【学校で使えるAI】校務分掌ウィキGPTsを作ってみた。
先週、１週間に１個はGPTsを作ると言ってしまいました。なかなか難しいのですが、コツコツと作ってます。
で、今回はGPTとGoogleスプレッドシートを連携した校務分掌ウィキGPTを作ってみました。
スプレッドシートと紐づいている関係で公開はできませんが、作り方をお伝えすることはできます。
使い込めば結構良いものだと思うので、ぜひ御覧ください！
校務分掌ウィキGPT
学校ウィキGPTをなぜ作ろうと思ったのか
学校って新しい学校にいったり新しい分掌を持つことになったら、細かな疑問がいっぱい出てきませんか？
めっちゃ細かなところで行くと
・どこで着替えたら良いの？
・生徒名簿はどこにあるの？
・印刷の仕方は？
校務分掌でいけば、
・教務主任になったときに、駐車場の決め方どうするの？
・研究主任になったときに、どのタイミングで講師に連絡してたの？
・生徒指導主事の始業式の話はどのような話をしていたの？
こんな細かな質問が働いていくにつれて、どんどんでてきます。
で、気軽に聞けたら良いのですが、お互い忙しくしているので、細かな質問って聞きづらいんですよね。
引き継ぎも一応してもらうのですが、そのときには疑問がないのですが、やっていくうちにどんどん疑問がでてきたりするんです。
で、そういった細かな疑問をChatGPTに記録しておいて、その記録をパッと見ることができるし、ChatGPTが教えてくれるそういったGPTsを作ってみようと思ったのが理由です。
学校業務ウィキの使い方
使い方は簡単です。
まず、GPTsを編集するにして、ナレッジ（知識）に各学校の校務分掌の引き継ぎ資料や、内容の資料をPDFにしてアップロードします。
基本的な受け答えは、ここのPDFに載っている項目から受け答えをしてもらうようにします。
続いて、聞きたいことを入力します。
ちなみに、教務主任になったとして、進めていきます。
このように返してくれます。アップロードしたPDFの内容が充実していれば充実しているほど、この返しが充実していきます。
で、その返しが良かったり、他の人が見ても有意義だろうなと思ったら「記録して」といいます。
すると、許可するかどうかを聞いてくるので、許可ボタンを押すと、以下のように記録しました。と言われます。
で、もともとここに記録してと命令していたGoogleスプレッドシートに記録されていきます。
ちなみに、そのスプレッドシートの質問やその答えをGPTsで呼び出すこともできます。
まとめ
今回は校務分掌ウィキの紹介をさせていただきました。今後はこのGPTsにタグ付け機能を実装して、分掌ごとのタグ付けしたいと思います。
タグ付けをすることで、Googleスプレッドシート上でそれぞれの分掌ごとの質問や答えをソートしたら、誰が見てもわかる校内分掌ウィキが出来上がります。
スプレッドシートが充実すれば、GPTsの受け答えもより良くなると思います。
もし、うちの学校でも使いたいという方がおられたらXでDMもしくは、コメントして下さい！
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