Gmailが一瞬で使いやすくなる方法
こんにちは。
山南豪です。
今回はGmailのより効率的な使い方についてシェアします。
みなさん「Gmail」は使っていますでしょうか?
僕はこれがないと仕事ができないくらい必要なツールです。
ただ最初はメールがたくさんありすぎて
仕分けができず、
重要なメールも見逃すことが多かったです。
今では使い方を覚えて、
重要なメールは見逃さずに
キャッチできるようになりました。
では何を覚えたのか?
それは
メールの自動振り分け設定
です。
これをしてから非常に作業がはかどりました!!
Gmailで何かしらのメールを開き
「:」これと似た縦に3つ点が入ってる部分をクリックすると
「メールの自動振り分け設定」と出てきます
これを選択すると
宛先、件名、本文の内容でフィルタが作成できます。
この作成したフィルタで検索した後
「ラベルを付ける」というのがあります。
これで自由に作成したフィルタを
好きなラベルに設定して管理することができます。
管理が簡単にできるだけで作業効率は跳ね上がります!!
僕はよく作業を
どうやったら簡単にできるか
楽してできるかを考えてます。
そのためにツールをうまく利用する方法を覚えたり
スプレッドシートでテンプレートを作成したり
自動化するプログラムを作ったりしてます。
(最後のはSEぽいでしょう笑)
世界の大企業Googleさんが
作成したGmailをみんなで使いこなしましょう!!
詳細なやり方は下記をご参照ください。
ご拝読ありがとうございました。
山南 豪
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