【内職激減】オンライン会議の作法~会議に「緊張感」をもたらす3要素~
オンラインになって、ますます会議中の内職※率が上がっています。
(※内職・・・会議中に会議と関係のない仕事をすること)
会議の主催者として、どうにかできないか。
その具体的な方法が、本に書かれていたので紹介します。
会議に「緊張感」をもたらす3要素
それは
①アジェンダ
②名指し
③役割
の3つです。
会議の冒頭でアジェンダと各参加者の役割を発表するのです。
例えば・・・
今日のアジェンダは3つです。
1つ目のアジェンダでは、鈴木さんから意見を聞きたいと思います。
2つ目のアジェンダはディスカッションです。開発部の吉田さんもご意見をお願いします。
3つ目の意思決定では営業部の山田さんも是非、積極的に関わってください。
最後の質疑応答では各部門から一言ずついただければと思います。
あなたが鈴木さんや吉田さん、山田さん、もしくは部門長だったとしたら、
(今日の会議は内職できないぞ)
と思われたのはないでしょうか(笑)
今日は、会議に「緊張感」をもたらす3要素は①アジェンダ②名指し③役割
の3つ、という話でした。
出典は下記の本です。
明日も続きます。
※このnoteは1記事1,000文字程度の短い記事を70日連続目標で更新しています。本日は9日目です。