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旅行計画もチームワーク!Notionで家族との共有をラクにする方法

こんにちは!
家族旅行の計画を立てるとき、「みんなで意見を出し合いたいけど情報がバラバラ…」なんて困ったことありませんか?
そんなときこそ活用したいのがNotionです。
無料で使えるこのツールを使えば、旅行計画をまるでプロジェクト管理のようにチームで進めることができます!

この記事では、Notionで家族旅行の計画を効率よく共有する方法を具体的に紹介します。



Notionってどんなツール?

Notionは、メモやタスク、データ管理が自由自在にできるツールです。無料プランでも以下のような機能が利用できます:

  • 情報をまとめるページ作成
    必要な情報をリストや表でスッキリ整理。

  • リアルタイム共有
    ページを家族や友達と共有して、全員が同じ情報を確認可能。
    共有する時はゲストとして家族を招待して利用してください。
    メンバーにするとNotionを有料プランにしないといけないので注意が必要です。

  • デバイス間で同期
    スマホやPCでいつでも最新情報をチェック。

  • チェックリスト機能
    持ち物管理やタスクの進捗確認が簡単。


チームで旅行計画を管理!Notionを使った具体例

ステップ1: ページを作成して旅行の概要を共有

まずは旅行全体をまとめるページを作成します。
以下の内容を記入しましょう:

  • 旅行先: 「沖縄」や「北海道」など。

  • 日程: 例)2025年8月10日〜13日。

  • 参加メンバー: 家族全員の名前や役割(幹事、持ち物管理係など)。

  • 目的: リフレッシュ、観光、アクティビティなど。

まとめページのイメージ

コツ: ページにアイコンやカバー画像を設定すると見やすくなります!


ステップ2: チームで情報を共有!候補地やアクティビティをリスト化

旅行先の候補ややりたいアクティビティをリスト形式で記入します。Notionの表機能を活用すると便利です。

候補地リストのイメージ

ポイント: 家族全員が追加やコメントできるようリンクを共有すると、スムーズに意見を集められます!


ステップ3: スケジュールをタイムライン形式で作成

行き先が決まったら、日程をタイムライン形式で整理します。
視覚的に確認できるので、家族全員が予定を把握しやすくなります。

  • 例:

    • 1日目: 集合&ホテルチェックイン

    • 2日目: 美ら海水族館 → 首里城 → 夜ご飯

    • 3日目: ショッピング → 帰宅


ステップ4: 持ち物リストで準備を管理

旅行前の準備をスムーズに進めるために、持ち物リストを作りましょう。

持ち物リスト例

ポイント: 持ち物を家族ごとに分けて管理すると、誰が何を準備するか一目でわかります。


ステップ5: チームで費用を見える化!旅行費用の管理

費用の内訳を表形式で記録し、家族全員が確認できるようにします。

費用管理もこれでバッチリ

コツ: 家族で費用を共有しておくと、精算がスムーズになります。


Notionで家族旅行がもっと楽しくなる!

旅行計画をみんなで共有することで、準備が効率的になり、トラブルを防げます。特に、Notionを使うと以下のようなメリットがあります:

  • リアルタイムで計画を更新できる
    幹事が修正すると、全員がすぐに最新情報を確認可能。

  • トラブル防止
    持ち物リストや費用管理でミスを減らせる。

  • 簡単に始められる
    無料で使えて、操作もシンプル!


さあ、Notionで家族旅行の準備を始めよう!

この記事を読んで、「これなら私にもできそう!」と思っていただけたら嬉しいです。Notionを活用して、家族全員が満足できる旅行計画を立てましょう!

今回紹介した機能があるテンプレート欲しい方がいたらコメントもしくはXでDMください。無料でお渡しさせていただきます。


他にもNotionの基本操作をまとめた無料マガジンを作成していますので興味のある方はぜひ登録をしてください。

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uratake
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