Wordのページ設定は順番が肝心

今回は、論文を執筆する際、最初に行う、「ページ設定」の方法を解説します。論文は、中身が重要なのは言うまでもありませんが、どれだけ中身が優れていても、読んでもらえなければ始まりません。読み手を意識して、読みやすい、美しい論文に仕上げることが重要です。

ここで行う設定は、言わば論文の土台部分となります。　LEC会計大学院の修士論文作成・提出要項の規定に沿って、整備を進めていきましょう。

書式

LEC会計大学院では、修士論文の書式を以下の様に規定しています。
原則として Microsoft Word （最新版を推奨）で作成し、A4 用紙・縦方向、 横書き(35 文字×30 行)とする。
余白:上 35mm、下 25mm、左 30mm、右 25mm。
日本語にはMS明朝を、英数字には Century を使用し、以下の書式を用いる。

書式の設定

書式の設定は、［レイアウト］タブ（Word 2013以前では［ページレイアウト］タブ）の［ページ設定］グループの右下端をクリックし、［ページ設定］ダイアログを開いて行います。

［ページ設定］ダイアログには、文字数と行数、余白、用紙、その他、の４つのタブがあります。ここでは、［用紙］→［余白］→［文字数と行数］の順に設定を行います。

まず、［用紙］設定を確認します。Wordの標準設定で用紙はA4に設定されているため、多くの場合、設定し直す必要はありません。

余白の設定

次に、［余白］を設定します。LEC会計大学院の要項では、上 35mm、下 25mm、左 30mm、右 25mmと、左にやや余裕をもたせています。これは、論文が完成した後、製本することを考慮しているためです（Wordには上下左右の余白と別にとじしろの設定ができますが、今回はとじしろの設定は行いません）。

フォントの設定

続いて、［文字数と行数］に戻ります。この画面で文字数と行数を設定する前に、フォントの設定を行います。用紙サイズと余白、フォントのサイズによって文字数や行数が微調整されるため、文字数と行数の設定を行ってからフォントの設定を行うと、文字数と行数の設定が変わる可能性があります。必ず、文字数と行数の設定を行う前に、フォントの設定を完了しましょう。

文字数と行数のダイアログ右下の［フォントの設定］を開きます。日本語用のフォントをMS明朝に、英数字用のフォントをCenturyに設定します。あわせて、スタイルを標準に、サイズを12ポイントに設定し、［OK］を押します。

本文の入力を進めて行く際、特に書式を指定しない限り、ここで設定したフォントが用いられます、これで、全角で日本語を入力する際にはMS明朝に、半角で英数字を入力する際にはCenturyに自動で切り替わることになります。

文字数と行数の設定

フォントの設定が完了したら、文字数と行数を指定します。標準では行数だけを指定する設定になっているため、「文字数と行数を指定する」にチェックを入れ、文字数を35字に、行数を30行に指定します。

字送り、行送りは、余白、フォントサイズと文字数、行数に連動して自動設定されるため、特に指定する必要はありません。最後に、ダイアログ左下の「設定対象」が文書全体になっている事を確認して［OK］を押し、設定を終えます。これで、修士論文の基本的な書式設定が完了したことになります。

この投稿は、LEC会計大学院紀要 第13号 「論文執筆のためのWord活用法」の一部にスクリーンショットを加えて再編集したものです。

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