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Zoom Docsが怒涛のアップデート

更新が空いてしまいましたが、気づいたらZoom Docsのデータテーブル周りに怒涛のアップデートがありました。

"/"メニューに"New"がいっぱい

何が追加になったかを平たく言うと、

  1. 既存のデータテーブルを挿入、同期できるように

  2. 「ダッシュボード ビュー」が追加され、データテーブルのグラフィカルな表示が可能に


という2点です。


既存データテーブルの挿入

これまでは(と言ってもリリースからまだ半年ほどしか経っていないのですが)、データテーブルを複数のドキュメントから参照することはできなかったので、あるデータを複数のドキュメントで最新の状態に保ちたい場合、都度それぞれのドキュメントでデータを更新する必要がありました。

面倒。なのでそんな運用をしていた人はいないはず


今回のアップデートで、データテーブルを作成する際に、自分が参照できる既存のデータテーブルを検索、選択できるようになりました。

こうできるように

試しに、過去に作ったサンプルデータテーブルを差し込んでみます。

自分に権限が与えられていれば、他の人が作ったデータテーブルも差し込める

挿入されたデータテーブルには、それが同期データテーブルであることがわかります。

アイコンをクリックすると
元のデータテーブルのあるドキュメントに飛べる

ビューは同期されないので自由にビューを作れる

"同期されたデータテーブル"には、"元のデータテーブル"に設定されていたビューまではついてきません。

元には「ダッシュボードビュー」があったけど、同期されたデータテーブルには何もビューの設定がない

ですので、大元のデータテーブルに対して「自分はタスク管理用ドキュメント上で、タイムラインビューで参照したいんだ」みたいなこともできます。

ナレッジベースを作ったり、複数部門での情報共有など、使い道は非常に幅広そうなのですが、なかなか説明が難しいのでデータベースに土地勘がある人に触ってもらうと、自社での活用シーンを提案してくれるかもしれません。

ダッシュボード ビュー

作成したデータテーブルを「ダッシュボード ビュー」でグラフィカルに表現ができるようになりました。

データテーブルにビューを追加するか、"/"メニューから新規作成

ガイドが出てきますので、データテーブルからどういうグラフを作成したいのかを選びます。

試しに折れ線グラフを選択すると、X軸、Y軸にどのデータを使うのか、数字は合計するのか、データにフィルタをかけるのか、等設定できる画面が表示されます。

データテーブル右上の「チャートを追加」から、見たい指標を増やしていきます

いくつか追加していけば、シンプルなダッシュボードができました。
同期元ふくめ、大元のデータに変更があればグラフも変わります。

営業職の性として、ダッシュボードを作ろうとするとこういうデータセットになってしまう


まとめと補足

以上、1月に気になったZoom Docsのアップデートでした。

※ホワイトボードを使ってnote用画像を作ってたら、ホワイトボードのアイコンセットにAWSとAzureのサービスアイコンが何百個も追加されてました。構成図を整理したりするのに便利そうです。

[図形] > [すべての形状] で出てきます

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