【保存版】技術記事の書き方完全ガイド- 専門知識を分かりやすく伝える技術
「技術的な内容を、どうすれば分かりやすく伝えられるだろう…」
「専門知識のない読者にも理解してもらえる記事を書くには、どうすれば…」
そんな悩みを抱える、エンジニア、技術者、そして、技術分野に挑戦したいWebライターの皆様へ。
技術の専門知識を正確性を損なわずに、誰にでも理解できる文章で表現することは容易ではありません。しかし、あるポイントを意識することで、あなたの技術記事は劇的に分かりやすく、そして読者の心を掴むコンテンツへと生まれ変わります。
こんにちは。BtoB/IT専門ライターの内藤翼です。私はこれまで、エンジニア、コンサルティング営業、マーケティング責任者を経験し、20年間IT業界の最前線で活動してきました。
現在はこれらの経験と専門知識を活かし、BtoB/IT企業向けに、技術の価値を「伝わる言葉」で届けるコンテンツを、1,000件以上制作しています。
さらに、「未経験から高単価BtoB/ITライターになる方法 - 年収1000万を目指すキャリア戦略」といった記事では、技術系Webライターとして活躍するための情報も紹介しています。
本記事では、「技術を分かりやすく伝える」ことにフォーカスし、私がこれまで試行錯誤を繰り返し、実践で培ってきた、技術記事執筆のノウハウを、5つのステップで具体的に解説します。
技術記事で最も重要なのは「読者目線」
技術記事で最も重要なのは、「読者目線」で書くことです。
「技術に詳しい自分が理解できるから、これで大丈夫」
そう考えてしまうと、専門知識のない読者には全く伝わらない記事になってしまいます。
常に、「読者は何を知りたいのか？」「読者はどんな課題を抱えているのか？」「どうすれば読者に分かりやすく伝えられるのか？」 を意識することが重要です。
5つのステップで、あなたの技術記事は生まれ変わる
ここでは私が実践する、技術記事執筆のプロセスを5つのステップで紹介します。
ステップ1: ターゲットと目的を明確にする
記事を書き始める前に、以下の2点を明確にしましょう。
ターゲット読者: 誰に向けて書くのか？（例：技術者、開発者、情シス担当者、経営者、一般ユーザー）
記事の目的: 何のために書くのか？（例：製品/サービスの認知向上、リード獲得、技術の啓蒙、採用強化）
ターゲットと目的によって、記事の難易度、専門用語の使用頻度、文章のトーンなどを調整する必要があります。
ステップ2: リサーチ - 信頼できる情報で、記事に深みを持たせる
正確で、分かりやすい技術記事を書くためには、信頼できる情報源に基づく、徹底的なリサーチが不可欠です。
公式サイト: 製品/サービスの公式情報を確認する
競合サイト: 競合他社の製品/サービスと比較する
技術ブログ: 最新の技術トレンドを調査する
業界メディア: 業界全体の動向を把握する
専門書籍: より深い知識を習得する
特に、一次情報（公式サイトや開発者への取材など）を重視しましょう。
BtoBライターが情報収集を行う上で、調査すべき情報源を「技術を「売れる言葉」に変える！エンジニアのためのBtoBマーケティング実践講座」で詳しく解説しています。ぜひご覧ください。
ステップ3: 構成 - 論理展開で、読者を迷子にしない
技術記事では、論理的で分かりやすい構成が不可欠です。
一般的な構成は、以下の通りです。
導入: 記事の概要、ターゲット読者、記事を読むメリットを提示
背景: テーマの背景、現状の課題、なぜそのテーマを取り上げたのかを説明
詳細: 技術的な内容、製品/サービスの仕組み、具体的な活用方法などを解説
事例: 実際の導入事例や活用事例を紹介
まとめ: 記事の内容を要約し、読者に次のアクションを促す
この構成を基本とし、読者がスムーズに理解できるよう、見出し、小見出しを使って情報を整理しましょう。
ステップ4: 執筆 - 「正確性」と「分かりやすさ」を両立する
技術記事の執筆で最も重要なのは、「正確性」と「分かりやすさ」の両立です。
専門用語は極力使わず、使わざるを得ない場合、かみ砕いて説明する
定義を簡潔に記述する: 例）「APIとは、異なるソフトウェアやシステム間を繋ぐ、インターフェースの一種です。」
