HubSpot事始め⑭【HubSpot大百科を読破？】「Chapter3-3⃣　名刺頂いた時にどうする問題？」

前回は

HubSpot大百科のChapter３の具体的なコンタクトの追加の仕方の内　手入力で名前やメールアドレスを入力したり、エクセルなどでデータをインポートする方法について書かせていただきました

（再掲）HubSpotできることが多すぎる

しかし、①ー⑧のセッティングをしている際にたくさん色々できるのがわかっていましたが、我流ではなく一回しっかり読んでみようと思ってAmazonでHubSpotと調べて以下の本を購入してみました。

これからはこれを読んでエッセンスを自分なりに吸収していこうと思います＊あくまで私の興味に従った視点ですのでご了承ください

HubSpot大百科［改訂版］

文字化け問題

先日＜ファイルからインポート＞機能を使ってコンタクトを追加するということを何事もなかったように行いました。
しかし、皆様に謝らなければなりません。実はうまくいかない方法を隠して、上手くいった事例だけを紹介していたのです。
実は、私はメルマガ配信をMailchimpで行っておりましたがその中のAudienceをCSV方式でExportしました。
HubSpotもCSV方式のファイルに対応しておりますのでそれをインポートしたところ

姓と名の漢字が文字化けしてしまったのです

前回の記事では

のように漢字が問題なく表記されています
これは
問題なし：エクセルファイル
問題あり：CSVファイル
なのです

そのあたりはHubSpot社も認識しておりまして解決案が書いてあります

ダウンロードファイルが文字化けした時の対処法

Geminiにも解決策を聞いてみました

CSVファイルを直接開いたときに文字化けするのに、Excelにインポートすると文字化けが解消されるのは、ファイルの文字コードと、開く際に使用される文字コードが一致していないことが原因と考えられます。

CSVファイルは、テキストエディタなどで作成されることが多く、その際に指定された文字コード（UTF-8など）で保存されます。一方、ExcelはデフォルトではShift-JISという文字コードを使用するため、CSVファイルの文字コードがShift-JISと異なる場合、文字化けが発生します。

Excelにインポートする際に文字化けが解消されるのは、ExcelがCSVファイルの文字コードを自動的に認識し、適切な文字コードに変換しているためです。

この問題を解決するには、以下の方法があります。

1. テキストエディタで文字コードを変換する

• 文字化けしたCSVファイルを、メモ帳などのテキストエディタで開きます。

• 「名前を付けて保存」を選択し、文字コードをShift-JISに変更して保存します。

• 保存したCSVファイルをExcelで開いて、文字化けが解消されていることを確認します。

2. Excelの「データの取り込み」機能を使用する

• Excelの「データ」タブから「データの取り込み」→「テキストまたはCSVから」を選択します。

• 文字化けしたCSVファイルを選択し、「インポート」をクリックします。

• 表示されるウィザードに従って、ファイルの文字コードを指定します。

• 「完了」をクリックして、データをExcelに取り込みます。

3. CSVファイルを作成する際に文字コードを指定する

• CSVファイルを作成する際に、使用するソフトウェアの文字コード設定を確認し、Shift-JISを指定します。

• これにより、Excelで開いた際に文字化けが発生することを防ぐことができます。

その他

• 上記の方法を試しても文字化けが解消されない場合は、CSVファイルの文字コードがUTF-8以外の文字コードである可能性があります。その場合は、使用するテキストエディタの文字コード設定を確認し、適切な文字コードに変換してください。

このように対応してエクセルファイルをアップロードしたのです

名刺頂いたんですが、、、

次に名刺に関してです