の希望を公平に集約し、旅行計画をスムーズに進める方法を紹介しました。

リレーションとロールアップを使ったことで得られるメリット

  • 家族の希望をデータで管理し、感覚的な議論を減らせる

  • 希望人数や優先度を自動で集計し、納得感のある旅行先選びができる

  • 過去の旅行履歴を活かし、より計画的な旅行プランを立てられる

Notionを活用して、家族みんなが満足する旅行計画を立ててみましょう


他にもNotionの基本操作をまとめた無料マガジンを作成していますので興味のある方はぜひ登録をしてください。

いいなと思ったら応援しよう!

uratake
よろしければ応援お願いします! いただいたチップはクリエイターとしての活動費に使わせていただきます!