複数の仕事を一目で管理!フリーランス・副業向け「項目分け」手帳のすすめ
もう来年の手帳は買いましたか?
スケジュール管理、時間管理、タスク管理、メモ、記録、目的別の使い分け。手帳にはいろんな使い方がありますよね。
仕事や役割がひとつなら簡単なのですが、複数の仕事の締切を書きつけたり、仕事の予定と家庭のことを一緒にメモしていると、わかりにくくなりがちです。
複数の手帳を持つのもいいですが、できれば一冊にまとめたい。
私が購入した手帳をご紹介します。
A6サイズ(105mm×148mm)で、どこにでも持っていけるサイズ。
2020年から続けて使っていて、今年で5冊目です。
ありそうで意外とない「項目分け」手帳
この手帳の一番の特長であり、気に入っているところは、ウイークリーのページが「項目分け」になっているところです。
ご覧のように、ウイークリーの予定を書き込むところが縦線で区分けされています。
一番左が、基本のスケジュール用。午前と午後に分けることもできます。
その横が、4つの項目に分かれています。
これが、フリーランスの複数の案件管理や、ダブルワーク、副業の管理にピッタリなのです。
「項目分け」手帳が、フリーランスや副業管理におすすめの理由
1.複数の仕事の明確な区分け
一番左の基本のスケジュールと合わせると、合計5つの項目の予定を書き込むことができます。
これによって、複数の仕事の区分けをすることが可能になります。
2.時間管理の効率化
また、各仕事や活動に割り当てる時間を視覚的に管理できるため、時間の使い方を最適化しやすくなります。
これは特に、不規則な勤務形態の人にとって重要です。
3.タスクの優先順位付け
複数のタスクが重なった場合、異なる仕事のタスクを項目ごとに分けていることで、優先順位をつけやすくなります。
緊急度や重要度に応じてタスクを整理し、効率的に作業を進めることができます。
4.収支管理も簡単に
フリーランスや副業では、複数の収入源を管理する必要があります。
項目分けによって、各仕事の収支を別々に記録し、把握しやすくなります。
5.ワークライフバランスの改善
仕事とプライベートの予定を明確に分けることで、ワークライフバランスを意識しやすくなります。
オーバーワークを防ぎ、適切な休息時間を確保するのに役立ちます。
仕様とお気に入りポイント
表紙は汚れや水に強いPVC(ポリ塩化ビニル)カバー。
去年購入した製品が廃盤になり、おすすめされたこちらの商品は、マットでフラットでさらさらした手ざわりになりました。
明るい色なので、一年間使って汚れがつきにくくならないかが少し気になります。使用しながらチェックしたいところです。
製本は「糸かがり製本」。強靭で、フラットに開き、使いやすいです。
また、オリジナル手帳用紙はクリーム色で目にやさしく、薄すぎない適度な厚みがあり、書き心地もいいです。(私は主にボールペンで記入しています。)
角が角丸にカットされているところは、私の好きなポイントです。全体に丸みがあって、見た目がよく、また一年中カバンに入れて持ち歩いても、角から傷んでくることがありません。
しおり用のひもが2本、色違いでついているのもお気に入りです。
私は、マンスリーの当月ページと、ウィークリーの今週のページにそれぞれはさんでいます。すぐ開くことができます。
色違い・サイズ違い・バージョン違いもあり
色は、イエロー、ピンク、ブルー、パープルの4色。
サイズは、A4サイズ(148×105mm)のほかに、ひとまわり大きいB6サイズ(182×128mm)があるようです。
また、購入したシリーズ「SKY」のほかに、同じ項目分けの「BROOCH」というシリーズがあり、こちらはまた表紙カバーが異なります。
製造元のDAIGO(ダイゴー)のサイトでチェックしてください。
「ミル /MILL」というシリーズの「Management マネジメント(項目分け)」というシリーズです。
このサイトから購入することもできます。
手になじむ手帳はリアル店舗で探そう
この手帳との出会いは、2019年の秋でした。
購入したのは、「世界堂」の手帳フェア。
カバーには、革のようになめらかな、「イタリア製のさわり心地の良い柔らかな合皮」が使用されていて、金の箔押しも施されていました。
本当にいい手ざわりで、惚れこんで手放せず、そのまま買ってきたのを覚えています。
仕様変更により、カバーの材質は変わってしまいましたが、「項目分け」の機能が便利でなじんで、そのまま使いつづけています。
以下のメーカーサイトから取り扱い店舗が確認できますので、よろしければお近くの店舗をチェックしてみてください。
いくつもの仕事や役割で忙しく、いろんなことで頭がいっぱいの人ほどメリットがありそうな「項目分け」手帳。
目的に合った手帳を使えば、頭の中もスッキリ整理できます。
気になったら、ぜひ一度使ってみてください。
リアル店舗で購入できない方は、Amazonでも購入できます。
※Amazonのアソシエイトとして、みやのまゆは適格販売により収入を得ています。
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