時間の使い方で自由を広げるタイムマネジメントのコツ
こんにちは！みやけあきこです♡
もっと自由な時間が欲しい！？
もし自由な時間がもっとあったら、みなさんは何をしたいですか？
私は最近、時間の使い方を工夫して、もっと自由を広げようとチャレンジしてるところなんです。今日は、そのために取り入れているタイムマネジメントのコツを紹介したいと思います。
毎日、「あれ？もうこんな時間！？」って感じで、気づいたらあっという間に時間が過ぎちゃってることって、ありませんか？私はしょっちゅうです💦
スケジュールが窮屈になっちゃう問題
Googleカレンダーを使ってスケジュール管理すると「やることが視覚化されて効率的だよ！」って聞いて試してみたことがあるんです。
でも、自分で立てた予定なのに、なんだか窮屈に感じてしまって…。
結局、計画倒れして元通り、なんてことを何度も繰り返してました🌀
そんなとき、タイムマネジメントの講座があるって知って、TOVCのゆっきー先生のクラスに参加してみることに。ゆっきー先生は、声のドクター®︎で、私は歌のボイトレでもお世話になってるんです！開業して12年のベテランで、Googleカレンダーをバッチリ使いこなしてるタイムマネジメントの達人！
予定は崩れるのが当たり前！？
講座で学んだ衝撃の事実。
それは…「予定は崩れるもの」！
つまり、予定通りに行かないのが当たり前だっていうんです。
えーーーーーっ！？本当？ってびっくりしました。
でも、崩れたスケジュールを記録しておくことで、「どこに無理があったのか」が見えてくるんです。そうすると、無理のないスケジュールがだんだん分かってきて、次に活かせるっていう仕組みなんですね。
自分の時間を見える化する
例えば、出かける前の準備にどのくらい時間がかかるのか？
余裕を持って出かけるにはどれくらいの時間が必要なのか？
あるいは、快適に過ごすために必要な睡眠時間はどれくらいか？
こういうことを記録することで、自分の生活パターンが浮き彫りになってきます。
私はこれまで、無理なスケジュールを立てていたからこそ、予定が崩れてしまってたんだなぁって気づきました。だから、まずは日々の記録をしっかり取って、自分が何に時間を使っているのかを把握していきたいと思います。
タイムマネジメントって何？
そもそも、タイムマネジメントって簡単に言うと、「時間を上手に使って、やるべきことを効率よく進めるための工夫」なんですよね。仕事でもプライベートでも、大事なことに優先順位をつけて、無駄なく計画的に進めるための方法です。
たとえば、「今日はすっごく忙しかったのに、終わってみたら何に時間を使ったのかわからない…」なんてこと、ありませんか？私はよくあります！💦
逆にせっかくの休日も何もしないまま終わっちゃったりするんですよね。もったいない！
時間管理のマトリックス：4つの象限
さて、タイムマネジメントを効率よくするためには、「時間管理のマトリックス」っていう方法が役立ちます。これは、タスクを「緊急度」と「重要度」で分類して、どこに時間を使うべきかを判断する方法なんです。
第1象限：緊急かつ重要
「今すぐ対応しないといけない、生活や目標に直結するタスク」がここに入ります。例えば、急に頼まれた仕事や、家族の体調不良で病院に行かなきゃいけないときなど。この象限が多すぎるとストレスがたまりやすいので、できるだけ事前に予防策を立てることが大切です。
第2象限：緊急ではないが重要
「長期的な目標達成に向けたタスク」がここに含まれます。たとえば、自己成長のためのスキルアップや、起業準備のリサーチ、運動習慣を取り入れることなど。この象限に時間を使うことで、1象限の「緊急事態」を未然に防げるので、生活や仕事がスムーズに進むようになります。
第3象限：緊急だが重要ではない
「他人からの急ぎの頼み事」や「無駄な会議」がここに入ります。急ぎだけど自分にとってはあまり重要でないタスクですね。友人や家族からの急な頼み事や、無駄な会議などがここに含まれます。こういったタスクに時間を使いすぎないように注意しましょう。ときには「ノー」ということもできますね♡
第4象限：緊急でも重要でもない
「完全に無駄な時間」がここに含まれます。リラックスや休息はもちろん大事ですが、ネットサーフィンやSNSをダラダラ見る時間など、ここに時間を使いすぎると生産性が落ちてしまいます。無意識に過ごす時間を減らしていくことが大事です。
日常生活や家事にもタイムマネジメントを
この「第2象限」に時間をしっかり使うことで、仕事も家事もスムーズに進み、充実した毎日を送れるようになりそうですね💕急な対応に追われることが減り、無駄なタスクに振り回されないストレスの少ない生活を目指していこうと思います！
毎日の生活を４分類に分けて時間を有効活用できるよう仕組みを作っていきたいと思います！まずは生活タスクを書き出してみます！
次回は、「成果を出せる人とそうでない人のタイムマネジメントの違い」についてお話ししたいと思います。時間の使い方に特徴が出てくるようです。どんな違いがあるのか？どうぞお楽しみに❣️
♡スキやコメントも励みになりますので、ぜひよろしくお願いします。
それでは、またねっ⭐️
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