分かりやすい言葉で言い換える: 例）「クラウド」→「インターネット経由で提供されるサービス」
具体例を挙げる: 例）「APIの活用例としては、WebサイトにGoogleマップを埋め込む、TwitterやFacebookなどのSNSと連携するなど、が挙げられます。」
「BtoB/ITライター必須！頻出専門用語を徹底解説」: 本記事と連動する過去記事を執筆し、専門用語の解説ページへの導線を作る
具体例で、読者の理解を助ける
抽象的な概念や複雑な技術を説明する際には、具体的な例えや身近な例を用いることで、読者の理解を深めることができます。
例：
「APIは、レストランのウェイターのようなものです。ウェイターは、お客様の注文を厨房に伝え、料理を運びます。APIも同じように、ソフトウェア間のデータのやり取りを仲介します。」
「データベースは情報を整理して保管する、巨大な図書館のようなものです。」
図表、イラストを積極的に活用する
文章だけでは伝わりにくい情報も、図表やイラストを使うことで視覚的に理解しやすくなります。
システム構成図: システムの全体像や、各要素の関係性を明確にする
比較表: 複数の製品/サービスのスペックや価格を比較する
フローチャート: 業務の流れや、プログラムの処理手順などを図示する
Canvaなどのデザインツールを使えば、専門知識がなくても簡単に見栄えの良い図表を作成できます。
ステップ5: 推敲・校正 - 客観的な視点で、品質を高める
記事を書き終えたら、必ず推敲・校正を行いましょう。
推敲: 文章を読み返し、より良い表現に修正したり、不要な部分を削除したりする
校正: 誤字脱字、文法ミス、表記ゆれをチェックする
ファクトチェック: 情報の正確性を最終確認する
特に、技術記事では情報の正確性が命です。 念には念を入れて、ファクトチェックを行いましょう。
他のライターと差をつける！技術記事の品質を高める3つのテクニック
ここでは、あなたの技術記事をさらに洗練させる、3つのテクニックを紹介します。
1. 類語・言い換え表現の活用
専門用語を多用しすぎると、読者にとって理解しにくい文章になります。類語や言い換え表現を駆使し、平易な表現を心がけましょう。
「BtoB/ITライター必須！頻出専門用語を徹底解説 - これであなたもIT記事が書ける！」 などの過去記事も参考に、言い換え表現のストックを増やしましょう。
2. ストーリーテリングで読者を惹きつける
技術記事は、ともすれば無機質で無味乾燥な文章になりがちです。ストーリーテリングの技法を取り入れ、読者の共感を呼ぶ記憶に残る記事に仕上げましょう。
課題: 顧客が抱える課題を、物語調で語る
解決策: 製品/サービスがどのように課題を解決するのか、ストーリーで説明
結果: 導入後の効果や、顧客の成功体験を、物語として描く
BtoBライティングにおけるストーリーテリングの技術は、「初心者でも書ける！BtoB/IT専門ライターが教える、5つのステップで完成する「伝わる」技術記事」「BtoBで「刺さる」導入事例とは？成約率を高める共感ストーリーの作り方」でも詳しく解説しています。
3. 競合調査で独自性を出す
他の記事との差別化を図るためには、競合調査が不可欠です。
競合サイトや、関連する記事を徹底的に調査する
それらの記事にはない、独自の視点や情報を盛り込む
独自性の高い記事を作るためのヒントは、「Webライターの専門性とは？｜現役ITライターが解説する市場価値と身につけ方」でも紹介しています。
まとめ：技術記事は、あなたの専門性を証明する「最強の武器」になる
技術記事の執筆は、確かに簡単ではありません。しかし、本記事で紹介した5つのステップと3つのテクニックを実践することで、あなたの記事は、格段に分かりやすく、そして読者の心を掴むコンテンツへと進化するでしょう。
技術記事は、あなたの専門性や技術力を証明する最強の武器となります。そして、その武器は高単価案件の獲得、そして、あなたの市場価値の向上に、必ずや繋がるはずです。
ぜひ、技術記事ライティングに挑戦し、新たなキャリアを切り開きましょう。