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第1部-2 知識編:時間管理術って知ってどうする? ~自分に合った方法を見つける~
「時間が足りない!」と感じている方は、ぜひ時間管理術を身につけて、時間を有効活用してみましょう。
時間管理術とは、一言で言えば「時間を最大限に活用するための技術」のこと。
仕事、勉強、家事、趣味など、限られた時間の中で、より多くのことを効率的に行い、充実した毎日を送るために役立ちます。
この章では、様々な時間管理術の中から、代表的なものをいくつかご紹介します。
1. タスク管理術
タスク管理術は、やるべきことをリスト化し、優先順位をつけて効率的に処理していく方法です。
代表的な方法として、以下のものがあります。
・ToDoリスト: やるべきことをリスト化し、完了
したらチェックしていく方法。
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・カンバン方式: ToDoリストを「未着手」「進行
中」「完了」などのステータスで管理する方法。
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2. スケジュール管理術
スケジュール管理術は、1日の時間の使い方を計画し、時間を有効に使うための方法です。
代表的な方法として、以下のものがあります。
・タイムブロッキング: 1日の時間をブロックごと
に区切り、それぞれの時間にやるべきことを割
り当てる方法。
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・ポモドーロテクニック: 25分作業して5分休憩
するサイクルを繰り返す方法。集中力を維持
し、作業効率を高める効果があります。
3. 時間管理ツール
近年では、時間管理をサポートしてくれる便利なツールがたくさんあります。
・Googleカレンダー: スケジュール管理に便利な
ツール。
・Trello: カンバン方式でタスク管理ができるツー
ル。
・Todoist: ToDoリストを作成・管理できるツー
ル。
・Forest: 集中力を高めるためのアプリ。スマホ
を触らない時間を設定すると、アプリ内で木が
育ちます。
4. 時間管理のポイント
時間管理術を効果的に活用するためには、以下のポイントを押さえましょう。
・目標設定: 何を達成するために時間管理をする
のか、明確な目標を設定しましょう。
・優先順位: やるべきことの優先順位を決め、重
要なことから取り組みましょう。
・集中: 作業中は、 distractions(邪魔)を排除
し、集中力を高めましょう。
・休息: 適度な休息を取り、集中力を維持しまし
ょう。
・振り返り: 定期的に時間の使い方を振り返り
改善点を見つけましょう。
まとめ
時間管理術は、自分に合った方法を見つけて、継続することが重要です。
色々な方法を試してみて、自分にぴったりの時間管理術を見つけてください。
次の 実践編 では、時間管理術を実際に活用するための具体的な方法をご紹介します。
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