破損したExcelファイルを修復する方法
大変な思いをして作成したExcelファイルが破損してしまい、「ファイルが破損しているため開くことができません」や「動作を停止しました」などのエラーメッセージが表示され、正常に利用できなくなるトラブルは本当に困りますよね。
この記事では、Excelファイルの破損を修復する方法と、破損を防ぐためのポイントをご紹介します。
Excel（エクセル）ファイルが破損する原因
Excelファイルが破損するのにはいくつかの原因があります。これらの原因を知っておくことで、日常的にファイルの破損を防ぐことができます。
原因1：パソコンの突然のシャットダウン
パソコンのシステム異常やハードウェアの問題で突然シャットダウンすることがあります。Excelファイルを開いている最中にシャットダウンすると、ファイルが破損し、修復が必要になる場合があります。
原因2：ウイルス感染
ウイルスやマルウェアに感染すると、Excelファイルが書き換えられたり壊されたりすることがあります。ファイルの破損を防ぐためにも、日頃からウイルス対策をしっかり行いましょう。
原因3：ハードディスクの破損
ノートパソコンを落とすなど物理的な衝撃でハードディスクが破損し、保存しているExcelファイルが破損・消失することがあります。破損した場合は、修復ツールを試すとよいでしょう。
原因4：ファイル保存時のネットワーク不安定
Excelファイルを保存している途中でネットワークが不安定になると、保存が正常に完了せずファイルが破損することがあります。特に大容量のファイルの場合、保存に時間がかかるため、安定したネットワーク環境を利用することが重要です。
破損したExcel（エクセル）ファイルを修復する方法
次に、Excelファイルを修復する方法を説明します。
方法1：エクセルの「開いて修復」機能で破損したファイルを修復する
Excelファイルが破損して開けない場合は、「開いて修復」機能を使って修復を試すことができます。しかし、この修復機能は、軽度な破損の場合のみ有効です。破損がひどい場合は、修復できない可能性があります。また、修復を試みる前に、破損したExcelファイルのバックアップを取っておくことをおすすめします。
手順1：Excelを起動し、「ファイル」タブを選択します。
手順2：「開く」を選択し、破損したExcelファイルを選択します。
手順3：「開く」ボタンの右にある矢印をクリックし、「開いて修復する」を選択します。
方法2：Excel向けの修復ツールで破損したファイルを修復する—4DDiG File Repair
「開いて修復」機能を使ってもExcelファイルの破損が修復できない場合は、Excel専用の修復ツールを使ってみましょう。
ここでは、操作が簡単で修復精度が高いツール「4DDiG File Repair」をご紹介します。直感的で使いやすい4DDiG File Repairに破損したExcelファイルを読み込むだけで、専門的な修復を実行することができます。
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手順1：4DDiG File Repairをインストールし、起動します。プログラムのインターフェイスで、「ファイル修復」を選択します。
手順2：「ファイルを追加する」ボタンをクリックし、破損したExcelファイルを追加します。「修復開始」ボタンをクリックすると、プログラムは自動的にファイルを修復します。
手順3：ファイルの修復が完了すると、修復されたファイルをプレビューして、指定した場所に保存できます。
ヒント：上記の操作でファイル修復に失敗した場合は、「高度な修復」機能を選択して、より深い修復を行うことも可能です。
方法3：以前のバージョンに復元する
Excelファイルの以前のバージョンのバックアップがあれば、前のバージョン復元機能を使って復元することができます。
手順1：破損したExcelファイルを右クリックし、「バージョン履歴」を選択します。
手順2：復元したいバージョンのファイルを選択し、「開く」または「上書き保存」を選択します。
方法4：別形式で保存して開く
破損が軽微な場合は、CSV形式やTXT形式などの別形式で保存し、再度Excelで開くことで修復できる場合があります。
手順1：破損したExcelファイルをを開きます。
手順2：「ファイル」タブを選択し、「名前を付けて保存」を選択します。
手順3：「ファイルの種類」ドロップダウンリストから「CSV (コンマ区切り)」または「テキスト ファイル (.txt)」を選択します。
手順4：保存場所を選択し、「保存」ボタンをクリックします。
手順5：保存したCSVファイルまたはTXTファイルを、Excelで開きます。
最後に
ここでは、Excelファイルが破損した場合に試せる修復方法と、破損を防ぐためのヒントをご紹介します。
Excelの内蔵修復ツールで問題が解決しない場合は、専門の修復ツールである4DDiG File Repairを使用することで、修復成功の可能性が高まります。
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