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【内職激減】オンライン会議の作法~会議に「緊張感」をもたらす3要素~

オンラインになって、ますます会議中の内職※率が上がっています。

(※内職・・・会議中に会議と関係のない仕事をすること)

会議の主催者として、どうにかできないか。

その具体的な方法が、本に書かれていたので紹介します。

会議に「緊張感」をもたらす3要素

それは
①アジェンダ
②名指し
③役割
の3つです。

 会議の冒頭でアジェンダと各参加者の役割を発表するのです。

例えば・・・

 今日のアジェンダは3つです。

1つ目のアジェンダでは、鈴木さんから意見を聞きたいと思います。

2つ目のアジェンダはディスカッションです。開発部の吉田さんもご意見をお願いします。

3つ目の意思決定では営業部の山田さんも是非、積極的に関わってください。

最後の質疑応答では各部門から一言ずついただければと思います。 

あなたが鈴木さんや吉田さん、山田さん、もしくは部門長だったとしたら、

(今日の会議は内職できないぞ)

と思われたのはないでしょうか(笑)

今日は、会議に「緊張感」をもたらす3要素は①アジェンダ②名指し③役割
の3つ、という話でした。

出典は下記の本です。

明日も続きます。

※このnoteは1記事1,000文字程度の短い記事を70日連続目標で更新しています。本日は9日目です。

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